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Effizienz und Effektivität
15,9%
29,4%
28,9%
24,8%
42,5%
44,7%
31,8%
14,4%
20,1%
25,5%
6,3%
13,1%
"In der Arbeit der Parlamentsmitglieder nehmen
w ahlkampfmotivierte Handlungen gegenüber der Behandlung
von Sachfragen zuviel Zeit in Anspruch."
" Viele parlamentarische Vorstösse erfolgen einzig aus
w ahltaktischen Erw ägungen und bieten keine realistischen
Problemlösungen."
" Die Hauptbelastung der Parlamentsmitglieder stammt nicht von
der eigentlichen Parlamentsarbeit, sondern vor allem von der
Bew ältigung der "Papier-" bzw . Informationsflut""
einverstanden
eher einverstanden
eher nicht einverstanden
nicht einverstanden
keine Meinung oder indifferent
Leistungsauftrag: verfügt das Parlament über die Kompetenz, um seine
Aufgaben zu erfüllen ?
Das Parlament verfügt grundsätzlich über die notwendigen Informationsressour-
cen, um seine Arbeit zielgerecht zu erfüllen.
Im Vergleich zu der spezialisierten, arbeitsteilig funktionierenden Verwaltung,
welche stets über einen Wissensvorsprung verfügt, ist das mehrheitlich aus Ge-
neralistInnen bestehenden Parlament jedoch im Nachteil.
Zitat
Parlamentsmitglied:
Parlament ist für
die Politik, nicht für
das Sachwissen
zuständig.
Parlament und Verwaltung
42,7%
42,0%
10,2%
einverstanden
eher einverstanden
eher nicht einverstanden
nicht einverstanden
keine Meinung oder indifferent
“Die Verwaltung verfügt über einen
Wissensvorsprung gegenüber dem
Parlament, der schwer überwindbar ist."
Verbesserungsvorschläge
Obwohl der Effizienzsteigerung des Parlamentes auch Grenzen gesetzt sind
(„Ein Parlament kann zur Definition nicht effizient sein! Effizient heisst nicht
effektiv!“ – so ein Antwortender im Fragebogen), zeigen die diversen Vorschlä-
ge in den offenen Fragen unserer Umfrage, dass es sehr viele Ansätze für eine
Verbesserung des Parlamentsbetriebs gibt.
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Die Antworten erlaubten sowohl eine quantitative (prozentuale Verteilung zwi-
schen den Themenbereichen) wie auch eine qualitative Auswertung. Da die am
häufigsten genannten Vorschläge nicht notwendigerweise auch die besten sind
und gerade originelle Antworten Schlüssel zu echter Innovation sein können,
haben wir auch eine detaillierte qualitative Bearbeitung der individuellen Vor-
schläge durchgeführt.
Quantitative Auswertung
Cash:
Immer mehr üben
Parlamentarier
über das Vor-
stossrecht Druck
auf die Verwal-
tung und die Re-
gierung aus und
machen so – vor
allem – auf sich
selber aufmerk-
sam.
„Welche Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung in der Funktionsweise des Par-
lamentes sähen Sie gegebenenfalls?“. Die Antworten auf diese Frage verteilen
sich auf die folgenden Bereiche:
Bereich
Anzahl
Antworten
Prozentualer
Anteil (%)
Administrative Entlastung durch die zentra-
len Dienste oder durch die Anstellung von
persönlichen Mitarbeitern
43 24.3
Verbesserte Ablaufplanung und Zeitmana-
gement
38 21.5
Beschränkung der persönlichen Vorstösse 25
14.1
Erweiterte Büroinfrastruktur
13
7.3
Effizientere Gestaltung der Kommissions-
arbeit
8 4.5
Verstärkter Einsatz von Informatik-
Hilfsmitteln
7 4
Professionalisierung des Parlamentsbetrie-
bes
7 4
Anderer Umgang
mit der Zweisprachigkeit
im Parlament
7 4
Verringerung der „Informationsflut“
5
2.8
Höhere persönliche Entschädigung
5
2.8
Verantwortungsvolleres Verhältnis der Par-
lamentsmitglieder zur Ihrer Aufgabe und
zur vertretenen Bevölkerung
3 1.7
Andere (Diverse)
16
9.5
Total
177 100
„Sehen Sie Massnahmen, um den Arbeitsaufwand der Parlamentsmitglieder zu
verringern?“
Die überwiegende Mehrzahl der Antwortenden nennt hier als Lösung die ad-
ministrativen Entlastung durch die Erweiterung des Supports der Parla-
mentsdienste oder durch die Anstellung persönlicher MitarbeiterInnen
(61.6 % aller Antworten = 90 Parlamentsmitglieder).
