Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 25 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

THE CONDITIONS OF CONTRACT 

1. 

GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT 

1.1. 

In  construing  these  conditions  and  the  specifications,  Schedule  of 

Quantities and Contract Agreement, the following words shall have the 

meanings herein assigned to them except where the subject or context 

otherwise requires: 

1.2. 

"

Bank" shall mean “Bank of Baroda” with its Corporate Office at C-

26, G-Block, Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai- 400 051 

and  shall  include  his/their  heirs,  legal  representatives,  assignees  and 

successors. 

1.3. 

The  “

Architect”  shall  mean  the  Architect  named  in  the  Tender, 

appointed by 

Bank for the said works. 

1.4. 

The 

“Consultants” for electrification works shall mean the Consultants 

named  in  the  Tender,  appointed  by  the 

Architect  to  design  the  total 

electrification works on their own behalf for their 

Bank for the project. 

1.5. 

"

Contractor"  /  “Contractors”  shall  mean  the  person  or  the  persons, 

firm  or  company  whose  tender  has  been  accepted  by  the 

Bank  and 

shall  include  his/their  heirs,  and  legal  representatives,  the  permitted 

assigns and successors. 

1.6. 

"

This Contract" - Shall mean the Articles of Agreement, the conditions, 

the  Appendix,  the  Schedule  of  Quantities  and  specifications  attached 

hereto and duly signed. 

1.7. 

"

Site"  -  Shall  mean  the  site  of  the  contracted  works  including  any   

building  and  erection  thereon  and  any  other  land  (inclusively)  as 

aforesaid allotted by the 

Bank for the contractor's use. 

1.8. 

“

Works”  shall  mean  the  works  to  be  executed  and  recorded  in 

accordance  with  the  Contract  and  shall  include  all  extra  or  additional 

altered  or  substituted  works  as  required  and  recorded  for  the 

performance of the Contract 

1.9. 

“

Contract  Documents”  shall  include  the  notice  inviting  Tenders,  the 

Articles of Agreements, the General Conditions of Contract, the special 

conditions  of  contract,  the  Appendices,  the  Schedule  of  Quantities, 

Specifications  for  Materials, Work-Sheet  and  mode  of  measurements, 

and  drawings  pertaining  to  the  work.  All  sections  of  this  Contract 

Document  are  to  be  read  together.  Further  such  correspondence 

between  the 

Bank  /  Architect  and  Contractors  as  admitted  by  the 

Bank  before  award  of  work  and  thereafter  shall  also  form  part  of 

contract documents. 

1.10.  “Drawings”  shall  mean  the  drawings  referred  to  in  the  specifications, 

description  of  items  etc.  and  any  modifications  of  such  drawings 

approved in writing by the 

Architect and such other drawings as may 

from time to time be furnished or approved in writing by the 

Architect. 

1.11.  “

Notice  in  Writing”  or  written  notice  shall  mean  a  notice  in  writing, 

typed  or  printed  characters,  sent  by  the 

Bank  or  Architect  (unless 

delivered  personally  or  otherwise)  proved  to  have  been  received  by 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 26 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

registered  post  to  the  last  known  private  or  business  address  or 

registered office of the contractors and shall be deemed to have been 

received  by  them  when  in  the  ordinary  course  of  post  it  would  have 

been delivered. 

1.12.  “

Act  of  Insolvency”  shall  mean  any  Act  of  Insolvency  as  defined  by 

the Presidency Towns Insolvency Act, or the Provincial Insolvency Act 

or any Act amending such original act/s.. 

1.13. 

“Virtual  Completion”  shall  mean  that  the  works  are  in  the  opinion  of 

the 

Architect complete or fit for occupation. 

1.14.  Words  importing  persons  include  firms  and  Corporations,  words 

importing the singular only also include the plural and vice versa where 

the context requires. 

1.15.  Headings and marginal notes to these conditions shall not be deemed 

to  form  a  part  there  of  or  be  taken  into  consideration  in  the 

interpretation or construction thereof or of the contract. 

1.16.  "

Net Prices" - If in arriving at the contract amount the contractor shall 

have added to or deducted from the total of the items in the Tender any 

sum, either as a percentage or otherwise, then the net price of any item 

in  the  Tender  shall  be  the  sum  arrived  at  by  adding  to  or  deducting 

from the actual figure appearing in the Tender as the price of that item 

a  similar  percentage  of  proportionate  sum,  provided  always  that  in 

determining  the  percentage  or  proportion  of  the  sum  so  added  or 

deducted  by  the  contractor  the  total  amount  of  any  Prime  Cost  Items 

and Provisional sum of money shall be deducted from the total amount 

of  the  Tender.  The  expression  "net  rates"  or  "net  prices"  when  used 

with reference to the contract or accounts shall be held to mean rates 

or  prices  so  arrived  at. Words  "importing  persons"  including firms  and 

corporations. Words importing the singular only also include the plural 

and vice versa where the context requires. 

2. 

SCOPE OF CONTRACT: 

2.1. 

The  contract  comprises  of  the  construction,  completion  and 

maintenance  of  the  works,  provision  of  all  labour,  materials, 

constructional  plant,  temporary  works  and  everything  whether  of  a 

temporary  or  permanent  nature  required  in  and  for  such  construction, 

completion and maintenance. 

2.2. 

The Contractor shall carry out and complete the works in every respect 

in  accordance  with  this  Contract  and  with  the  directions  of  and  to  the 

satisfaction of the 

Architect / Bank. The Architect may in his absolute 

discretion  and  from  time  to  time  issue  further  drawings  and/or  written 

instructions,  details,  directions  and  explanations,  which  are  hereafter 

collectively  referred  to  as  “

instructions”.  These  instructions  shall  be 

reflected  either  in  the  minutes  or  in  any  other  form  when 

Bank’s 

approval/ consent is obtained in regard to: - 

2.2.1. 

The variation or modification of the design, quality or quantity 

of  works  or  the  addition  or  omission  or  substitution  of  any 

work. 

---