Request for Tender

 
only.  In this Request for Tender, the meaning of the phrase 'for Tenderers' information only' will 
be taken to include the matters referred to in clause 1.4.2(a)  of this Request for Tender below. 
(c)
 
Pursuant to clause  [insert relevant Pre-tender Conditions Clause No, if they were issued to 
Tenderers] of the Pre-tender Conditions:  
(i)
 
Tenderers were offered the opportunity to request RMS to conduct further geotechnical 
investigations and testing in the area of and adjacent to the Construction Site for the 
purpose of further investigating the geotechnical conditions in the area of and adjacent to 
the Construction Site;  
(ii)
 
RMS has at its cost arranged to hire the required testing plant and equipment to facilitate 
some or all of the further investigations and testing requested by Tenderers, and RMS is 
endeavouring to program and carry out any such further investigation and testing; and 
(iii)
 
the results of any such further investigation and testing undertaken at the request of a 
Tenderer will be issued to Tenderers as Information Documents if and when RMS 
obtains any such results. 
(d)
 
The Tenderer must, before [insert date, if relevant], advise RMS  Representative of details 
(description, purpose and location) of any further geotechnical investigations it would like RMS 
to carry out.  Based on requests received from all Tenderers, RMS will then decide what, if any, 
further geotechnical investigations will be undertaken by RMS.  RMS is not obliged to carry out 
any further geotechnical investigations.  Information about any such further geotechnical 
investigations undertaken by RMS  will be issued as Information Documents and the conditions 
referred to under clause 1.4.2(a)  of this Request for Tender  apply equally to any such 
information.  
(e)
 
Where a request for further geotechnical investigations is received from a Tenderer under clause 
1.4.1(d) which RMS  does not undertake or propose to undertake, or if the Tenderer otherwise 
requires further geotechnical or other information, the Tenderer must (at its cost):  
(i)
 
make its own arrangements in relation to and obtain all access to the Construction Site 
and any other land and properties (including private land and RMS land) necessary for it 
to undertake its own investigations; and 
(ii)
 
contact all relevant Authorities connected with the Construction Site and any other land 
and properties (including private land and RMS  land) to obtain any consents necessary 
for the Tenderer to undertake its own investigations, and any additional information the 
Tenderer wishes to obtain for the purposes of preparing the Tenderer's Tender.   
1.4.1.2 
Noise and Flood Data 
(a)
 
RMS has caused to have undertaken flood and noise modelling in some areas of and adjacent to 
the Construction Site.  Outputs of this flood modelling are variously included in models titled; 
(i)
 
[insert details]; and 
(ii)
 
[insert details] 
 
(b)
 
Outputs of the noise modelling will also be issued as Information Documents. 
(c)
 
Tenderers are advised that flood and noise assessment assumptions and interpretations made in 
the Information Documents are for the purpose of RMS developing the Project and must not be 
relied upon by Tenderers for the purposes of preparing their Tenders, except as acknowledged by 
RMS in clause 10.2(f) of the Project Deed and required by sections [insert references to relevant 
clauses] of the Scope of Works and Technical Criteria in relation to the use of the flood models.  
Tenderers must otherwise make their own assessment of the flood and noise conditions to be 
found in the area of and adjacent to the Construction Site. 
1.4.1.3 
 Operations of the Deed of Disclaimer or the Pre-tender Conditions 
(a)
 
Nothing in this clause 1.4 limits the operations of the Deed of Disclaimer or the Pre-tender 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 2 

---

 
Conditions. 
1.4.2 
Warranties and Representations  
(a)
 
RMS makes no warranty or representation, and does not assume any duty of care to Tenderers, 
that any information made available by RMS is accurate, adequate, suitable or complete, or 
representative of the actual conditions to be found, except to the extent acknowledged by the 
RMS under clause 4.12(b) of this Request for Tender and as otherwise specified in the Project 
Deed.  RMS accepts no responsibility and shall not be liable for interpretations placed by the 
Tenderer on information, data and documents, whether contained in an Information Document or 
not.  The Tender must be based on the Tenderer’s own investigations and determinations. The 
Tenderer must not rely on such information, data and documents except to the extent 
acknowledged by the RMS under clause 4.12(b) of this Request for Tender.  Tenderers' attention 
is specifically directed to clauses 4.12  and 4.13  of this Request for Tender, clause 1.10 of the 
Tender Form of this Request for Tender and clause 10 of the Project Deed.  
1.5 
S
TATUS OF 
E
XISTING 
D
ESIGN
 
(a)
 
For its own planning purposes RMS  has prepared a preliminary concept designs  for the 
roadworks and bridgeworks.  RMS does not warrant, guarantee, represent or assume any duty of 
care to Tenderers that the designs; 
(i)
 
are accurate, adequate, suitable or complete; 
(ii)
 
are the most effective design solution; or 
(iii)
 
meet the requirements of the Project Deed. 
(b)
 
The preliminary concept design is included as an Information Document.  RMS may continue to 
undertake investigation and design for the purpose of comparative evaluation of Tenders and for 
finalisation of the Project Deed. 
(c)
 
The Tenderer must accept responsibility for the design upon which its Tender is based.  The 
design must comply with the requirements of the Project Deed. 
1.6 
P
ROJECT 
D
EED 
 
(a)
 
The Project Deed, including the Scope of Works and Technical Criteria, stipulates RMS’ 
requirements for the Contractor’s Work and the design, construction and landscape maintenance 
risks which are to be borne by the Contractor.  The Tenderer must refer to the Project Deed for 
the detail of those requirements, and will be deemed to have taken those requirements into 
account in lodging its Tender. 
(b)
 
Schedule 2, Design Payment Schedule and Schedule 3, Construction Payment Schedule, Cost 
Centre 9 include Provisional Sum Work as part of the Services Works.  Tenderers are required to 
identify and detail all impacts arising from Services on the Tenderer’s concept design as required 
by clause 3.2(e)(ix) and only which are covered by the Provisional Sum Work. 
(c)
 
Where the successful Tenderer is a joint venture, RMS will require relevant amendments to the 
Project Deed and Schedules. 
1.7 
C
ONTRACTOR 
P
ERFORMANCE 
R
EPORTING
 
During the course of the Project Deed, the Contractor's performance will be monitored, including for the 
purposes of clause 1.8 below. 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 3 

---