40
- informasiya axınları
Şə
k. 2.2. Müəssisədə strateji idarəetmənin təşkil olunması sxemi
Öz mahiyyətinə görə planlaşdırma funksiyası aşağıdakı üç əsas suallara cavab
verir:
1. Biz hazırki zaman haradayıq?
Rəhbər işçilər maliyyə, marketinq,
istehsalat, elmi tədqiqatlar və işləmələr, əmək resursları kimi vacib sahələrdə
təşkilatın güclü və zəif tərəflərini qiymətləndirməlidirlər. Bütün bunlar o məqsədlə
edilir ki, təşkilat real olaraq nə əldə edə bilər.
2. Biz hansı istiqamə tdə hə rə kə t emə k istə yirik?
Rəqabət, müştərilər, qanunlar,
siyasi amillər, iqtisadi şərait, texnologiya, təchizat, sosial və mədəni dəyişikliklər
kimi təşkilatı əhatə edən mühitdə imkan və təhlükələri qiymətləndirərək, rəhbərlik,
təşkilatın məqsədlərinin necə olacağını və bu məqsədlərə nail olmaqda təşkilata nəyin
mane olmacağını müəyyən edir.
3. Biz bunu necə edəcəyik?
Rəhbər işçilər həm ümumi şəkildə, həm də
komkret olaraq müəyyən etməlidirlər ki, təşkilatın üzvləri həmin təşkilatın
məqsədlərinə çatmaq üçün nə etməlidirlər.
Planlaşdırmanın fasiləsiz həyata keçirilməsinini ikinci səbəbi, - gələcəyin
daimi qeyri-müəyyənliyidir. Ətraf mühitdə baş verən dəyişiklik və yaxud yeridilən
mühakimələrdə buraxılan səhv nəticəsində hadisələr rəhbərliyin istədiyi kimi, yəni
işlənilmiş planlarda nəzərdə tutulduğu kimi cərəyan etməyə bilər. Buna görə də
planlara yenidən baxmaq, onları reallıqla uzlaşdırmaq lazımdır..
Təşkil etmək – hər hansı bir qurum, struktur yaratmaq deməkdir. Təşkilat
tərəfindən öz planlarını yerinə yetirmək və bununla da öz məqsədlərinə nail olmaq
üçün lazım olan və struktur halına salına bilən çoxlu elementlər mövcuddur. Bu cür
elementlərdən biri iş, təşkilatın konkret vəzifələridir. Sənaye inqilabı o məsələnin
dərk edilməsindən başlamışdır ki, işin lazımi qaydada təşkili zamanı işçilər qrupu
daha böyük nailiyyətlər əldə edə bilirlər. şin təşkili elmi idarəetmə hərakatının diqqət
mərkəzində olmuşdur.
41
Rəhbər həmişə yadında saxlamalıdır ki, planlar nə qədər gözəl tərtib olunmuş
olsalar da və təşkilatın strukturu nə qədər mükəmməl olsa da, əgər kimsə təşkilatın
faktiki işini yerinə yetirmirsə, bunların heç bir mənası yoxdur. Motivləşdirmə
funksiyasının vəzifəsi də ondan ibarətdir ki, təşkilatın üzvləri öz işlərini onlara
verilmiş vəzifələrə əsasən və planlarla uyğun olaraq yerinə yetirsinlər.
Rəhbərlər özləri də bunu dərk etmədən motivləşdirmə funksiyasını həmişə
həyata keçirmişlər. Beləliklə, motivləşdirmə - sadəcə bir məsələ olmaqla, özlüyündə
göstərilən səylərə əsasən müvafiq pul mükafatların təklif olunmasından ibarətdir.
Elmi idarəetmə məktəbinin motivləşdirməyə yanaşması buna əsaslanırdı.
Rəhbər hər nə isə eləyirsə, bunun hamısı gələcəyə doğru istiqamətlənib. Rəhbər
məqsədə hansısa bir vaxtda nail olmağı planlaşdırır, bu vaxt da gün, həftə və yaxud
ay, il və ya gələcəkdə daha uzaq məqam ola bilər. Bu vaxt ərzində çox şey, o
cümlədən, əlverişsiz dəyişmələr baş verə bilər. şçilər öz vəzifələrini plana uyğun
olaraq yerinə yetirməkdən imtina edə bilərlər. Rəhbərlik tərəfindən seçilən yanaşmanı
qadağan eləyən qanunlar qəbul oluna bilər. Bazarda yeni güclü rəqib yarana bilər və
bu da təşkilata öz məqsədlərinə çatmaqda çətinliklər yaradar. Və yaxud insanlar
sadəcə olaraq öz vəzifələrini yerinə yetirən zaman səhvə yol verə bilərlər.