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Die restlichen Antworten (38.4 %) beinhaltet eine Vielzahl von Vorschlägen, die
wir in der qualitativen Auswertung (nächster Abschnitt) behandeln werden.
Auf die direkte Frage, ob die Ratsmitglieder über ein Budget für die Anstellung
persönlicher AssistentInnen oder für die Vergabe von Aufträgen an Drittperso-
nen verfügen sollten, lauten die Antworten folgendermassen:
Delegieren?
"Parlamentsmitglieder sollten
über ein Budget verfügen,
ö li h
61,1%
23,6%
5,7%
8,9%
AssistentInnen anzustellen."
"Parlamentsmitglieder sollten
um ein Budget verfügen, um
Aufträge an Drittpersonen
weitergeben zu können."
45,0%
30,6%
10,6%
13,1%
einverstanden
nicht einverstanden
eher einverstanden
keine Meinung oder indifferent
eher nicht einverstanden
Qualitative Detailauswertung
Individuelle administrative Arbeiten
Eine grosse Anzahl Antwortender wünscht sich eine administrative Entlastung,
d.h. Assistenz für die administrativen Aufgaben, wie Öffnen, Triage, Klassieren
und Archivieren der Post und der Akten, was eine besseres Informationsmana-
gement ermöglichen würde. Andererseits fordert man Unterstützung in der Be-
wältigung von Recherchearbeiten, im Anlegen von Informationssammlungen, in
der Erstellung von Zusammenfassungen von Berichten und Studien oder Re-
denotizen. Die Ratsmitglieder sind überzeugt, dass sich die Qualität ihrer Arbeit
durch diese Assistenz und die Möglichkeit, die Zeit den wichtigen Aufgaben
widmen zu können, merklich verbessern würde. Eine Stimme: „Die Folge der
Anstellung persönlicher MitarbeiterInnen wäre „nicht quantitativ weniger, son-
dern qualitativ bessere Arbeit!““
Für die persönlichen MitarbeiterInnen könnte gemäss den Antwortenden eine
30% - 50% -Stelle geschaffen werden. Es wird auch eine Variante genannt, in
der eine zu 100% angestellte Person mehreren (3-5) Ratsmitgliedern zur Ver-
fügung stände.
Zitat
Parlamentsmitglied:
Eine Informatisie-
rung der Pulte in
den Plenumsräu-
men könnte die
Präsenz im Rats-
saal erhöhen.
Einige Antwortende sehen die Lösung auch in einer Verstärkung der Strukturen
von Fraktionen/Parteien.
Informationsverwaltung
Die Ratsmitglieder klagen über „zuviel Post, Daten, Unterlagen“ oder ganz ein-
fach über „zuviel Papier“. Es erstaunt daher nicht, dass zahlreiche Vorschläge
die Verbesserung der Informationsverwaltung betreffen.
Ein Antwortender benutzt die Formel des „Wechsels vom Bring- zum Holprin-
zip": Anstatt das Ratsmitglied mit Informationen zu überhäufen, könnte sich
jenes die benötigten Unterlagen gezielt selbst einholen. Der allgemeine Um-