Request for Tender

 
(h)
 
The outcome of the evaluation for each of the Tenderer's nominees for appointment as a DAB 
member will not form part of the Tender evaluation process, subject to RMS' rights under clause 
2.4(b) of this Request for Tender. 
2.2.2 
C
OMPARATIVE 
P
RICE 
E
VALUATION 
 
(a)
 
The process for the selection of the Tender will include an evaluation of the comparative prices of 
the Tenders adjusted to recognise the impact of non-priced criteria. The comparative prices will 
be determined on the basis of the Project Contract Sum excluding: 
(i)
 
the Project Verifier’s fees for the Project Verifier’s design verification services; 
(ii)
 
the Project Verifier’s fees for the Project Verifier’s construction verification services; 
(iii)
 
the Environmental Representative’s fees for the Environmental Representative's design 
phase services; and 
(iv)
 
the Environmental Representative’s fees for the Environmental Representative's 
construction phase services, 
adjusted to recognise and reflect: 
(i)
 
conformity of the Tenders with the requirements of this Request for Tender  and the 
Project Deed; 
(ii)
 
differences in risks associated with the Tenders, including technical  risks, commercial 
risks, financial risks and any other risk characteristics particular to the Tenders; 
(iii)
 
the  net  present value (NPV) of the whole-of-life costs associated with the Tenders, 
including user costs  and  maintenance  and operating costs being offered in the Tenders. 
The  determination  will be made in accordance with the  Principles and Guidelines for 
Economic Appraisal of Transport Investment and Initiatives; and 
(iv)
 
any other issues that need to be considered to ensure the fairness of comparisons between 
the Tenders. 
(b)
 
The NPV evaluation will be based on:  
(i)
 
a nominal discount rate of 7% p.a.; and 
(ii)
 
a term consisting of a period commencing from the Date for  Construction Completion 
plus a period of 480 months. 
 
2.2.3 
N
ON
-
PRICE 
E
VALUATION
 
(a)
 
Non-price  evaluation  of tenders will be undertaken on the basis  of  the information provided in 
response to clause 3.2 of this Request for Tender against the evaluation criteria.  
(b)
 
The evaluation criteria are listed (without stipulating any order of precedence) in Table 1 below.  
Criteria weightings will remain confidential to the Evaluation Team.   
Table 1: Tender Evaluation Criteria 
Criterion 
No. 
Tender Evaluation Criteria 
1 
Effective methodology for the delivery of the Contractor’s Work and the 
Project Verifier’s services  to recognise, manage and resolve issues and to 
minimise project risks including satisfaction of community expectations 
and environmental and safety requirements. 
 
2 
Appropriate design proposals (excluding those for the urban and 
landscaping design) that comply with the requirements of the Project 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 6 

---

 
Criterion 
No. 
Tender Evaluation Criteria 
Deed including an effective approach to ensuring durability, performance, 
reliability and consideration of maintenance and operation issues. 
 
3 
Satisfaction of urban design and landscaping design requirements. 
 
4 
Appropriate on site and off site financial, human and physical resources, 
organisation and experience, including for the Project Verifier’s services.  
 
5 
[insert project specific evaluation criterion if required] 
 
(c)
 
The  information submitted in Tenders will be used to determine the non-price performance 
against the evaluation criteria.  The information contributing to performance in each criterion is 
shown in Table 2 below.  
 
Table 2: Application of Tender Information to Evaluation Criteria 
Tender Information 
Applicable Tender 
Evaluation Criteria 
Volume 
Tender Details Required 
 
I 
 Commercial Issues 
 
 
 
(i) Entity Details 
 
To be provided 
 
(ii) Mandatory Criteria 
 
Mandatory 
 
(iii) Structure, Experience and Performance of 
Tenderer  
 
4 
 
(iv) Subcontractors 
 
4 
 
(v) Proof Engineer  
4 
 
II 
Urban Design 
 
(i) General 
 
(ii) Bridges 
 
(iii) Retaining wall structures 
 
(iv) Earthworks, Landform and Slope 
Stabilisation 
 
(v) Landscape design 
 
(vi) Road furniture 
 
(vii) Noise Barriers and Headlight Screens 
 
 
3 
 
3 
 
3 
 
3 
 
 
3 
 
3 
 
3 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 7 

---