46
üzvü bağlıdır və çox vaxt standartlaşdırmanın bir metodu
kimi də qəbul edilir. Unifikasiya zamanı mövzular yaxud
vəziyyətlərə müvafiq müəyyən modellər üzrə cümlənin
qurulması qaydalarının təsbiti və tətbiqi baş verir. Məsələn,
diplomatik yazışmada milli bayramla əlaqədar təbrik (və ya
matəm, başsağlıqları) teleqramları yaxud dəvət (xahiş,
təklif və s.) notaları unifikasiya metodunun tətbiqi ilə tərtib
edilirlər.
Nəhayət,
standartlaşdırma
və
unifikasiya
trafaretləşdirmə – konkret vəziyyətdən asılı olaraq, dəyişən
məlumatlarla doldurulması mümkün olan boşluqlara malik
mətn şəklində informasiyanın təsbiti ilə tamamlanır.
Diplomatik yazışmada mütləq trafaretləşdirmə müşahidə
olunmasa da, kifayət qədər önəmli yer tutur. Rəsmi-işgüzar
stildə trafaretləşdirmə aşağıdakı üstünlüklərə nail olmaq
imkanı verir:
1)
Sənədin tərtib edilməsini 9 dəfədən çox sürətləndirir
və bununla da əmək xərclərinin həcmini azaltmış
olur;
47
2)
Trafaret sənədlərdə ümumi informasiyanın 1/3 artıq
hazır şəkildə olur;
3)
Trafaret sənədlərdə ifadəetmənin ardıcıllığına
(sözlərin qaydalarla düzülüşünə) riayət edilir.
Standartlaşdırma, unifikasiya və trafaretləşdirmə
istənilən rəsmi-işgüzar fəaliyyətin ayrılmaz bir
parçasına çevrilib, işin sürətlənməsi və asanlaşmasında,
həm də müəyyən mənada bürokratik uzatmaların
azalmasında da mühüm rola malikdir. Əslində biz
gündəlik həyatımızda rəsmi qurum və idarələrlə
ünsiyyət zamanı bunun bariz şahidi oluruq və qeyd
etdiyimiz üsulların istifadəsi ilə hazırlanan sənədlərə,
blanklara çox rast gəlirik: dünyaya gəldimiz andan
(doğum evindəki sənədləşmə) ömrümüzün son anına
qədər. Bu mənada diplomatik yazışmada yuxarıdakı
prosedur eyni formada aparılır, lakin, sözsüz ki, öz
peşəkar sahəsinə, standart vəziyyət və hallara müvafiq
olaraq.
48
Rəsmi-işgüzar sənəd şablonlarının
nümunələri
49
50
51
52
Эерб
Азярбайжан Республикасы
Сяфирлийи
Тарих
Щюрмятли жянаб Назир
……………… öz hörmətini izhar edir və aşağıdakıları
bildirməkdən şərəf duyur:
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………
……. fürsətdən istifadə edərək, bir daha öz ehtiramını bildirir.
ИМЗА
Азярбайжан Республикасынын
Сяфири
Зати-алиляри
Жянаб (ад сойад)
Харижи ишляр назириня
(дювлят вя онун пайтахтынын
там ады)
53
YOXLAMA SUALLAR:
1.
“Stil” sözünün etimologiyasını avə müasir
dövrdəki mənasını açıqlayın.
2.
Rəsmi-işgüzar üslubun cizgilərini qeyd edin.
3.
Böyük Britaniyada tətbiq edilən “5C” prinisipi
nədən ibarətdir?
4.
Diplomat olmaqla yanaşı digər yazı üslubuna
sahib olan tarixi şəxsiyyətləri tanıyırsınızmı?
5.
“Standartlaşdırma” anlayışının məzmununu
açıqlayın.
6.
Unifikasiyanın prinsipləri nədən ibarətdir?
7.
“Trafaret” anlayışının mənasını bilirisnizmi?
Misallar gətirin.
54
4. Diplomatik sənədlərin təsnifatı
Sənəd (dokument – latın dilindən tərcümədə
«şahidlik», «sübut» deməkdir) anlayışını müasir elm
«üzərində zaman və məkanda ötürülməsini nəzərdə tutan
informasiyanın yazıldığı verilənlərin maddi daşıyıcısı»
başa düşülür
21
. Diplomatik sənədlərə xarici işlər nazirliyi
və dövlət hakimiyyətinin ali orqanlarının beynəlxalq
arenada idarəetmə fəaliyyətinin nəticəsində əmələ gələn
sənədlər aid edilir. Onları aşağıdakı qruplara bölürlər:
1)
Qurumdaxili diplomatik sənədlər (sənədi göndərənlə
ünvan sahibi eyni qurumun nümayəndələridir) ;
2)
Diplomatik yazışma (sənədi göndərənlə ünvan sahibi
ayrı-ayrı dövlətlərin təmsilçiləridir);
3)
Beynəlxalq hüquqi aktlar
Qurumdaxili diplomatik sənədlərə xarici işlər
nazirliyi (mərkəz) və xarici ölkələrdəki yaxud beynəlxalq
təşkilatlar yanındakı diplomatik nümayəndəliklər, yaxud
bir ölkənin müxtəlif dövlətlərdə yerləşən iki və ya daha çox
21
http://dic.academic.ru/dic.nsf/lower/14556
Dostları ilə paylaş: |