Request for Tender

 
Tender Information 
Applicable Tender 
Evaluation Criteria 
Volume 
Tender Details Required 
 
 
III 
Technical Details 
 
 
 
(i) Geometric design 
 
2 
 
(ii) Drainage design 
 
2 
 
(iii) Structural design 
 
2 
 
(iv) Pavement design 
 
2 
 
(v) Geotechnical design 
 
2 
 
(vi) Contractor's Specifications 
 
2 
 
(vii) Environmental design 
 
2 
 
(viii) Traffic and staging arrangements during the 
Contractor’s Work 
 
1 
 
 
(ix) Services 
 
1 
 
(x) Program 
 
1 
 
 
(xi) Asset Items and Sub-items specified design 
lives 
 
2 
 
IV 
Delivery Strategy 
 
 
 
(i) Initial Project Management Plan 
 
1 
 
(ii) Initial Environmental Management Plan 
 
1 
 
(iii) Initial Design Plan 
 
1 
 
(iv) Initial Construction Plan 
 
1 
 
(v) Initial Community Involvement Plan 
 
1 
 
(vi) Initial Earthworks Plan 
 
1 
 
(vii) Training and Apprenticeship  
 
1 
 
(viii) Workplace Relations Management Plan 
(State) 
 
To be provided 
 
(ix) Workplace Relations Management Plan 
(Commonwealth) 
To be provided 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 8 

---

 
Tender Information 
Applicable Tender 
Evaluation Criteria 
Volume 
Tender Details Required 
 
 
 
(x) Initial Work Health and Safety Management 
Plan 
 
1 
 
(xi) Initial Chain of Responsibility (CoR) 
Management Plan 
 
1 
 
 
(xii) Capacity to meet obligations under the NSW 
Government Policy on Aboriginal Participation 
in Construction  
 
1 
V 
Project Cost 
 
 
 
(i) Payment schedules 
 
 
Evaluated under 
Comparative Price 
Evaluation (excluding 
Project Verifier’s and 
Environmental 
Representative's fees). 
 
(ii) Cash flow 
 
 
(iii) Variations 
 
 
 
 
VI 
Financial & Resource Capacity 
 
 
 
(i) Financial details 
 
(ii) Holding entity 
 
(iii) Available resources 
 
4 
  
4 
  
4 
 
VII 
Project Verifier, Environmental 
Representative and DAB Nominee 
 
 
 
 
(i) Project Verifier 
1 & 4, together with 
the criteria identified 
in clause 2.3 below 
 
(ii) Environmental Representative 
4 
 
(iii) Dispute Avoidance Board Nominee 
Acceptable to RMS 
VIII 
Options 
 
 
 
(i) Descriptions 
 
 
 
 
 
 
Evaluated under 
criteria No’s 1 to 4 as 
applicable. 
 
(ii) Changes to conforming tender 
 
 
(iii) Changes to the Project Verifier’s Payment 
Schedules
 
 
 
(iv) Changes to the Environmental 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 9 

---

 
Tender Information 
Applicable Tender 
Evaluation Criteria 
Volume 
Tender Details Required 
 
Representative’s Payment Schedules 
 
 
(v) Environmental impacts 
 
 
(vi) Program details 
 
 
(vii) Changes to Project Deed 
 
 
2.3 
E
VALUATION OF 
P
ROJECT 
V
ERIFIER 
 
(a)
 
The Tenderer must nominate in its Tender two alternative entities for the provision of the Project 
Verifier’s services that the Tenderer considers are suitable and capable of performing the Project 
Verifier's services. When preparing the Project Verifiers’ submissions, the Tenderer must ensure 
it includes content which is directly relevant and specific to the Project and which clearly assists 
in demonstrating the relative merits and direct benefits of the Tender. Inclusion of  generic 
material should be minimised. 
(b)
 
For each Tender the entities nominated for the provision of the Project Verifier’s services will be 
evaluated  and ranked on the basis of merit against the comparative price evaluation at clause 
2.3(c) of this Request for Tender and the non-price evaluation at clause 2.3(d) of this Request for 
Tender. 
(c)
 
The comparative prices will be determined on the basis of the Project Verifier’s fees. 
(d)
 
The non-price evaluation will be undertaken on the basis of the information provided in response 
to clause 3.2(i)(i) A. to C.  of this Request for Tender against the evaluation criteria in Table 3 
below. 
 
Table 3: Project Verifier Evaluation Criteria 
Criterion 
No. 
Project Verifier Evaluation Criteria 
1 
Effective methodology for the delivery of the Project Verifier’s services to 
recognise, manage and resolve issues and to minimise project risks 
including satisfaction of community expectations and environmental and 
safety requirements including: 
•
 
the methodology and quality of the Initial Verification and 
Monitoring Plan. 
 
2 
Appropriate on site and off site financial, human and physical resources, 
organisation and experience for the Project Verifier’s services including: 
•
 
the appropriateness of the technical skills and experience of the 
proposed personnel; 
•
 
the past performance by the entity on similar projects;  
•
 
demonstrated capability, management systems and skills for the 
delivery of project verification services on this project; and  
•
 
the entity having sufficient financial capacity to provide the project 
verification services on this project.  
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 10 

---