Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 33 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

4.2.11. 

COMPLETION 

DRAWINGS/ACCEPTANCE 

OF 

INSTALLATIONS: 

a)  The  Contractor  shall  submit  the  required  guarantees  for  the 

works  in  approved  formats  as  well  as  performance 

guarantees  for  those  items  of  works  for  which such  guaran-

tees are required. 

b)  Before  handing  over  the  branch,  3  copies  of  maintenance 

manual for major items shall be furnished to the 

Bank along 

with  3  sets  of    "as  built"  drawings  of  all  the  works  done  as 

executed by the contractor. 

c)  In  addition  to  hard  copy  of  as  built  drawings,  the  contractor 

shall also supply soft copies of these drawings in AutoCAD – 

2004  OR  latest  version  format  similarly  the  maintenance 

manual  etc.  shall  also  be  supplied  in  soft form  with  suitable 

indexing format for easy retrieval and reference. 

4.2.12. 

TECHNICAL DATA: 

Technical Data of relevant items shall be furnished as required. 

4.2.13. 

ACTION WHERE THERE IS NO SPECIFICATION: 

In  the  case  of  any  class  of  work  for  which  there  is  no 

Specifications  mentioned,  the  same  shall  be  carried  out  in 

accordance  with  the  Indian  Standard  Specifications  subject  to 

the approval of the 

Architect. 

4.3. 

EXTENT OF CONTRACT: 

Items  executed  shall  be  complete  in  all  respect  with 

accessories, fittings as required though they may not have been 

specifically  mentioned  in  the  technical  specification.  All  similar 

standard  components/parts  of  similar  items  shall  be  inter-

changeable. 

4.4. 

MATERIALS & WORKS 

4.4.1. 

APPROVAL OF SUPPLIERS: 

For all supplies, the names of manufacturers/brands have to be 

got  approved  by  the 

Architect  from  the  Bank  after  getting  the 

respective samples first approved by the 

Architect as the case 

may be. All materials will be of tested quality and as per relevant 

Indian Standards.  In addition to the Test Certificates, mandatory 

tests will also be done on them by the 

Architect at an approved 

laboratory at the cost of the contractor immediately as well as at 

regular frequency laid down in the relevant Indian Standards. 

4.4.2. 

MATERIALS SUPPLIED BY THE BANK: 

If  the 

Bank  supplies  any  materials,  the  Contractor  must  satisfy 

himself  that  the  same  conform  to  the  Specifications.  If  the 

Contractor  has  any  complaint,  about  the  said  materials,  or  the 

quality  thereof  the  Contractor  before  using  the  said  materials 

inform  in  writing  all  their  objections  to  the 

Bank.  Should  the 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 34 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

Contractor  fail  to  do  so,  he  will  be  deemed  to  have  satisfied 

himself as to the quality and the suitability of the said materials 

for being used in the  Contract works and the Contractor  will be 

in the same position as if the Contractor himself had purchased 

the said materials. 

4.4.3. 

MATERIALS  AND  WORKMANSHIP  TO  CONFORM  TO 

DESCRIPTION: 

a)  All  materials  and  workmanship  shall,  be  of  the  respective 

kinds  specified  in  the  Schedule  of  Quantities  and  /or 

specifications  and  in  accordance  with  the 

Architect’s 

instructions  and  /  or  any  test  of  all  materials,  which  the 

contract  provides  for,  and 

Architect  may  require.  The 

Contractor  shall  submit  the  samples  of  various  materials,  to 

Architect  /  Bank  for  approval.  Further,  the  contractor  shall 

upon  the  request  of 

Architect  furnish  him  with  all  invoices, 

accounts,  receipts  and  other  vouchers  to  prove  that  the 

materials  comply  therewith.  The  contractor  shall  at  his  own 

cost  arrange  for  and/or  carry  out  the  test  of  any  materials 

which the 

Architect may require. 

b)  If the Contractor contends that any of the materials, goods or 

workmanship  specified  as  aforesaid,  is  unobtainable,  he 

shall submit to the 

Bank his grounds for his contention, and 

thereupon the 

Architect / Bank shall verify the same  and if 

required  issue  necessary  clearances  and/or  instruction  in 

writing.  

5. 

VARIATIONS 

5.1. 

VARIATIONS NOT TO VITIATE CONTRACT: 

5.1.1. 

The  Contractor  shall  when  directed  in  writing  by  the 

Architect  to  omit  from  or  vary  any  works  shown  upon  the 

drawings or described in the specifications or included in the 

priced  Schedule  of  Quantities,  carry  out  such  directions  but 

the  Contractor  shall  not  make  any  alterations  in  the 

provisions  of  the  Contract  without  such  authorization  or 

direction in writing from the 

Architect / Bank. 

5.1.2. 

No claim for any extra work executed shall be allowed unless 

it shall have been executed by the authority of the 

Architect 

as  herein  mentioned.  No  variation,  i.e.  additions,  omissions 

or substitutions shall vitiate the Contract 

5.1.3. 

No claim for payment for extra work shall be allowed unless 

the said work shall have been executed under the provisions 

of Clause "Authorities, Notices, Patent Rights and Royalties", 

or by the authorities, directions in writing of the 

Architect as 

herein mentioned. 

5.1.4. 

The  rate  of  items  not  included  in  the  Bill  of  Quantities  shall 

be settled by the 

Architect in accordance with the provisions 

of relevant clauses for variations. 

---