Request for Tender

 
C.
 
Concept design, including details of design and construction solutions, of the 
mitigation measures adjacent to environmentally sensitive areas and glider 
crossing trees; 
D.
 
Concept design and calculations of construction and operational noise mitigation 
measures, including noise walls and mounds, noise attenuation works, at-
residence operational noise mitigation measures at each noise affected residence, 
road surfaces and road design provisions to shield noise and demonstrating 
compliance with the Environmental Documents and the noise contour lines 
identified in Appendix 9 of the Scope of Works and Technical Criteria; 
and
 
E.
 
Details on consultation that the Tenderer has had with relevant Authorities, 
including  Environment Protection Authority and Department of Primary 
Industries (Fisheries Conservation and Aquaculture).  
(viii)
 
Traffic and Staging Arrangements during the Contractor’s Work (SWTC Appendix 33) 
A.
 
Temporary roadworks and traffic and staging arrangements during the 
performance of the Contractor's Work, access arrangements to and from areas of 
the Construction Site from the existing highway and Temporary Works that are 
being used by existing highway traffic;  
B.
 
Each traffic management  stage,  including details on geometric design, 
intersection layouts and capacities, pavements,  temporary connections, impacts 
on existing overtaking lanes and Local Road closures;  
C.
 
Timing of traffic management staging activities and strategies to be implemented 
during peak traffic flow periods; and 
D.
 
Information on geometric designs, posted speeds and pavements. 
(ix)
 
Services (SWTC Appendix 30) 
A.
 
Services Works strategy; 
B.
 
Considerations and actions in relation to Services adjusted by others before and 
during the Contractor’s Work; and  
C.
 
Overall coordination and interaction with construction staging arrangements and 
methodology for protecting existing Services, avoiding damage  and minimising 
disruptions.   
(x)
 
Program (Project Deed Exhibit C) 
A.
 
A  program for investigation, design and construction (including procurement) 
demonstrating precedence of activities, critical path, float and contingencies and 
key milestones (consistent with the initial Construction Plan and in sufficient 
detail for the evaluation of the Tenderer's initial Design Plan and initial 
Construction Plan).   
B.
 
The program must include the durations, timing, sequence and staging of works.  
The program must include: 
1.
 
Investigation; 
2.
 
Design development; 
3.
 
Design review, verification and Approvals; 
4.
 
Traffic arrangements including staging; 
5.
 
Construction of key items of infrastructure; 
6.
 
Earthworks construction, including clearing activities; 
7.
 
Drainage construction 
8.
 
Materials and product supply, including pre-cast concrete items; 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 21 

---

 
9.
 
Pavement construction; 
10.
 
Construction of noise mitigation measures; 
11.
 
Bridge and retaining wall structure construction; 
12.
 
Staged commencement of operation of Local Road Works proposed by 
the Tenderer; 
13.
 
Local Road closures; 
14.
 
Regeneration, reinstatement and early landscape works;  
15.
 
Construction of Local Road Works, Service Works and Property Works 
16.
 
Provisional Sum Work; and 
17.
 
A program narrative that clearly states the basis of the schedule, 
calendars used, and assumptions made in the program. 
For the purposes only of the programs to be included in their Tenders pursuant to this 
clause 3.2(e)(x), Tenderers' programs should be based on an anticipated execution of the 
Project Deed on [insert date]. 
(xi)
 
Asset Item and Sub-Item Specified Design Lives (SWTC Appendix 29) 
A.
 
A schedule (SWTC Appendix 29) of Asset Items and Asset Sub-Items and parts 
thereof for which the design life varies from the specified design life for the 
Asset Element of which they form a part. 
(f)
 
Volume IV: Delivery Strategy 
(i)
 
The Tenderer must demonstrate its project delivery strategy in the form of initial Project 
Plans and other plans and undertakings. The initial Project Plans, plans and undertakings 
must mutually address all of RMS’ requirements in respect of the Contractor's Work as 
required in sub-clause (ii) below.  
Information provided by the Tenderer in the initial Project Plans  and other plans and 
undertakings  should be to a sufficient level of detail to demonstrate the Tenderer's 
integrated strategy to deal with key Project issues. 
(ii)
 
The Tenderer must provide the initial Project Plans, Project Plans and undertakings 
detailed in points 1-12  below.  The  Project specific requirements  for the initial Project 
Plans in points 1 to 6, 10 and 11 below are as detailed in Appendix 3.  
Information  provided in response to Appendix 3 must not exceed the nominated page 
limit identified in Appendix 3, using a minimum font size of Arial 10 and A4 paper size 
except in tables, where a font size of Arial 9 may be used. 
 
1.
 
Initial Project Management Plan (SWTC Appendix 35) 
The Tenderer must provide the information identified in Appendix 3, Table 1 of 
this RFT. 
2.
 
Initial Environmental Management Plan (SWTC Appendix 36)  
The Tenderer must provide the information identified in Appendix 3, Table 2 of 
this RFT.  
3.
 
Initial Design Plan; (SWTC Appendix 37)  
The Tenderer must provide the information identified in Appendix 3, Table 3 of 
this RFT. 
4.
 
Initial Construction Plan; (SWTC Appendix 38) 
The Tenderer must provide the information identified in Appendix 3, Table 4 of 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 22 

---