Request for Tender

Ed/Rev 
Number 
Clause 
Number 
Description of Revision 
Authorised 
By 
Date 
Ed 1/Rev 5 
(Cont.) 
3.2(c)(ii) 
Prequalification categories updated to reflect 
the National Prequalification Scheme
 
 
 
 
3.2(c)(iii) 
Words “Experience and Performance of 
Tenderer” 
added 
 
 
 
3.2(c)(iii)B. 
Words “of its and its Participants” added 
 
 
 
3.2(c)(iv)B 
Deleted (Proof Engineer). Subsequent Items 
re-numbered 
 
 
 
3.2(c) 
Item (vii) added (Proof Engineer 
requirements) 
 
 
 
3.2(d) 
Item (iii) “Retaining Wall Structures” added . 
Subsequent Items re-numbered. 
 
 
 
3.2.(d)(v) 
Words “Urban and” deleted 
 
 
 
3.2(d)(v)B. 
Words “and typical cross sections” added 
 
 
 
3.2(d)(v)D. 
Sentence “The Tenderer must divide the 
Project Works into sections to match the 
extents of cost centres [insert number] to 
[insert number] inclusive and provide a 
completed planting and seeding schedules for 
each section” added 
 
 
 
3.2.(e)(v) 
Item”I” added (Groundwater management 
strategy) 
 
 
 
 
3.2(e)(vii)A. 
Words “design input parameters” added 
 
 
 
3.2(e)(viii)A.  Words “and detailed layouts” deleted 
 
 
 
3.2(e)(ix)C. 
Words “avoiding damage” added 
 
 
 
3.2(e)(x)B. 
Item 7 “Drainage Construction” added. 
Subsequent Items re-numbered.  
 
 
 
3.2(f)(ii)D.2. 
New dot point added (“identify project 
specific opportunities for emission reduction, 
resource conservation and other sustainability 
initiatives.”) 
 
 
 
3.2(g)(vi)A-
D 
Clause rewritten to reflect changes in Clauses 
2.3 and 2.5 
 
 
 
4.2(a)  
Sentence “The Tenderer must submit a 
Tender which conforms to the Tender 
Conditions and the Project Deed” added 
 
 
 
4.11(d) 
Words “information within the knowledge, 
possession or control of RMS, other 
government departments or agencies or their 
respective officers, employees, consultants, 
contractors or agents” added 
 
 
 
4.13 
Clause re-written – significant changes 
related to positive guidance 
meetings/workshops 
 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page iv 

---

Ed/Rev 
Number 
Clause 
Number 
Description of Revision 
Authorised 
By 
Date 
Ed 1/Rev 5 
(Cont.) 
Appendix 
1/Clause 
1d(i) 
Deleted words “(and for that purpose, any 
information, data or document which is 
provided (including verbally or visually) by 
RMS at, or following from, any pre-tender or 
tender briefing will constitute 'Information 
Documents')” 
 
 
 
Appendix 
1/Clause 
1g(iv)B 
Words “sections 52 and 53 (respectively) of 
the Trade Practices Act 1974” replaced with 
“in the Competition and Consumer Act 2010 
(Cth)”  
 
 
Ed1/Rev 6 
3.2(c)(ii)F 
Steel fabrication prequalification category 
updated to “S” 
GM, IC 
12.08.11 
 
3.2(g)(vi)A.1  Deleted words “Contractor’s hourly rates for 
variations” 
 
 
 
3.2(g)(vi)C.1 
Added requirements related to positions 
listed in the “Contractor’s Hourly Rates” 
table (included in Schedule 2) 
 
 
Ed 1/Rev 7 
Various 
“RTA” replaced with “RMS”; “Roads and 
Traffic Authority of New South Wales” 
Replaced with “Roads and Maritime 
Services”; RTA’s ABN number replaced 
with RMS ABN number. “Probity Auditor” 
replaced with “Probity Adviser”. 
GM, IC 
11.07.12 
 
1.6 
Paragraph (b) added 
 
 
 
1.7  
Added words “including for the purposes of 
clause 1.8 below”. 
 
 
 
1.10 and 1.11  New clauses 
 
 
 
2 
Clause re-written.  
Previous clauses 2.2, 2.3 and 2.4 combined 
into one clause (now clause 2.2).  
Evaluation of Project Verifier changed so 
that the outcome of the PV’s non-price 
evaluation forms part of the Tender 
evaluation process. New Table 3 inserted 
(Evaluation Criteria for PV); subsequent 
tables re-numbered. 
PV’s and ER’s fees are no longer considered 
in Tenderer’s comparative price evaluation. 
Tender evaluation criteria modified (previous 
criteria 2 and 4 combined into one criterion). 
Added clause to evaluate DAB Members 
(now clause 2.4) 
 
 
 
3.2(a) 
New Volume VII added (PV, ER and DAB 
Nominees). Subsequent Volumes re-
numbered 
 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page v 

---

Ed/Rev 
Number 
Clause 
Number 
Description of Revision 
Authorised 
By 
Date 
Ed 1/Rev 7 
(Cont) 
3.2(c)(ii)G 
Deleted words related to RMS objective to 
maintain competitive industry and to spread 
benefits of the project 
 
 
 
3.2(c)(iii)B 
Added words “of the Tenderer and its 
Participants including their personnel” after 
words “and performance” 
 
 
 
3.2(c)(iv) 
Words “in the following subcontractors” 
replaced with “of the following 
Subcontractors including their personnel” in 
the first paragraph 
 
 
 
3.2(c)(v) & 
3.2(c)(vi) 
Moved to new clause 3.2(i). Subsequent 
clauses re-numbered 
 
 
 
3.2(c)(v)A 
Added words “and require the Tenderer to 
nominate an alternative Proof Engineer and 
provide the information required above in 
this clause” 
 
 
 
3.2(d)(vii) 
New (introductory) paragraph inserted 
 
 
 
3.2(e)(iii)A 
Added words “and the strategy to allow for 
future carriageway widening” 
 
 
 
3.2(e)(x) 
New paragraph inserted (last paragraph) 
 
 
 
3.2(f) 
Requirements related to Project Verifier 
moved to new clause 3.2(i) and to Schedule 
12 of the Project Deed. New paragraph 
inserted under Item 10 (Industrial Relations 
Strategy). 
 
 
 
3.2(g)(vi)A 
Re-written – PV’s and ER’s fees to be 
excluded from the Design and Construction 
Payment Schedules. Requirements re PV’s 
and ER’s Payment Schedules moved to new 
Clause 3.2(i) 
 
 
 
3.2(h)(iii)C.3  Added words “proposed to be used in 
performing the Contractor's Work” after 
words “of construction equipment” 
 
 
 
3.2(i) 
New clause (PV, ER and DAB Nominees); 
subsequent clauses re-numbered 
 
 
 
3.2(j) 
Inserted new clauses (iii) and (iv); 
subsequent clauses re-numbered 
 
 
 
4.11(c)(ii) 
Added words “whether it is contained or 
stated in the Information Documents or 
made, drawn or undertaken by the Tenderer” 
 
 
 
4.13(i)(v) 
Added words “including identifying any 
issues which they consider commercial-in-
confidence and advising names and 
companies of attendees” 
 
 
 
4.21 
Added definitions of “DAB”, “DAB 
Agreement”, “Principal”, “RMS” and “RTA” 
 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page vi 

---