51
Xərclərin proses-istinad qaydasına əsasən idarəsi maraqlı konsepsiyadır. Bu
zaman sistemdən keçmiş xərclərin uçotunun həddindən artıq ümumiləşdirilmiş
sistemdə yol verilən çatışmazlıqları aradan qaldırılmaq üçün istifadəsi mümkündür.
Ümumiyyətlə xərclərin idarə olunmasında veriləcək qərarların qəbulunda qarşıya
qoyulan mərkəzi sual, və ya əsas sual kimi resurların böyüklüyü, istifadə olunan
metodların effektivliyi və əldə olunmuş nəticələrin səviyyəsi hesab olunur.
Funksional metodu ənənəvi metoddan fərqləndirən ünsürlərdən biri də məhsullar
resurları deyil, fəaliyyət sahələrini tələb edirlər. Məhz bu fəaliyyət növləri zamanı
resurlar mənimsənilir, təbii ki, bu resursların əldə olunması və istifadəsi də xərcləri
yaradır. Ənənəvi metodda isə əksinə olaraq əsas ünsür birbaşa resurslar hesab
olunurdu. Fəaliyyət sahəsi üzrə isə ümumi anlayışla kifayətlənilirdi.
Funksional metodda istifadə olunan göstəricilər "xərclər daşıyıcısı" (cost drivers)
adlandırılır. Onlar özlüyündə istifadədə olan resurların həcmini ölçən "resurs
daşıyıcılarını" (resource drivers) və "fəaliyyət növü daşıyıcılarını" (activity drivers)
cəmləşdirib. Xərc daşıyıcılarının sayı situasiyadan asılı olaraq dəyişir. Hər bir xərc
daşıyıcısı məhsulun xüsusi bir tərkib hissəsini müəyyənləşdirir. Bu tərkib
hissələrinin öyrənilməsi prosesi əsasında çox baha başa gələn bir proses də ola bilər.
Təbii ki, prosesə sərf olunan məbləğlə onun sonunda alınan informasiyanın dəqiqliyi
arasında sıx əlaqə mövcuddur.
Bir çox müəssisələrdə ABC sisteminin tətbiq olunması özünü məhsul istehsalına
çəkilən xərclərin müəyyənləşdirilməsinə daha düzgün yanaşma ilə fərqlənir. ABC
sistemi ilk öncə bazar seqmentlərini, sifarişçilərlə qarşılıqlı əlaqələri, həmçinin
müxtəlif təsirlərin modelləşdirilməsini əsas götürür. ABC sistemində həm maliyyə,
həm də qeyri-maliyyə məlumatlarından ölçü vasitəsi qismində bir çox keyfiyyətin
qlobal idarə olunması sistemlərindən istifadə edən müəssisələr tərəfindən istifadə
edir. Ümumiyyətlə bu sistem ölçü vasitəsi və ölçü məqsədləri üçün tətbiq olunur. Bu
sistem müəssələrin inteqrasiya olunan məlumatlarını təcəssüm etdirir.
Xərclərin idarə olunması sahəsində əsas tətqiq edilən məsələ biznesin müxtəlif
sahələrinə yönəldilən resursların kəmiyyəti, onlardan istifadə olunmasının daha
52
effektiv üsulları və qazanılmış nəticələrin sonradan qiymətləndirilməsi haqqında
qərarların qəbulu meyarları hesab olunur. Xərclərin uçotunun ənənəvi sistemlərinin
ə
ksər hissəsi əldə olunan resurslara istiqamətləndirilir. Xərclərin uçotunun funksional
metoduna görə isə resurslardan istifadə olunmasının təhlili mahiyyət etibarı ilə
fəaliyyətin və proseslərin yerinə yetirilmiş növlərinin dərk olunması kimi başa
düşülməlidir.
Funksional metod məntiqi cəhətdən sübüt edir ki, məhsullar resursları deyil,
fəaliyyət növlərini istehlak edir. Fəaliyyət prosesində resurslar istehlak olunur,
onların əldə olunması və istifadəsi müvafiq surətdə xərcləri yaradır. Başqa sözlə
desək funksional metodun tətbiqi zamanı xərclər əvvəlcə fəaliyyət növlərinə aid
olunur, daha sonra isə fəaliyyətin həmin növlərinə tələb və təklifə əsasən istehsal
prosesi ərzində məhsullar arasında yenidən bölüşdürülür. Məhsullara aid olunmuş
xərclər, məhsulların istehsal və satışı məqsədilə tələb olunan fəaliyyət növləri üzrə
xərclərin ümumi məbləğidir.