Nə zarə t
– təşkilatın həqiqətən nail olmaq istədiyi məqsədlərin təmin olunması
prosesidir. Standartların müəyyən olunması – müəyyən eduilmiş vaxt kəsiyi ərzində
nail olunacaq məqsədlərin dəqiq müəyyən edilməsidir. Bu da planlaşdırma prosesi
zamanı işlənilmiş planlara əsaslanır. kinci baxış – müəyyən vaxt ərzində həqiqətən
ə
ldə edilmiş nəticələrin ölçülməsi və əldə olunanların gözlənilən nəticələrlə müqayisə
olunmasından ibarətdir. Əgər bu iki mərhələ düzgün yerinə yetirilibsə, təşkilatın
rəhbərliyi nəinki mövcud problemlər haqqında məlumatlanıb, o, həm də bu
problemlərin həlli yollarını da bilir.
Uçot müəssisənin bütün bölmələri üzrə aparılmalıdır və o, uçot göstəricilərinin
dinamikasını əks etdirməlidir ki, bu da istehsalın inkişaf meyllərinin təhlili alətini
tətbiq etməyə imkan verəcəkdir. Daimi xüsusi diqqət müəssisənin maliyyə
fəaliyyətinə nəzarətə həsr edilir. Hazırda auditor yoxlamaları – maliyyə fəaliyyətinin
təftişi geniş tətbiq olunur və bunu müvafiq lisenziyaya malik olan səlahiyyətli və
42
müstəqil (xarici) auditor təşkilatı yerinə yetirir. Bu cür yoxlamadan əsas məqsəd
maliyyə hesabat göstəricilərinin düzgünlüyünün, onların işin faktiki vəziyyətinə
uyğunluğunun müəyyən edilməsi və qoyulmuş vergilər üzrə ödənişlərin aparılması,
həmçinin konsultasiya yardımının edilməsidir. Audit - obyektiv və nəzarətin ən təsirli
metodlarından biridir, çünki o, təkcə müəssisənin fəaliyyətinin hər hansı bir tərəfinin
təhlilini deyil, vəziyyətin tam, açıqlanmış mənzərəsini verə bilir.
darəetmənin dörd funksiyası - planlaşdırma, təşkil olunma, motivləşdirmə və
nəzarət – iki ümumi xarakteristikaya malikdirlər: onların hamısı qərarların qəbul
edilməsini tələb edir, və onların hamısı üçün düzgün qərarın qəbul edilməsi və həmin
qərarın təşkilatın digər üzvləri tərəfindən başa düşülən olması üçün kommunikasiya,
informasiya ilə mübadilə lazımdır. Buna görə də, həm də bunun səbəbindən bu iki
xarakteristika bütün dörd idarəetmə funksiyalarını bir-biri ilə bağlayır, onların
qarşılıqlı asılılığını təmin edir. Kommunikasiyaları və qərarların qəbul edilməsini çox
vaxt bağlayıcı proses də adlandırırlar.
darəetmənin adları sadalanan dörd funksiyasından başqa, müəssisə, bir-biri ilə
qarşılıqlı bağlılıqda olan əhəmiyyətli məsələlər kompleksini: maliyyə fəaliyyətinin,
kadr siyasətinin, işçi heyətinin öyrədilməsi və ixtisasının artırılmasının idarə
edilməsi, elmi-tədqiqat və konstruktor problemlərinin həll edilməsi və s. kimi
məsələləri də həll etməlidir. stehsalın idarə edilməsi funksiyaları arasında xüsusi yeri
marketinq tutur ki, bunun da vəzifəsi istehsalın bazarın ehtiyaclarına və tələbinə
uyğunlaşdırılmasından
ibarətdir.
Metodoloji
nöqteyi-nəzərdən
idarəetmə
funksiyalarının öyrənilməsi, ölkənin iqtisadiyyatında baş verən dərin prosesləri əks
etdirən idarəetmə konsepsiyalarının məzmununda baş verən dəyişikliklərə
istiqamətlənməlidir.
Məlumdur ki, marketinq ifadəsi (vurğunu birinci hecada etmək lazımdır,
bəziləri səhvən vurğunu ikinci hecada qoyurlar) ingilis sözü olan market – bazar
sözündən yaranmışdır. Müasir marketinqin dünya iqtisadiyyatı üçün aktuallığı keçən
ə
srin 60-cı illərində aydın oldu. Elmi-texniki tərəqqi bazara yeni yüksək keyfiyyətli
mallar yeritdi ki, bu da satış problemini xeyli kəskinləşdirdi. stehsalçı artıq
mücərrəd, şəxsiyyətsizləşdirilmiş istehlakçı üçün deyil, müəyyən bazara işləməyə
Dostları ilə paylaş: |