Request for Tender

---

ROADS AND MARITIME SERVICES (RMS) 
CONTRACT DOCUMENT C92 
REQUEST FOR TENDER 
REVISION REGISTER 
 
Ed/Rev 
Number 
Clause 
Number 
Description of Revision 
Authorised 
By 
Date 
Ed 1/Rev 0 
 
First issue 
GM, IC 
12.03.10 
Ed 1/Rev 1 
1.7 
Contractor Performance Reporting added. 
GM, IC 
15.06.10 
 
1.8 
Sharing of Information Between Government 
Agencies added. 
 
 
 
1.9 
RMS Statement of Business Ethics added. 
 
 
 
2.4(c) 
Vol I Experience and performance deleted. 
 
 
 
2.4(c) 
Vol III item (xi) and Vol IV item (xii) added. 
 
 
 
2.4(c) 
Vol V Statement of imported content deleted.   
 
 
2.5 
Evaluation of Project Verifiers clarified. 
 
 
 
3.2(a) 
Executive summary deleted. 
 
 
 
4.10 
National Code requirements added. 
 
 
 
4.13(g)(iv) 
Time for submissions reduced from 10 days 
to 5 Business Days. 
 
 
 
4.14(c), (d) 
and (e) 
Provision for GIPA Act added. 
 
 
 
Appendix 2 
Declaration of Compliance with National 
Code added. 
 
 
Ed 1/Rev 2 
4.2(h) 
Paragraph (h) deleted. Subsequent 
paragraphs renumbered 
GM, IC 
01.09.10 
Ed 1/Rev 3 
Whole 
document 
Cross-referencing corrected 
GM, IC 
15.09.10 
 
3.2(c)(ii)C 
“B5” changed to “B10” 
 
 
 
3.2(c)(ii)F.2. 
Deleted “substantially” 
 
 
 
3.2(c)(ii)G. 
Deleted “…and subject to the outcomes of 
the meetings on the Project Deed 
contemplated by clause 4.13(d) of this 
Request for Tender” 
 
 
 
3.2(c)(ii) 
Item H deleted (as it was a repetition of Item 
3.2(c)(i)C.) 
 
 
 
3.2(c)(ii) 
New Item F. inserted (steel fabrication 
prequalification requirements). Subsequent 
Items re-numbered 
 
 
 
3.2(f)(ii)D 
Item 13 deleted 
 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page i 

---

Ed/Rev 
Number 
Clause 
Number 
Description of Revision 
Authorised 
By 
Date 
Ed 1/Rev 3 
(cont’d) 
4.2(b)(ii) 
Deleted “Subject to the outcomes of the 
meetings on the Project Deed contemplated 
by clause 4.13(d) of this Request for Tender” 
 
 
 
4.13(d), 1
st
 
Sentence 
Added words “any other” in front of word 
“issues”. Word “Deed” deleted. 
 
 
 
4.21(a)(xviii)
A.(10) 
Deleted “Draft Interface Deed”.  Added 
“[insert project specific documents]” 
 
 
 
4.21(a)(xix) 
Definition of Tenderer corrected 
 
 
Ed 1/Rev 4 
2.3(a) 
Clause re-written to remove NPV adjustment 
related to the Project Contract Sum and the 
conformance adjustments.  
Paragraphs (ii) and (iii) combined; paragraph 
(iv) (ie “RMS overhead costs”) deleted. 
Subsequent paragraphs re-numbered. 
GM, IC 
24.11.10 
 
2.4(c) Table 
2 
Tender Details Required for Volume II 
changed from “Aesthetics” to “Urban 
Design”.  
 
 
 
2.5(a) 
Sub-clause (a) broken down into two sub-
clauses ie (a) and (b). Subsequent sub-clauses 
re-numbered. 
Added words “When preparing the Project 
Verifiers’ submissions, the Tenderer needs to 
include a project specific content. Inclusion 
of a generic stuff should be limited.” to the 
new sub-clause (a). 
Deleted words “The evaluation of the two 
entities nominated in each Tender will be 
carried out independently to the evaluation of 
the balance of each Tender” from the new 
sub-clause (b). 
 
 
 
2.5(c) 
Added words “The scores allocated to the 
chosen Project Verifier entity will be used 
when scoring the Tenderer’s Tender.” to the 
new sub-clause (c) 
 
 
 
3.2(a) 
Volume II changed from “Aesthetics” to 
“Urban Design”. 
 
 
 
3.2(c)(iv) 
Added paragraph “The Tenderer is required 
to provide to RMS the Proof Engineer’s 
details within [insert number] weeks of being 
issued with RFT documentation, so that the 
RMS can provide early comment if it is not 
satisfied with the proposed Proof Engineer. 
RMS reserves the right to reject the Proof 
Engineer’s nomination.”  
 
 
 
3.2(d) 
Volume II changed from “Aesthetics” to 
“Urban Design”. 
 
 
 
3.2(e)(x)B. 
Deleted words “within each cost centre” 
 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page ii 

---

Ed/Rev 
Number 
Clause 
Number 
Description of Revision 
Authorised 
By 
Date 
Ed 1/Rev 5 
All 
Word “assessment” replaced with word 
“evaluation”  
GM, IC 
20.07.11 
 
2.2(b) 
Reference to clause 2.5 added 
 
 
 
2.3(a) 
Clause re-written - PV adjustment is now 
only applicable to the whole-of-life costs. 
Labour and plant Variations rates are no 
longer requested in Schedule 3 
 
 
 
2.3(c) 
Clause deleted; subsequent clauses re-
numbered 
 
 
 
2.4 Table 1 
Words “methodology for the delivery” 
and “manage” 
added
 to Criterion 1
 
 
 
 
2.4 Table 1 
Word “
resources” 
added
 to Criterion 5
 
 
 
 
2.4 Table 2 
Words “Experience and Performance of 
Tenderer” 
added
 to Volume I/Item (iii)
 
 
 
 
2.4 Table 2 
Words “
Criteria (i) & (iii) to (vi) in clause 
2.5(b)”
 added
 to Volume I/Item (v) 
 
 
 
 
2.4 Table 2 
Item “(vii) Proof Engineer” added to 
Volume I 
 
 
 
2.4 Table 2 
Item “(iii) Retaining wall structures” 
added to Volume II 
 
 
 
2.4 Table 2 
Words “
Landform and Slope 
Stabilisation” added to Volume II/Item 
(iv) 
 
 
 
 
2.4 Table 2 
Item (v)/Volume II changed from “Urban 
and landscape design” to “Landscape 
design”
 
 
 
 
2.4 Table 2 
Words “
during the Contractor’s Work” 
added to Volume III/Item (viii) 
 
 
 
 
2.4 Table 2 
Words “
Criterion (ii) in clause 2.5(b)”
 
added to Volume IV/Item (ii)D.11 
 
 
 
 
2.5(a) 
Clause (a) re-drafted 
 
 
 
2.5(c) 
Words in Clause (c) deleted and replaced 
with “The selection of the Project Verifier 
does not form part of the Tender selection 
process” 
 
 
 
2.5(d) 
Sentence “The chosen Project Verifier’s Fee 
including the Contractor’s margin and 
contingency will be included in the Design 
Contract Sum and the Construction Contract 
Sum as appropriate.” added 
 
 
 
3.1(a)(vi) 
Words “any option, including” added to first 
sentence
 
 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page iii 

---