Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 4 - 

 

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

 

3. The tenderer shall submit the completed tender documents duly signed in duplicate in a separate 

envelope marked as “

Commercial Bid- Envelope No. 2”. 

 

Envelope No. 2 (Commercial Bid): 

 

 

 

 

 

Tender Bids received in any form other than mentioned above will be disqualified. 

 

Sealed tenders, in 

duplicate in the prescribed tender form, with the Mandatory Information  etc. and 

commercial  bid (Envelope 1 and 2), should be kept in a 

separate envelop No. 3 addressed to The 

Asst.  General  Manager,  Bank  of  Baroda,  Regional  Office,  2

nd

  Floor,”Kishor  Plaza”,  Station 

Road,  Anand –  388  001 and superscribed "Tender for  ELECTRIFICATION  WORKS  (Tender  Ref. 

No. 

GO:BR:P&E:24/04

 )  for Anklav  Branch,  Dist. Anand. 

 

Tenders should be submitted to the office 

not later than 1500 Hrs. on 15.02.2010. 

 

Date  and  time  of  opening  of  the  technical  tender  at  Regional  Office, 

Bank  of  Baroda,  2

nd

 

Floor,”Kishor Plaza”, Station Road, Anand – 388 001 will be on 15.02.2010 at 1600 Hrs. 

 

Defect  Liability  and  free  maintenance  period  shall  be  twelve  months  from  the  date  of  virtual 

completion of the works. 

 

The 

Bank  does  not  bind  itself  to  accept  the  lowest  or  any  tender  and  reserves  to  itself  the  right  to 

accept or reject any or all tenders, either in whole or in part, without assigning any reason for doing 

so. 

 

Thank you, 

 

Yours truly, 

 

Sd/-. 

 

For Sailesh Nair & Associates 

 

Date: 02-01-2010

• 

Commercial Bid. 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 5 - 

 

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

FORM OF TENDER 

To, 

The Dy. General Manager,  

Bank of Baroda, Regional Office,  

2

nd

 Floor,”Kishor Plaza”,  

Station Road, 

Anand – 388 001 

 

Dear Sirs, 

REF:  ELECTRIFICATION WORKS for Bank of Baroda, Anklav Branch, Dist. Anand 

Having  examined  the  plans,  specifications  and  schedule  of  quantities  prepared  by  your 

Architect and satisfying ourselves as to the location of the site and working conditions, I/we 

hereby offer to execute the above works at the respective rates which I/we have quoted for 

the items in the Schedule of Quantities. 

I/We  herewith  deposit 

Rs.  4

000/-  (Rupees  Four  thousand    only

)  by  Demand  Draft  or 

Banker’s  Cheque  drawn  in  favour  of  Bank  of  Baroda  as  Earnest  Money  Deposit  for  the 

execution of the works at my/our tendered rates together with any variations should the work 

be awarded to me / us. 

In  the  event  of  this  tender  being  accepted,  I/we  agree  to  enter  into  and  execute  the 

necessary  contract  required  by  you.  I/We  do  hereby  bind  myself/ourselves  to  forfeit  the 

aforesaid deposit of 

Rs. 4000/- (Rupees Four thousand only

) in the event of our refusal or 

delay  in  signing  the  Contract  Agreement.    I/we  further  agree  to  execute  and  complete  the 

work  within  the  time  frame  stipulated  in  the  tender  documents.    I/we  agree  not  to  employ 

Sub-Contractors without the prior approval of the 

Bank. 

I/we  agree  to  pay  Sales  Tax,  Works  Contract  Tax,  Excise  Tax,  Octroi,  VAT,  Duties,  all 

Royalties and all other applicable taxes prevailing and be levied from time to time on such 

items  for  which  the  same  are  leviable  and  the  rates  quoted  by  me/us  are  inclusive  of  the 

same. 

I/we understand that you are not bound to accept the lowest tender or bound to assign any 

reasons  for  rejecting  our  tender.  I/we  further  understand  that 

Bank  of  Baroda  may  award 

Contracts for electrification to more than one Contractors and that I/we shall make no claims 

whatsoever if 

Bank of Baroda accept only a part of my/our tender. We unconditionally agree 

to 

Bank of Baroda’s preconditions a stipulated in the tender documents. 

I/We  agree  that  in  case  of  my/our  failure  to  execute  work  in  accordance  with  the 

specifications and instructions received from the Owner or the 

Architect’s appointed by the 

Bank, during the course of the work, Bank reserves the right to terminate my contract and 

forfeit the Earnest money deposit paid by me in additions to recovery of all the dues to the 

Bank  from  the  payment  receivable  by  me.  Further  I  may  also  be  barred  from  tendering  in 

future for the 

Bank and its subsidiaries. 

I/we agree to keep our tender open for 120 days from the date of opening of envelope No. 1 

i.e.  (Technical  bid). 

Any  Commercial  disclosure  in  the  Envelope  no.  1  will  disqualify 

me/us without any further scrutiny. The commercial bid is placed in the Envelope No. 

2. (Commercial Bid) 

I/we enclose herewith the completed tender documents duly signed in duplicate in envelope 

No. 3. i.e. technical bid – envelop No. 1 & commercial bid – envelop No. 2 

Yours truly, 

[To be signed by the Authorized Representative of Tenderer holding Power of Attorney] 

Place: 

Date   

 

 

 

 

SIGNATURE 

---