layihənin modellər əsasmda əvvəlcədən planlaşdınl- ması;
işlərin
qiymətini,
vaxtmı
və
ehtiyatlannı
müəyyənləşdirmək;
layihənin ümumi təhlili; layihənin biznes planı; layihənin
təşkiletmə mexanizmi; layihə sənədlərinin
sistemləşdirilməsi; layihənin təqvim plzını;
layihədə nəzərdə tutulan maşm və mexanizmlərin hərəkət
qrafiki;
kontraktlann bağlanması və idarə edilməsi;
riskin təhlili və nəzərə alınması;
işin operativ planlaşdınlması;
layihənin monitorinqi;
layihə işlərinin tənzimlənməsi;
layihə təminatlarının idarə edilməsi;
icra modelləri və qrafiklərinin tərtibatı, nəticələrin
təhlili və mövcud təcrübələrdən istifadə edilməsi.
50
1.8.
LAIYHƏNIN HƏYAT DÖVRÜ
1.8.1.
İlk anlayışlar
İstənilən layihə yarandığı gündən bağlandığı günə qeder bir
neçə mərhələlərdən keçir. Bu mərhələlər birlikdə layihənin həyat
dövrünü təmsil edir. Həyat dövrünün sxemi aşağıdakı kimidir:
Ehtiyatların
m9nims3mə
SBViyyəsi
Heyat dövrü əsasən üç hissəyə bölünür:
-
fazalar;
-
dövrlər;
-
mərhələlər.
Qəbul edilmiş qaydalara əsasən bu üç hissələrin heç birinin
sayı olmur və ardıcıllıq prinsipi burada yoxdur. Bu xassələr
layihənin xüsusiyyətindən, komanda heyətinin peşəkarlığından və
onun yaranma şəraitindən asılıdır. Layihələrin inkişaf prosesinin
məntiqi və əsas tərkib hissəsi adətən bütün layihələr*üçün eyni olur
[2].
Layihənin yerinə yetirilmə prosesi vaxt parametrinə əsasən
aşağıdakı kimidir: Hər bir layihənin başlanğıcı və sonu vardır və bu
müddətdə müəyyən dəyişiklikləri icra etmək üçün qüvvələrin tətbiq
olunması tələb olunur. Tələb olunan güvvə ilə vaxt arasındakı
asılılıq aşağıdakı qrafikdə öz əksini tapmışdır.
51
ümumiyyətlə, layihə sıfırdan başlayır və sıfırda bitir. Layihə
əsasən dörd inkişaf fazası keçir:
•
Konsepsiya fazası (bu ilkin fazadır)
•
Hazırlıq fazası
•
İcra fazası (bu layihənin yerinə yetirilmə fazasıdır)
•
Tamamlanma fazası (bu lahihənin son fazasıdır).
Layihənin heyat dövrü qrafıkinin özünəməxsus xüsusiyyəti
vardır, yəni ilkin fazalarda sərf olunan qüvvə monoton artır, icra
fazasında kəskin artım müşahidə olunur və son fazada birdən-birə
aşağı enərək sıfıra bərabər olur. Həyat dövründə layihənin müxtəlif
fazalardan keçməsi üçün xüsusi bilik, idarəetmə metodları və
vasitələri tələb olunur.
Qeyd olunmuşdur ki, hər bir layihə müəyyən mühitə
malikdir. Layihələrin ətraf mühitində ona ən yaxın layihənin «ana
təşkilatıdır». Layihənin yerinə yetirildiyi təşkilata bu layihənin
«ana təşkilatı» adlanır. Layihə hər hansı bir məhsulun istehsalı ilə
bağlı olduğu üçün o hər şeydən əvvəl «məhsulun həyat dövrü» ilə
sıx bağlıdır.
Beləliklə, «layihənin öz həyat dövrü»^ «layihənin ana
təşkilatı» və «məhsulun həyat dövrü» hər biri ayn-aynlıqda dəqiq
sərhədə və xüsusi qanşıqlı əlaqələrə malikdirlər.