Xərclərin uçotunun istənilən sistemində ən mühüm sayılan məqam, onların
köməyi vasitəsilə xərclərin dinamikasını modelləşdirməkdən ibarətdir. Model real
vəziyyətə nə qədər yaxındırsa, o daha çox fayda gətirmək imkanına malikdir.
Funksional metoddan istifadə zamanı bir çox hallarda xərclərin dinamikasının
ə
nənəvi konsepsiyasına xüsusi olaraq əhəmiyyət verilmir. Funksional metoda uyğun
olaraq xərclər uzunmüddətli perspektivlilik mövqeyindən nəzərdən keçirilir. Bu
zaman sözü gedən bütün xərclər dəyişilməyə doğru meyl edir.
Təcrübədə bəzi xərclər fəaliyyətin istehlak olunmuş növlərinə uyğun olaraq xətti
qaydada dəyişikliyə uğramır. Adətən bu növ xərclərdə olan dəyişikliklər pilləli hesab
olunur.
Funksional metod özündə bir neçə istiqaməti birləşdirmişdir. Bunlar
aşağıdakılardır:
Resurslar - istehsal amilləri;
Fəaliyyət növləri və fəaliyyət növləri üzrə xərclərin qrupları;
Resurs daşıyıcıları - birinci mərhələdə xərc daşıyıcıları;
53
Xərclərin aid olunduğu obyektlər;
Müstəqim xərclər.
Bu istiqamətlərin ayrı-ayrılıqda təsnifatına diqqət yetirək.
Funksional metodun istiqamətlərindən biri olan resurslar, fəaliyyətin hər hansı
bir növünün həyata keçirilməsi məqsədilə istifadə edilən bütün istehsalat amillərini
özündə birləşdirir. stehsal müəssisələrindəki tipik resurslara diqqət yetirsək, binalar,
istehsalat avadanlıqları, kompüter sistemləri, nəqliyyat, həmçinin də insan resurslarını
misal göstərmək olar. Müəssisənin əldə etdiyi resurslar xərc ünsürləri formasında əsk
etdirilir. Zəruri resurslar müəssisədə baş verən hər bir fəaliyyət növü çərçivəsində
ə
məliyyatların miqdarından asılı olaraq müəyyənləşdirilir. Misal üçün, hər hansı bir
sifarişin yerinə yetirilməsi məqsədilə əməkdaşlar, ofis mebeli, fərdi kompüterlər və s.
resurslar tələb olunur. Fəaliyyətin bu sferasındakı xərclərə əməkhaqqı, amortizasiya
və s. xərclər aid olunur.
Resurslara çəkilmiş xərclərin faəliyyət növlərinə aid edilməsi bir sıra nüansları
nəzərdə tutmuşdur. zlənilən xərclər (trackable costs) istehsal amilləri ilə fəaliyyətin
konkret növləri arasında səbəb-nəticə əlaqələrini mümkün edir. Nə zaman ki,
resursların hər hansı bir növü fəaliyyətin yalnız bir növünü təmin etmək məqsədilə
nəzərdə tutulmuşdur, o zaman resurslara çəkilən xərcləri fəaliyyətin həmin növünə
aid etmək heç bir çətinlik yaratmır. Misal üçün, materialların alınması üzrə
sifarişlərin rəsmiyyətə salınması ilə məşğul əməkdaşın əməkhaqqını tam məbləğdə
fəaliyyətin "material alınması" növünə aid etmək lazımdır. Lakin istehsal amili
fəaliyyətin bir neçə növünün həyata keçirilməsi məqsədilə tələb olunan zaman, bu
formada resurslardan istifadə onlar arasında bölüşdürülməlidir. Bu cür resurs
bölüşdürülməsinə qərb ədəbiyyatlarında "allocated resources" adı verilmişdir.
Resurslara çəkilən xərcləri fəaliyyət növləri arasında bölüşdürmək məqsədi ilə
birinci mərhələrə xərclərin daşıyıcılarından, digər sözlə desək resurs daşıyıcılarından
istifadə olunur. Bu zaman xərc qrupları fəaliyyət növləri əsasında formalaşır. Resurs
daşıyıcıları özlüyündə resurs xərcləri ilə faəliyyət növləri üzrə xərc qrupları
arasındakı səbəb-nəticə əlaqələrini müəyyən edir.
Dostları ilə paylaş: |