Request for Tender

 
3.2 
D
ETAILS 
R
EQUIRED
 
(a)
 
Format and Information 
The Tenderer must provide detailed information presented in separate volumes as follows: 
Volume I 
Commercial Issues 
Volume II 
Urban Design 
Volume III 
Technical Details 
Volume IV 
Delivery Strategies 
Volume V 
Project Cost 
Volume VI 
Financial and Resource Capacity 
Volume VII 
Project Verifier, Environmental Representative and DAB Nominees 
Volume VIII 
Options 
The Tender must  be complete and not be supplemented by cross references to information 
previously supplied to RMS.  Any relevant information, which might already have been supplied 
to  RMS  during the registration of interest phase, should be resubmitted to RMS as part of the 
Tender, unless otherwise stated in clauses 3.2(c) to 3.2(j) of this Request for Tender. 
Information marked as “To be submitted on request” does not need to be included in the 
Tender  delivered to RMS by the Closing Date and Time. RMS may request the Tenderer to 
submit that information after the Closing Date and Time. If requested, the information must be 
submitted by the time specified by RMS, which shall be no less than two weeks. 
The Recommended Tenderer will be required to submit to RMS all information marked as “To 
be submitted on request” before the Project Deed is executed, excluding the information (if 
any) requested by RMS during the evaluation of Tenders. 
(b)
 
Tender Details Required 
The Tenderer must include, as part of its Tender, details relative to the tender evaluation criteria 
identified in clause 2.2  of this Request for Tender and in the format specified.  The Tenderer 
must provide in its Tender the details set out in clauses 3.2(c) to 3.2(j) (inclusive) of this Request 
for Tender.  Details provided by the successful Tenderer, subject to final agreement by RMS and 
compliance with the Project Deed, may be included in part or in full in the Project Deed. 
(c)
 
Volume I: Commercial Issues 
(i)
 
Entity Details [If details have not changed since the ROI Stage, the Tenderer is to include 
in its Tender a statement confirming that the details provided in the ROI are still current. 
Details that are different from or additional to the details provided by the Tenderer in the 
ROI must be provided in the Tender.] 
The Tenderer must provide: 
A.
 
the ACN and ABN of each of the Participants; 
B.
 
details of the relationships between the Participants; and  
C.
 
an undertaking from  a  parent company  or ultimate holding company (both as 
defined in Section 9 of the Corporations Act 2001 (Cth)) of each Participant in 
the Tenderer to enter into the Deed of Guarantee and Indemnity as stipulated in 
clause 8.2 of  the Project Deed. Each Participant’s parent company or ultimate 
holding company providing the undertaking must be acceptable to RMS.  
(ii)
 
Mandatory Criteria [If details outlined in A. to F. have not changed since the ROI Stage, 
the Tenderer is to include in its Tender a statement confirming that the details provided 
in the ROI are still current.  Details that are different from or additional to the  details 
provided by the Tenderer in the ROI must be provided in the Tender] 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 13 

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The Tenderer must: 
A.
 
include and nominate in its Tender at least one  construction firm included on 
both RMS’ F150 PLUS (Financial) and R5 (Roadworks) Register of Prequalified 
Contractors.   
B.
 
acknowledge and agree in its Tender that construction of the roadworks must be 
by  construction firms nominated  in its Tender which  are  prequalified to RMS’ 
R5 (Roadworks) Register of Prequalified Contractors.   
C.
 
acknowledge and agree in its Tender that construction of all bridgeworks must be 
by construction firms nominated in its Tender which are prequalified to RMS’ 
B3 (Bridgeworks) Register of Prequalified Contractors.  
D.
 
acknowledge and agree in its Tender that construction of the pavement must be 
by construction firms which are prequalified to RMS’  K2  (Concrete paving) or 
RMS’  A2  (Asphalt paving) Register of Prequalified Contractors, whichever is 
required for the main carriageways of the Works.   
E.
 
acknowledge and agree in its Tender that pretensioned concrete work must be by 
construction firms which are prequalified to RMS’ C2 (Pretensioned Concrete - 
Complex) Register of Prequalified Contractors. 
F.
 
acknowledge and agree in its Tender that steel fabrication work must be by 
construction firms which are prequalified to RMS’  S  (Steel Fabrication – 
Complex) Register of Prequalified Contractors. 
G.
 
where the Tenderer is a joint venture, acknowledge and agree in its Tender that, 
in the event that it is selected as the Recommended Tenderer, the Participants are 
prepared to execute the binding agreement between the Participants that is in the 
form submitted by the Tenderer pursuant to the ROI Invitation, subject to RMS 
written consent to any changes that RMS  determines (in its sole discretion) are 
material. 
[Tenderer is to acknowledge and agree in its Tender]
 
H.
 
acknowledge and agree in its Tender that, in the event that it is selected as the 
Recommended Tenderer, it is prepared to execute the Project Deed to undertake 
the design and construction of the Project, subject to clause 4.2(b)(ii) of this 
Request for Tender  in the form of the Project Deed in Attachment 1 of this 
Request for Tender. 
[Tenderer is to acknowledge and agree in its Tender]
 
(iii)
 
Structure, Experience and Performance of Tenderer  
A.
 
The Tenderer must demonstrate its and its Participants’ organisation structure for 
the delivery of the Contractor's Work.  
B.
 
The Tenderer must demonstrate the relevant experience and performance of the 
Tenderer and its Participants including their personnel and provide CVs of all of 
its and its Participants significant personnel who will be engaged on the Project, 
including all the Contractor’s personnel identified in Schedule 19 of the Project 
Deed. 
[If details outlined in B. have not changed since the ROI Stage, the Tenderer is to 
include in its Tender a statement confirming that the details provided in the ROI are still 
current.  Details  that  are different from or additional to the details provided by the 
Tenderer in the ROI must be provided in the Tender.]
 
(iv)
 
Subcontractors (Project Deed clause 2.8(c))  
The Tenderer must demonstrate the relevant experience and performance of the following 
Subcontractors including their personnel and provide CVs of all significant personnel 
who will be engaged on the Project: [
If details outlined in A. to C. below  have not changed 
since the ROI Stage, the Tenderer is to include in its Tender a statement confirming  that the 
details provided in the ROI  are still current. Details that are different from or additional to the 
details provided by the Tenderer in the ROI must be provided in the Tender. Details outlined in D. 
to F. must be provided in the Tender.]
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 14 

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