- Bunun üçün nə qədər vəsait tələb olunur?
Yada salaq ki, peşəkar idarəetmə metodlarma tələbat
layihənin miqyasının və mürəkkəbliyinin artması, layihəyə çoxlu
sayda iştirakçılann və teşkilatlann cəlb edilməsi, layihənin yerinə
yetirilməsi müddəti ilə bağlı tələblərin artması, maliyyə, material və
əmək ehtiyatlarından istifadə edilməsi, o cümlədən işlərin yerinə
yetirilməsi və əldə edilən nəticələrin keyfiyyəti üzrə meydana çıxan
tələblərlə bağlı olaraq yaranmışdır.
Bu tələblər 50-ci illərdə ABŞ-da yalnız böyük hərbi və
kosmik layihə və proqramlara şamil edilirdi. Bu layihələrdən
Manhatten, Atlas, Poliaris və s. misal göstərmək olar. Eyni zamanda
aydındır ki, çox da böyük olmayan konsaltinq firmalarında kiçik
layihəni idarə etmək məqsədilə formal metodların tətbiq edilməsi
tələb olunmur. Layihə üzrə məsuliyyət daşıyan bir menecer
«idarəetmənin qeyri-formal metodlarından» istifadə etməklə öz
işinin öhdəsindən tam şəkildə gələ bilər. Ancaq tez-tez dəyişən
mühitdə həyata keçirilən, çoxlu iştirakçı və predmetlərin sayınin
inteqrasiya olunmasını tələb edən, özündə dəyişmə imkanı yaradan
böyük və mürəkkəb layihələri həyata keçirərkən layihələrin idarə
edilməsi metodlanndan istifadə edilir. Bu idarəetməyə etinasızlıq
ona gətirib çıxanr ki, layihənin nəticələri gözlənildiyindən daha
aşağı, layihənin faktiki dəyəri və yerinə yetirilmə müddəti isə
planlaşdın 1- dığından daha yüksək səviyyəyə çatır. Beləliklə,
layihələrin idarə edilməsi üzrə peşəkar metodlan tətbiq etmək layihə
məqsədlərinə müəyyənləşdirilən vaxt çərçivəsində, konkret büdcə
daxilində və layihə iştirakçılannı təmin edən keyfiyyətlə layihənin
idarə edilməsi deməkdir.
58
Layihənin idarə edilməsi nə zaman zərurətə çevrilir?
Bütövlükdə götürdükdə, bu, aşağıda göstərilən əsas faktorlardan
asılıdır:
•
layihənin miqyası, işin həcmi və dəyəri;
•
predmetlərin sayı, yaxud layihəyə cəlb edilən
funksional hissələrin sayı ile ölçülən layihənin mürək-
kəblüc dərəcəsi;
•
layihə təşkilatımn ölçü və strukturlan;
•
layihə iştirakçılannm və maraqlı tərəflərin sayı və
qarşılıqlı əlaqələri;
•
həm layihənin özündə, həm də onun əhatə etdiyi
mühitdə dəyişikliklərin edilməsi mümkünlüyü;
•
müddət, büdcə, istifadə olunan mənbə və nəticələrin
keyfiyyəti üzrə qoyulan tələblər;
•
rəqiblərin olması;
•
layihənin etibarlılıq dərəcəsi.
Konkret halda «bu layihə və bu təşkilat üçün layihələrin itlarə
edilməsi metod və üsullarım tətbiq etmək lazımdırmı?» sualına
cavab vermək məqsədilə layihəni və konkret təşkilatı diqqətlə
öyrənmək və aşağıda sadalanan suallara dəqiqliklə cavab veımək
lazımdır:
•
Layihənin yerinə yetirilməsi üçün nəzərdə tutulan
işlərin həcmi böyükdürmü?
•
tş texniki baxımdan mürəkkəbdirmi?
•
Layihə doğrudan da ayn-ayn hissə və yanmsis-
temlərdən ibarət bütöv bir sistemdir?
