31
hallarda qəraralr kollektiv formada, qrup tərəfindən qəbul olunurlar. Qrupun, qərarın
qəbul olunması prosesinə təsiri, onların malik olduqları informasiyanın mövcudluğu,
və nəhayət, onların nəzərdə tutduqları maraqlar həm üşt-üstə düşə bilər, həm də
düşməyə bilər. Buna baxmayaraq, onlar bir yerdə - qrupvari qərar qəbul eləyən
şə
xslərdirlər.
Normativ yanaşma çərçivəsində qrupvari qərar qəbul eləyən şəxslər siyahısına
daxil edilən şəxslər və ekspert kimi cəlb olunanlar müəyyən olunmalıdırlar.
Buna görə də, qərar – biranlı akt deyil, vaxt ərzində inkişaf edən və müəyyən
quruluşa malik olan prosesin bir nəticəsidir (şək.2.1.)
Sahibkarlıq qə
rarlarının qə
bul olunması prosesi -
idarə
etmə
subyektinin
hə
rə
kə
tlə
rinin dövri ardıcıllığ
ından ibarə
t olan prosesdir və
bu zaman o, ticarə
t
təş
kilatının problemlə
rinin hə
llinə
yönə
ldilir və
və
ziyyə
tin tə
hlili, alternativlə
rin
seçimi, qə
rarların qə
bulu və
onların yerinə
yetirilmə
sinin təş
kili hə
yata keçirilir.
Şə
kildə göstərilən sxem idellaşdırılmış modeli göstərir, çünki sahibkarlıq
qərarlarının qəbul olunmasının real prosesləri bir qayda olaraq, onlardan fərqlənirlər
və onlar vəziyyətdən və həll olunan problemlərdən asılı olurlar.
1 Vəziyyətin təhlili
8
Nəzarət və nəticələrin
qiymətləndirilməsi
2
Problemin eyniləşdiril-
məsi
7
Qərarların reallaşdırıl-
masının idarəolunması
6
Qərarların razılaşdırıması
3
Seçim meyarlarının
müəyyən olunması
4
Alternativlərin
işlənilməsi
5
Ə
n yaxşı alternativin
seçilməsi
32
Sək. 2.1. Sahibkarlıq qərarlarının qəbul olunması prosesinin mərhələləri
Hər bir mərhələnin tərkibini nəzərdən keçirək.
1. Və
ziyyə
tin tə
hlili. Sahibkarlıq qərarının qəbul olunması haqqında qərar
zəruruiyyəti, sistemin müəyyən olunmuş fəaliyyət rejimindən kənarlaşma yarada
bilən və yaratmağa qadir olan xarici və daxili təsirlər haqqında hər hansı bir siqnal
daxil olduqda, yəni idarəetmə vəziyyəti yarandıqda meydana çıxır. Ona görə də
düzgün qərarın qəbul olunmasının vacib şərtlərindən biri- vəziyyətin təhlil
olunmasından ibarətdir ki, bu da informasiyanın toplanmasını və işlənilməsini tələb
edir. Bu mərhələ, təşkilat tərəfindən xarici və daxili mühitin qavrayışı funksiyasını
yerinə yetirir. Əsas xarici və daxili mühit amilləri haqqında məlumatlar və təşkilatda
işin vəziyyəti menecerlərə və mütəxəssislərə daxil olur və onlar informasiyanı
təsnifləşdirir, təhlil edir və nəzarətdə olan real göstəriciləri planlaşdırılan və yaxud
proqnozlaşdırılan ölçülərlə müqayisə edirlər və bu da öz növbəsində, yerinə
yetirilməsi lazım olan problemləri müəyyən etməyə imkan verir.
2. Problemin eyniləş
dirilmə
si. Problemin həll olunması yolunda atılan ilk
addım – həmin problemin müəyyən olunması, və yaxud onun tam və düzgün
diaqnozunun qoyulmasıdır. Belə deyildiyi kimi, problemin düzgün qoyulması – onun
həll olunmasının yarısı deməkdir. Problemin mahiyyətinə iki baxış mövcuddur.
