Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 31 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

The  contractor  shall  prepare  a  detailed  quality  assurance  programme 

to  control  activities  connected  with  the  work to  ensure  a  quality  job  at 

various stages 

•  Planning 

•  Execution 

•  Completion 

•  Post Completion Maintenance 

4.2. 

DRAWINGS AND SPECIFICATIONS: 

4.2.1. 

The Work shall be carried out to the entire satisfaction of the 

Bank  /  Architect  and  in  accordance  with  the  signed 

drawings,  specifications,  preambles  and  such  further 

drawings  and  details  as  may  be  provided  by  the 

Architect 

and  in  accordance  with  such  written  instructions,  directions 

and  explanations  as  may  from  time  to  time  be  given  by  the

 

Bank  /  Architect  whose  decisions  as  to  sufficiency  and 

quality  of  the  work  and  materials  shall  be  final  and  binding 

upon all parties. 

4.2.2. 

No drawing shall be taken as in itself an order for execution 

unless,  in  addition  to  the 

Architect’s  signature,  it  bears 

express words stating remark “FOR CONSTRUCTION”.  

4.2.3. 

Three  complete  sets  of  the  signed  Drawings  and 

Specifications and Schedule of Quantities shall be furnished 

by the

 Architect to the Contractor. Such copies shall be kept 

on the works, and the 

Architect or his Representatives shall 

at all reasonable time have access to the same.  

4.2.4. 

All  drawings  and  specifications  shall  be  returned  to  the 

Architect  by  the  Contractor  before  the  issue  of  the  final 

certificates.  The original copy of contract shall remain in the 

custody  of  the 

Bank  and  shall  be  produced  by  him  at  his 

office as and when required. 

4.2.5. 

Any  additional  prints  of  drawings  if  any,  required  by  the 

contractor  will be supplied by the 

Architect  on the  payment 

of charges as stipulated in clause 4.2.9. 

4.2.6. 

Over  and  above,  Soft Copies  of the  drawings  will be  issued 

by  the 

Architect  if  requested  by  the  Contractor.  Necessary 

protection  will  be  used  by  the 

Architect  to  prevent  willful 

editing of such softcopies of the drawings by the contractors. 

In case of any dispute on between Contractor and 

Architect 

on  sanctity  of  such  drawings,  hard  copies  issued  by  the 

Architects shall prevail and by binding on both the parties.  

4.2.7. 

DIMENSIONS: 

Figured  dimensions  are  in  all  cases  to  be  followed  and  in  no 

case  should  they  be  scaled.  Large-scale  details  take 

precedence  over  small-scale  drawings,  in  case  of  the 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 32 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

discrepancy;  the  Contractor  is  to  ask  for  an  explanation  before 

proceeding with the work. 

4.2.8. 

ISSUE OF EXTRA CONSTRUCTION DRAWINGS: 

a) 

Architect will supply three sets of drawings to the Contractor 

for construction. Extra prints of drawings for construction will 

be  issued  on  chargeable  basis  by 

Architect  as  detailed 

hereunder: 

i) 

A0-Size       Rs.  200.00 each 

ii) 

A1-Size       Rs.  100.00 each 

iii) 

A2-Size       Rs.    75.00 each 

iv) 

A3-Size       Rs.    50.00 each 

v) 

A4-Size       Rs.    25.00 each 

b)  The Contractor shall ensure that all the bills furnished by the 

Architect’s  Office  in  this  regard  are  honored,  failing  which 

the  certificate  for  payment  of  Contractor’s  next  Interim  Bills 

will  be  withheld.  The  drawings  are  to  be  used  only  for  the 

project concerned. 

4.2.9. 

CONSTRUCTION DRAWINGS : 

a)  The  successful  Tenderer  shall  state,  on  receiving  the  Letter 

of  Intent,  what  drawings  are  yet  to  be  issued  by  the 

Architect for construction purposes and what further details 

are required  by  him  from  the 

Architect. Silence  on  the  part 

of the successful Tenderer in this regard will be construed to 

mean  that  he  has  all  the  information  that  he  needs  for 

ordering  out  materials  and  for  contractual  purposes.  Unless 

specifically  asked  for  in  writing,  delays  later  claimed  by  the 

successful  Tenderer  on  account  of  drawings  will  not  be 

construed as reason for delay in the execution of the work. 

b)  Apart  from  clarifications  sought  during  the  periodic  visits  to 

site  by  the 

Architect’s  representative,  the  successful 

Tenderer  shall  obtain  all  clarifications  on  the 

Architect’s 

drawings from their office. 

c)  Extra/Variations  not  registered  within  2  weeks  on  receipt  of 

drawings will not be entertained. 

4.2.10. 

SHOP DRAWINGS AND TECHNICAL DATA 

The  Contractor  shall  submit,  in  triplicate  within  mobilization 

period  on  receipt  of  acceptance  of  the  tender,  detailed  shop 

drawings, and specifications showing the complete details of all 

relevant  works  required  to  be  done  by 

Bank  of  Baroda  in 

connection with the Interiors. He will be held responsible for any 

discrepancies,  errors,  and  omissions  in  the  drawings  or 

particulars submitted by him even if these have been approved 

by  the 

Architect.  Any  delay  in  submitting  shop  drawings  shall 

be the Contractor's responsibility and shall be to his account. 

---