Request for Tender

 
 
(e)
 
If RMS determines that one or both of the nominated Project Verifiers is not suitable or capable 
of performing the Project Verifier’s services, including not demonstrating that the personnel 
proposed to undertake the Project Verifier services have sufficient technical skills, qualifications, 
experience and competence, RMS may reject the nominated Project Verifiers and require the 
Tenderer to nominate alternative Project Verifiers and to provide all of the details required by 
clause 3.2(i)(i). 
(f)
 
Once the nominated Project Verifier entities have been evaluated, RMS will, in its absolute 
discretion, select which one of the nominated entities is used for the purposes of the non-price 
evaluation of the Tenderer's Tender. 
2.4 
E
VALUATION OF 
D
ISPUTE 
A
VOIDANCE 
B
OARD 
N
OMINEES 
 
(a)
 
The Tenderer must nominate in its Tender two alternative persons who it considers suitable as its 
nominees for appointment as a DAB member, including providing all of the details required by 
clause 3.2(i)(iii) of this Request for Tender.   
(b)
 
If RMS determines that one or both of the candidates nominated by the Tenderer for appointment 
as a DAB member is not suitable, including not demonstrating that the persons proposed have 
sufficient or appropriate technical skills, qualifications, experience and competence, or do not 
otherwise satisfy the criteria in Schedule 39 of the Project Deed, RMS may reject the nominees 
and require the Tenderer to nominate alternative persons and to provide all of the details required 
by clause 3.2(i)(iii) of the Request for Tender. 
(c)
 
A non-price evaluation will be undertaken on the basis of the information provided in response to 
clause 3.2(i)(iii) against the criteria for DAB members in Schedule 39 to the Project Deed. 
(d)
 
A comparative price evaluation will be undertaken on the basis of the fees and disbursements 
proposed for each of the Tenderers' nominees for appointment as a DAB member.  
(e)
 
RMS will select the preferred DAB member, in its absolute discretion, using the evaluations 
undertaken under clauses 2.4(c) and 2.4(d). 
(f)
 
Once a Recommended Tenderer has been selected, RMS will advise the Recommended Tenderer 
of the nominated DAB member chosen by RMS to be engaged as a DAB member under a 
Dispute Avoidance Agreement. 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 11 

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3.
 
TENDER SUBMISSION REQUIREMENTS 
3.1 
T
ENDER 
O
PTIONS 
 
(a)
 
Objectives, conforming Tender and options 
(i)
 
A principal objective of this Request for Tender is to achieve the best value for money 
outcome.  The Tenderer must, in accordance with clause 4.2 of this Request for Tender, 
submit a Tender which conforms to the Tender Conditions and the Project Deed.  
(ii)
 
Subject to the terms in  the  Tender Conditions  of this Request for Tender,  RMS  also 
encourages innovation.  A Tenderer may submit options in addition to its conforming 
Tender. Subject to clause 4.5(b) and clause 4.7 of this Request for Tender the Tenderer 
must provide a conforming Tender, including price, before an option will be considered. 
Options may include concept details and design, completion date and the approach to 
whole-of-life costs.  The change(s) associated with any option and the effects of any 
change upon the conforming Tender must be clearly and separately identified.  Options 
must be individually detailed in Volume VIII  of the Tender.  For each option, the 
Tenderer must provide all the information outlined in clause 3.2(j)  of this Request for 
Tender.  
(iii)
 
RMS will evaluate each option in accordance with this Request for Tender 
(iv)
 
Without limiting any clause in  this  Request for Tender,  RMS  may, in its absolute 
discretion, proceed with the conforming Tender, or with any option submitted, or decide 
not to proceed with any Tender.  
(v)
 
The option in clause 3.1(b)  of this Request for Tender  is a mandatory option and the 
Tenderer must provide the required details in respect of this option.  
The Tenderer must, as part of its Tender, submit the details required by clause 3.2(j) of 
this  Request for Tender  in respect of the mandatory option referred to in clause 3.1(b) 
below. 
(vi)
 
Even if RMS does not decide to adopt any option, including the mandatory option as part 
of the Project Works, Temporary Works and Landscaping Maintenance,  RMS  may 
require the Contractor to keep open its offer in respect of each option after execution of 
the Project Deed.  This will be achieved by including provisions in the Project Deed 
allowing  RMS  to implement the option by way of a Pre-Agreed Variation.  In these 
circumstances, the Project Deed, Design Contract Sum, Construction Contract Sum, 
design details, Project Plans and programs/Date for Construction Completion would, to 
the extent relevant, be amended having regard to the pricing particulars  which the 
Tenderer is required to submit pursuant to clause 3.2(j) of this Request for Tender.  
(b)
 
Mandatory Options  
[insert details related to mandatory options] 
 
 
 
 
 
 
(c)
 
Completion Time 
The Project Deed provides for a Date for Construction Completion of  [insert date].  The 
Tenderer may submit options nominating other Dates for Construction Completion. 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 12 

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