Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 37 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

rates  and  prices  shall  cover  all  his  obligations  under  the 

Contract, and all matters and things necessary for the proper 

completion of the works. 

b)  The  Contractor  shall  check  all  the  interior  drawings  and 

details prepared by the 

Architect and report errors if any in 

the drawings or details. 

6.1.3. 

ERRORS IN SCHEDULE OF QUANTITIES: 

a)  Should any error appear in the Schedule of Quantities, other 

than  in  the  Contractor’s  prices  and  calculations,  it  shall  be 

rectified,  and  such  rectification  shall  not  vitiate  the  Contract 

but  shall  constitute  a  variation  of  the  Contract  and  shall  be 

dealt with as an authorised extra or deduction 

6.1.4. 

Prime cost & Provisional sums: 

a)  Where  "Prime  cost"  (p.c.)  prices  or  provisional  sums  of 

moneys  are  provided  for  any  goods  or  work  in  the 

specification  /  Schedule  of  Quantities  the  same  amount  will 

be  exclusive  of  any  trade  discounts  or  allowances,  cash-

discounts,  profit,  carriage  and  fixing  which  the  contractor 

may require. 

b)  All  goods  or  work  for  which  prime  cost  prices  or  provisional 

sums  of  money  are  provided  may  be  selected  or  ordered 

from  any  manufacturers  or  firms  at  the  discretion  of  the 

Architect of the Bank and the Bank reserves to himself the 

right  of  paying  direct  for  any  such  good  or  Work  and 

deducting  the  said  prices  and  sums  from  the  amount  of 

contract.  Should  any  good  or  work  for  which  prime  cost 

prices  or  provisional  sums  are  provided  or  portions  of  the 

same be not required, such prices of sums, together with the 

profits allowed for the same and such additional amounts as 

the contractor may have allowed for carriage and packing will 

be deducted  in full  from  the contract,  whether  the  goods  be 

ordered by the contractor or otherwise, the contractor shall at 

his  own  cost  fix  the  same  if  called  upon  to  do  so  and  the 

contractor shall also receive and sing for such goods and be 

responsible  for  their  safe  custody  from  the  date  of  their 

delivery upon the works. 

c)  In  cases  in  which  the  provisional  quantities  of  materials  are 

contained  in  the  contract,  the  contractor  shall  provide  such 

material  to  such  amounts  or  to  greater  or  less  amounts  as 

the 

Architect shall direct in writing as the net rates at which 

he shall have priced such items in his schedule of Quantities, 

should  however  any  such  items  be  entirely  omitted,  which 

omission  shall  be  at  the 

Architect's  discretion,  no  profit  or 

such items shall be allowed to the contractor. 

d)  No prime costs sum or sums (or any portion thereof) shall be 

included in any certificate for payment to the contractor until 

the receipted accounts relating to them have been produced 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 38 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

by the contractor to the 

Architect. Such accounts shall show 

all  discounts  and  any  sum  or  sums  in  respect  of  such 

discounts shall be treated as trade discount provided always 

that should the contractor in lieu of producing such receipted 

accounts  request  the 

Architect  in  writing  to  issue  a 

Certificate on the 

Bank for such sum or sums due either on 

account  in  settlement  to  a  sub-contractor  direct,  the 

architect  shall,  upon  satisfying  himself  that  the  sub-

contractor  is  entitled  to  the  same,  so  issue  the  certificate, 

and such sum or sums shall be deducted from the amount of 

the contractor at the settlement of accounts and any profit or 

further  sum  which  the  contractor  is  property  entitled  in 

respect of such sub-contract, and which is in conformity with 

the terms of the contract, shall be allowed to the contractor at 

the  settlement  of  accounts  as  though  the  amount  of  such 

certificate  to  the  sub-contractor  had  been  included  in  a 

certificate drawn in favor of the contractor. 

e)  If  the  Contractor  neither  produces  the  receipt  nor  gives 

authority  to  the 

Architect  to  issue  a  certificate  in  favor  of 

such sub-contractor directly, the 

Architect shall, upon giving 

the contractor seven days notice in writing of his intentions to 

do so, issue to the Sub-contractor such Certificate directly on 

the 

Bank  and  obtain  the  receipt  from  the  Sub-contractor, 

which receipt shall be deemed a discharge for the amount of 

such  certificate  as  though  given  by  the  Contractor.  In  the 

event  of such  default  on  the  part  of  the  Contractor,  he  shall 

not be allowed any profit he may have added in the Schedule 

of Quantities upon such Such-contract. 

f)  The  exercise  of  the  option  before  referred  to  by  the 

contractor and the issue of certificate as before described to 

Sub-contractors  upon  the  Contractor's  request  on  the  issue 

to  sub-contractor  direct  of  certificate  by  the 

Architect  shall 

not, however, relieve the Contractor from any of the liabilities 

in  respect  of  insufficient,  faulty  or  in  completed  work  or  the 

Sub-contractor for which he may be liable under the terms of 

the contract. 

g)  If  any  provisional  items  are  provided  for  work  of  an  nature 

usually carried out by the contractor in the ordinary course of 

his  business,  the 

Bank  shall  give  the  contractor  an 

opportunity of tendering for the same without prejudice to the 

Bank's right to reject the lowest or any tender. 

6.2. 

VARIATIONS 

6.2.1. 

EXTRA ITEMS / DEVIATIONS: 

a)  The  Contractor  shall  not  commence  work  in  respect  of  any 

extra  items/deviations  without  obtaining  the  approval  of  the 

Architect in writing. The Contractor shall immediately submit 

the  rate  analysis  for  such  item,  with  necessary  details  to 

---