•
Layihə böyük bir layihənin hissəsidir və onunla sıx
qarşılıqlı əlaqəsi vardırmı? Bu layihə konkret təşkilatın
böyük sisteminə (meqalayihə) aiddirmi?
69
Təşkilatın rəhbərliyində layihə üzərində apanlan
ümumi işlə bağlı xüsusi təşkilat, informasiya sistemini
yaratmaq üçün əminlik vardırmı?
Layihənin yerinə yetirilməsi üçün müəyyən büdcə
çərçivəsi və ciddi nəzarət tələb edilirmi? Dəyişikliklərə
tez bir zamanda münasibət bildirmək mühüm şərt
sayılırmı?
Layihə bir çox peşəkar sahələri əhatə edirmi və
layihəyə çoxlu təşkilat cəlb edilibmi?
Görüləcək iş mövcud təşkilati strukturun radikal
şəkildə dəyişdirilməsini tələb edirmi?
Layihəyə ikidən çox bölmə cəlb edilibmi və sifarişçinin
müştəri ilə birbaşa əlaqəyə ehtiyacı varmı? Bu layihə
ilə digər rəqabət apara biləsi layihə mövcuddurmu?
Layihə ilə əlaqədar olan bölmələrin rəhbərləri arasında
münaqişələrin meydana çıxma ehtimalı var- mı?
İşlərin yerinə yetirilmə müddəti ilə bağlı müvafiq
təşkilatlar qarşısında öhdəliklər dururmu?
Layihənin şərt və mühitinin layihə başa çatmazdan
qabaq
güclü
şəkildə
dəyişdirilməsi
ehtimalı
mövcuddurmu?
Layihə üzrə işlərin böyük həcmi subpodratçı təşkilatlar
tərəfindən yerinə yetirilirmi?
Əsas alışların təşkilatdan kənarda yerinə yetirilməsi və
tədarükün xarici tədarükçülər tərəfindən icrası
lazımdıımı?
Layihənin hökumət dairələrində baxılmasına və qəbul
edilməsinə zərurət varmı? Bu halda ciddi
70
problemlərin və layihə üzrə əks variantlann meydana
çıxma ehtimalı mövcuddurmu?
Bu sualların bir çoxuna «hə» cavabını verməli olsaq, bunun
özü konkret halda layihənin peşəkar səviyyədə idarə edilməsi
zərurətini meydana qoyacaqdır. Belə bir yanaşma layihənin icrası
prosesində arzu olunmayan və həm də böhranlı vəziyyətlərdən yaxa
qurtarmağa imkan verəcəkdir.
2.3.2.
Layihənin icrası zamanı tipik
səhvlər və qüsurlar
Hər bir layihənin nəticəsi konkret məhsul ilə bağlıdır. Dunun
üçün pul vəsaiti və mənbələr əvvəlcədən müəyyənləşdirilir. Verilən
müddətdə işlərin icra edilməsi tələb olunur. Layihənin icrası zamanı
əvvəllər heç də bir yerdə işləməyən müxtəlif ixtisas sahibi olan
mütəxəssislər birlikdə fəaliyyət göstərməli olurlar. Layihənin icrası
zamanı kənarlaşma hallan baş verərsə və ciddi mürəkkəb vəziyyət
əmələ gələrsə layihə rəhbərinin birbaşa müdaxilə etməklə müvafiq
tədbirlər həyata keçirmək üçün layihənin gedişatı haqqında
məlumatlara ehtiyacı olur.
Her bir layihə investisiya ile, müəssisənin yenidən iş-
ionməsi ilə və ya yenidən təşkiletmə ilə bağlı olmasından asılı
olmayaraq, aşağıdakı şərtlərə əməl etməklə sistematik işin
aparılmasını tələb edir:
•
müəyyənləşdirilən müddət;
•
dəqiq xərclər;
•
keyfiyyət üzrə irəli sürülən konkret tələblər.
Lakin arzu edilən nəticələri əldə etmək həmişə asan olmur.
Səbəb nədir? İşdə meydana gələn qüsurların və yol veri- lon
səhvlərin meydana çıxmaması üçün layihələrin idarə edil
71
Dostları ilə paylaş: |