Birinciyə görə, problem kimi elə vəziyyət başa düşülür ki, o zaman qarşıya qoyulan
məqsədlərə hələ çatılmamış və yaxud müəyyən olunmuş səviyyədən kənarlaşmalar
mövcuddur. Digər baxışa əsasən, problem kimi səmərəliliyin artırılmasının potensial
imkanı başa düşülür. Bu kik yanaşmanı bir yerdə birləşdirəndə, problem deyəndə -
idarə
olunan obyektin arzu olunan və
real və
ziyyə
ti arasında kə
narlaş
ma baş
a
düş
ülür.
Problemin müəyyən olunması və onun ifadə olunması – çox mürəkkəb bir
prosesdir. Məsələ ondan ibarətdir ki, yaranma anında problemlərin çoxu zəif quruluşa
malik olurlar, yəni onlar aşkar məqsədlərə, onlara nail olmağın alternativ yollarına,
hər bir variantla bağlı olan xərclər və effektlər haqqında anlayışa malik olmurlar. Bu
problemlərin miqdar müəyyənliyinə çatdırılması (srtukturlaşdırılması) rəhbərlədən
33
təkcə bilik və təcrübənin olmasını deyil, həm də istedad, intuisiysa, yaradıcı
münasibətin olmasını tələb edir.
Mürəkkəb problemin diaqnozlaşdırılmasında birinci addım – əlamətlərin
(simptomların) müəyyən olunmasıdır. Təşkilatın problemlərinin ümumi əlamətləri
aşağıdakılardan ibarətdir: aşağı – mənfəət, satış həcmi, əməyin məhsuldarlığı, mal və
xidmətlərin keyfiyyəti; yüksək – məsrəflər, kadr axını, çoxsaylı münaşiqələrdir.
Ə
lamətin müəyyən olunması problemi ümumi şəkildə müəyyən etməyə imkan verir,
lakin oxşar təşkilati problemlər müxtəlif səbəblərdən yarana bilərlər (malın
keyfiyyətinin aşağı olması həm avadanlığın köhnəlməsinin, həm də işçilərin
ixtisasının lazımi səviyyədə olmaması ilə bağlı ola bilər). Buna görə də menecerlər
yaranmış problemin səbəblərini dərindən tədqiq etməli və təkcə onun əlamətlərinin
aradan qaldırılması ilə məşğul olmamalıdırlar.
Onu da yaddan çıxarmaq lazım deyil ki, təşkilatda bütün elementlər və işlər
bir-birləri ilə əlaqələdirlər və təşkilatın bir tərəfində hər hansı bir problemin həll
olunması, onun digər tərəfində problemin yaranmasına gətirib çıxara bilər. Ona görə
də həll olunası problemi müəyyən edərkən ona can atmaq lazımdır ki, bu zaman yeni
yaranan problemlərin sayı minimal olsun.
3. Seçim meyarlarının müə
yyə
n olunması. Yaranmış problemin
mümkün ola
bilən həll yollarını nəzərdən keçirməzdən əvvəlcə rəhbər tərəfindən göstəricilər
müəyyən olunmalıdır ki, bu göstəricilər üzrə alternativlərin müqayisə olunması və
onların ən yaxşısının seçilməsi həyata keçiriləcəkdir. Bu göstəriciləri seçim meyarı
adlandırırlar. Məsələn, yeni avadanlıq alınması barədə qərar qəbul edərkən: qiymət,
məhsuldarlıq, istismar xərcləri, erqonomiklik və s. bu kimi meyarlara
istiqamətlənmək lazımdır. Yeni işçinin işə qəbul olunması zamanı isə namizədlər
arasından seçimin həyata keçirilməsi üçün meyarlar kimi - təhsil, iş təcrübəsi, yaş,
şə
xsi keyfiyyətlər meyarları götürülə bilər.
4. Alternativlə
rin iş
lə
nilmə
si. Növbəti mərhələ - problemin alternativ həlli
yollarının işlənilməsidir. deal halda yaxşı olardı ki, problemin həllinin mümkün ola
bilən alternativ yolları müəyyən edilsin. Məhz bu zaman qərar optimal sayıla bilər.
Lakin praktiki həyatda rəhbər, hər bir mümkün olan alternativi ifadə etmək və