İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________276________________________
Sistemin davranışı bir-neçə üsulla təsvir edilə
biləndir. Bundan əlavə, sistemi müxtəlif tərəflərdən təsvir
etmək mümkündür. Sistem yanaşması nöqteyi-
nəzərindən, modelləşdirmə zamanı aşağıdakı anlayışlar
nəzərə alınır:
Ç
oxvariantlılıq. Bu, eyni nəticəni müxtəlif üsullarla
almağın mümkünlüyünü nəzərdə tutur.
S
istem parametrlərinin çevikliyi. Bu, sistemin
çevikliyini (rejimdən-rejimə keçə bilməsini) təmin
edən əsas tələblərdən biridir. Sistem fəaliyyət
göstərən
prosesdə
onun
girişində
güclü
silkələnmələr (tərəddüdlər, sapmalar, qalxıb-
düşmələr) ola bilər. Dayanıqlı fəaliyyət göstərmək
üçün sistem dəyişilən şəraitə reaksiya verməli və
yeni şəraitə vaxtında uyğunlaşa bilməlidir.
SİSTEMİN TƏHLİLİ METODLARI
Modellər sistemi qurulmazdan əvvəl təşkilat və onun
ətraf mühiti barədə təsəvvür əldə etmək lazımdır. Bundan
ötrü bir-neçə təhlil metodu tətbiq edilir. Təhlil metodunun
seçilməsi modelin səviyyəsindən və modelləşdirilən
sahədən asılıdır.
Yaradılan modelin səviyyəsi. Model müəyyən
problemin həlli üçün və ya problemin həllinə şərait
yaratmaq üçün yaradıla bilər. Lakin bütün hallarda model
strateji, taktitki və operativ səviyyələrdə qərar qəbulunun
informasiya təminatını yaxşılaşdırmaq üçündür.
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________277________________________
Funksional oblastların sərhədləri. Yaradılan model
yalnız bir funksional oblasta, məsələn, mühasibat uçotu
və maliyyəyə aid ola bilər və yaxud bir-neçə funksional
oblastı kəsib-keçən prosesə aid ola bilər.
Modelləşdirmənin sərhədləri və hərəkətə gətiriləcək
təşkilati səviyyə təyin edildikdən sonra vacib momentlərin
aşkarlanmasına başlanılır. Sistemin təhlili metodları və ya
modeldə əks etdiriləcək əhəmiyyətli faktların tapılması
metodları sırasında: müsahibə götürmə, anketləşdirmə,
sənədlərin icmalı, müşahidə, beyin hücumu qeyd edilir.
Müsahibə götürmə. Bunun 3 elementi var:
müsahibənin planı, götürülməsi və yazılışı.
Müsahibənin planı. Müsahibə mövcud informasiya
sistemlərini təhlil etmək və gələcək sistemə qarşı
qoyulacaq tələbləri təsvir etmək üçündür. Planda
aşağıdakı momentlər öz əksini tapır:
Müsahibə götürmənin məqsədi;
Müsahibənin predmeti – alınacaq informasiya
qurulacaq modelə aid olmalıdır;
Şirkətin
müştərilərinin
müsahibəyə
cəlb
edilməsi.Ola bilsin ki, modelləşdiriləcək bölmələrlə
müştərilər arasında münasibətlərdə problem
vardır;
Müsahibəgötürmənin yeri və sualların tipinin
müəyyən edilməsi.
Müsahibənin götürülməsi. Müsahibə dəqiq struktura
malik olmalıdır. Müsahibə götürən yaxşı dinləməyi
bacarmalıdır.
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________278________________________
Müsahibənin yazılışı. Müsahibənin vacib momentləri
qeyd edilməlidir. Qeydlər biznes-prosesə, verilənlərə və
informasiyanın hərəkətinə aid olmalıdır.
Biznes-proses dedikdə, girişi resurs sərfindən, çıxışı
isə istehlak dəyərindən ibarət olan ixtiyari proses nəzərdə
tutulur ki, müəssisənin fəaliyyətə gətirilməsi prosesinin
mahiyyəti də budur.
Verilənlər təşkilatın biznes-proseslərinin vəziyyətini
və gedişini əks etdirir.
İnformasiyanın hərəkəti. Biznes-proseslər bir-biri ilə
əlaqəlidir. Bunlar izolə edilmiş şəkildə mövcud ola
bilmirlər. Buna görə də bir biznes-prosesdən digərinə
məntiqi keçid izlənməlidir.
Müsahibə götürmənin 2 nöqsanı vardır:
Müsahibə götürülən adam müsahibə götürənin
istəyinə tərəfdar olmaya bilər. Buna görə azdırıcı
cavab verə bilər;
Anlayışlar qarışdırıla bilir. Nəticədə “
nə almaq” “
necə almağa” çevrilir.
Anketləşdirmə tədqiq edilən təşkilat barədə konkret
növ informasiya almaq üçün istifadə edilir. Anketləşdirmə
aşağıdakı kimi məhdud hallarda sistemin təhlilində tətbiq
edilir:
Bütün respondentlərin (rəyi soruşulanların)
anlaması üçün sualın qoyuluşu çətin olduqda;
Analitik sistemdən yaxşı baş çıxardıqda;
Respondetlərin sayı həddən artıq olmadıqda və
suallar standart olduqda.
Lakin anketləşdirmə müştəri rəyini öyrənmək üçün
çox münasibdir. Suallar standart olduqda anketləşdirmə
İQTİSADİ İNFORMATİKA
________________________279________________________
keyfiyyətli model qurmağa imkan verən ən yaxşı metod
sayılır.
Sənədlərin icmalı. Müəssisənin fəaliyyəti barədə olan
informasiyanın əksər hissəsi sənədləşdirilir. Buna görə də
tədqiqatın növbəti mərhələsi sənədləri nəzərdən
keçirməkdən ibarətdir. Sənədlərə baxış müəssisə barədə
ümumi təsəvvür yarada bilir. Lakin bu metod da ciddi
nöqsanlara malikdir. Belə ki:
Müəssisədə olduqca çox sənəd olur, bunların
arasından lazımlıları seçmək müşgül məsələdir;
Sənədlərdə keçmiş dövrə aid lazımi informasiya
olmaya bilər. Çünki sənəd formaları tez-tez
dəyişdirildiyindən təzə formatda köhnə informasiya
əks etdirilməyə bilər.
Buna baxmayaraq, sənədlərin icmalı vacib
informasiya mənbəyidir.
Müşahidə möbcud iş üslubunun nöqsanlarını aşkara
çıxarmaq üçün vacib informasiya mənbəyidir. Müşahidə
prosesin necə getməli olduğunu deyil, necə getdiyini
göstərir. Lakin müşahidə aparmağın da müəyyən
çətinlikləri vardır. Əvvəla, müşahidə çox böyük xərc tələb
edir. İkincisi də, adi halda işçi bir cür, müşahidə altında
başqa cür davrana bilir.
Buna baxmayaraq, müşahidə prosesi üzdən,
yuxarıdan deyil, daxildən, yaxından izləməyə imkan verən
lazımlı metoddur.
Beyin hücumu. Bu metod mövcud problemin
müzakirə edilməsi və yeni ideyalar axtarışı zamanı tətbiq
edilir. Burada bir qrup adam iştirak edir. Bir seansda şirkət
fəaliyyətinin müxtəlif cəhətləri müzakirə edilə bilir. Beyin
Dostları ilə paylaş: |