Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 29 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

c)  The security  deposit,  either  in whole  or in  part thereof, shall 

be forfeited in the event of the Contractor’s failure to observe 

any  terms  of  this  Contract/or  non-compliance  with  the 

conditions of the Contract.  

d)  On  virtual  completion  of  the  job  and  on  the  Contractor’s 

submitting  to  the 

Architect  the  “As  built”  drawings,  the 

Architect  shall  declare  the  job  to  be  virtually  complete  and 

issue a certificate to this effect. Upon acceptance by 

Bank of 

such  certificate,  Security  Deposit  will  be  refunded  after 

adjusting any dues recoverable from the contractors.  

3.2.3. 

RETENTION MONEY: 

a)  In  addition  to  the  Initial  Security  Deposit,  retention  money 

shall be deducted from running account bills at 10% of gross 

value of certified work.  

b)  If  the  Contractors  do  not  carry  out  the  rectification  work 

during the Defects Liability Period, the 

Banks shall have the 

right  to  get  such  defective  work  rectified  after  giving  due 

notice  in  writing  to  the  Contractors  and  recover  the  cost  of 

repairs from the monies so retained. 

c)  On  acceptance  of  Virtual  Completion  certificate,  50%  of  the 

total  retention  amount  (i.e.  5%  of  the  total  completion  cost 

including all variations) will be released. 

d)  The Balance 50% of retention amount will be released upon 

completion of 1 calendar year from the date of acceptance of 

Virtual  Completion  within  15  days  after  adjusting  all  dues  if 

any from the contractor. 

3.3. 

ACCESS TO WORKS: 

The 

Architect  /  Bank  and  any  person  authorised  by  them  shall  at  all 

reasonable times have free access to the works, and to the workshops, 

Factories  or  other  places  where  materials  are  being  prepared  or 

constructed for the Contract and also to any place where the materials 

are  lying  or  from  which  they  are  being  obtained.  The  Contractor  shall 

give every facility to the 

Architect / Bank and their representatives for 

inspection and examination and test of the materials and workmanship. 

No person unless authorised by the 

Architect or the Bank, except the 

Representatives of Statutory Public Authorities authorised by the 

Bank, 

shall be allowed on the works at any time. If any work is to be done at a 

place  other  than  the  site  of  the  works,  the  Contractor  shall  obtain  the 

written permission of the 

Architect / Bank for doing so. 

3.4. 

TENDERER TO VISIT SITE: 

Each Tenderer must before submitting his tender visit the site of works 

so  as  to  ascertain  the  physical  site  conditions  and  prices,  availability 

and  quality  of  materials  according  to  Specifications  before  submitting 

the quotations. 

3.5. 

INSPECTION OF SITE AND SUFFICIENCY OF TENDER: 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 30 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

3.5.1. 

The  Contractor  shall  inspect  and  examine  the  site  and  its 

surrounding  and  shall  satisfy  himself  before  submitting  his 

tender  as  to  the  form  and  nature  of  the  site,  the  quantities 

and nature of access to the site, the accommodation he may 

require  and  in  general,  shall  himself  obtain  all  necessary 

information as to risk, contingencies and other circumstances 

which may influence or affect his tender. 

3.5.2. 

The  Contractor  shall  be  deemed  to  have  satisfied  himself 

before tendering as to the correctness and sufficiency of his 

tender for the works and of the rates and prices quoted in the 

Schedule  of  work/items/quantities  or  in  Bills  of  Quantities, 

which  rates  and  prices  shall,  except  as  otherwise  provided, 

cover  all  his  obligations  under  the  Contract  and  all  matters 

and 

things 

necessary 

for 

proper 

completion 

and 

maintenance of the works. 

3.5.3. 

No  extra  charges  consequent  on  any  misunderstanding  or 

otherwise shall be allowed. 

3.6. 

INSPECTION OF DRAWINGS: 

Before  filling  in  the  Tender,  the  Tenderer  will  have  to  check  up  all 

Drawings and Schedule of Quantities, and will have to get an immedi-

ate clarification from the 

Architect on any point that he feels is vague 

or  uncertain.  No  claim  nor  damages  or  compensation  will  be 

entertained on this account. 

3.7. 

INTERPRETATION OF CONTRACT DOCUMENTS 

3.7.1. 

The  various  sections  of  tender  /  contract  documents  are 

intended to be complementary to one another. 

3.7.2. 

In  case  of  a  discrepancy  in  the  description  of  a  subject 

between  different  sections,  the  following  guidelines  shall 

generally apply. 

3.7.3. 

Special  Conditions  of  Contract  shall  override  General 

Conditions of Contract. 

3.7.4. 

Special specifications shall override General specifications. 

3.7.5. 

For the sole purpose of determination of rates and prices, the 

Schedule  of  Quantities  including  its  Preamble  shall  override 

Specifications and drawings. 

3.7.6. 

Detailed drawings shall override General layout drawings. 

3.7.7. 

Hard copies of the drawings shall override Softcopies. 

3.7.8. 

Irrespective  of  these  general  guidelines  the  Contractor  shall 

bring any discrepancy he notices immediately to the attention 

of  the 

Architect  and  shall  follow  Architect’s  instructions 

accordingly. 

4. 

QUALITY CONTROL 

4.1. 

QUALITY ASSURANCE: 

---