Layihələrin fəaliyyət sahəsini, idarəetmə konsepsiyasmı,
rəhbərini və komanda heyətini təyin etmək üçün əsas şərtlərdən biri
onun sərhədinin deqiqləşdirilməsidir. Sərhədin dəqiq olması onun
üç həyat dövrlərinin hər birinin dəqiq olmasını tələb edir. Q
c\ C. ^
-Ä, V ^'
'
1.8.2.
Layihənin fazaları
Layihənin həyat dövrünü əhatə edən dörd fazalardan hər
birini ayrı-ayrılıqda nəzərdən keçirək.
52
Konsepsiya fazasu Bu fazada layihənin konsepsiyası işlənilir.
Layihənin konsepsiyasına daxildir:
•
layihənin mövcud vəziyyətinin təhlili və bu haqda
məlumatlann toplanması;
•
layihələrin dəyişdirilməsi zonıriyyətinin müəyyən
edilməsi və təsdiqi;
•
layihənin məqsədini, texniki tapşırığım və nəticəsini
müəyyənləşdirmək;
•
layihənin tələblərini, məhdudiyyətlərini, şərtlərini və
meyarmı müəyyənləşdirmək;
•
layihədəki riskləri müəyyənləşdirmək;
•
layihənin mühitini və iştirakçılanm müəyyənləşdirmək;
•
tələb olunan vaxtı, ehtiyatı, vasitələri müəyyənləşdirmək.
Hazırliq fazasu Bu fazaya layihənin əsas komponentlərinin
işlənməsi və onun yerinə yetirilməsi üçün hazırlıq işləri daxildir.
Burada aşağıdakı işlər yerinə yetirilir:
•
layihənin rəhbəri təyin olunur;
•
layihənin komanda heyəti müəyyənləşdirilir;
•
layihə sifarişçisinin tələbləri öyrənilir, diger iştirakçılar
müəyynləşdirilir və kontraktlar bağlanılır;
•
layihənin son nəticəsi və məhsul müəyyənləşdirilir;
•
məhsulun keyfiyyət standartlan müəyyənləşdirilir;
•
layihənin sturkturu işlənilir;
« əsas işlər yerinə yetirilir;
•
tələb olunan ehtiyatlar müəyyənləşdirilir;
•
işlərin yerinə yetirilmə planı hazırlanır;
53
•
layihənin ierarxiya strukturu qurulur, dekompozisiya
olunur ve WBS struktur hazırlanır;
•
layihənin təqvim planı hazırlamr;
® layihənin smetası və büdcəsi müəyyənləşdirilir;
•
layihələrin idarəetmə proseduru və monitorinq sistemi
müəyyənləşdirilir;
•
layihənin təqdimetmə mexanizmi hazırlanır;
•
layihənin davam etdirilməsi üçün razılıq əldə olunur. İcra
famsu Bu fazada layihənin məqsədinə çatmaq üçün yerinə yetirilən
işlər çoxluğu nəzərdə tutulur və aşağıdakı işlər yerinə yetirilir:
•
alqı-satqı üzrə kontraktların bağlanması;
•
idarəetmə sisteminin tam işə salınması;
•
işlərin yerinə yetirilməsi;
•
layihə iştirakçılarının əlaqələndirilməsi;
•
layihənin komanda heyətinin stimullaşdıniması;
•
layihənin texniki spesifikasiyası və onun təfsilatı ilə
layihələndirilməsi;
•
iş bölgüsünün operativ apanlması ve planlaşdınlma-
sı;
® işlərin yerinə yetirilməsinə nəzarət sisteminin tətbiq
edilməsi;
•
layihənin maddi-texniki təminatınm həyata keçirilməsi;
•
layihədə nəzərdə tutulan tikinti-quraşdırma, işəsal- ma
kimi işlərin yerinə yetirilməsi;
•
layihənin
monitorinqi,
işlərin
koordinasiyası,
proqnozlaşdırma və tənzimləmə işlərinin yerinə
yetirilməsi;
54
Dostları ilə paylaş: |