məsi metod və üsulları sistematik şəkildə tətbiq etmək lazımdır.
Bir neçə tipik vəziyyətləri nəzərdən keçirək:
1.
Yaranmış problemlərin əsas səbəbi layihənin mövcud
vəziyyətinin kifayət qədər təhlil edilməməsi və layihəyə
qoyulan tələblərin əsaslandınimaması ilə bağlıdır. Bu
vəziyyət işə qərar qəbul etmək üçün lazımi məlumatı
hazırlamağa imkan yaratmayacaqdır.
2.
Layihə məqsədində qeyri müəyyənlik. Layihə məqsədlərini
asanlıqla sadalamaq mümkün olsa da, onlar müəyyən
hallarda əsaslı şəkildə müəyyənləşdirilir və sənədləşdirilir.
Bunun üçün yoxlamaq lazmıdır ki:
•
bu məqsədlər hansı məlumat bazasına əsaslanır?
•
məqsədlər hansı planleışdırma tipinə aiddir?
•
məqsədlərin əldə edilməsi hansı faydanı
gətirəcəkdir?
•
hansı müddətləri və xərcləri müəyyənləşdirmək
zəruridir?
Məqsədlər dəqiq məzmun və mənaya malik olmalı,
nəticələr məntiqə uyğun olmalı, verilən parametrlər isə real
olmalıdır.
3.
Obyektiv alternativ axtarışı ilə yanaşı olaraq bir varianta
üstünlük verilməsi: Hər hansı bir məqsədə nail olmaq üçün
bir çox alternativ həll üsullan mövcud olsa da, əksər
hallarda seçilən bir variant üzərində dayanılır. Ona görə də
bu halda aşağıdakıları aydınlaşdırmaq zəruridir:
72
•
Digər alternativ həll üsullan mümkündürmü?
•
Alternativin qiymətləndirilməsi və seçilməsi hansı
meyarlar əsasında həyata keçirilir?
•
Alternativ riski elementləri necə müəyyənləşdirilir
və necə qiymətləndirilir?
•
Alternativ olmadıqda nə baş verir: «heç nəyi
dəyişməmək»?
Məqsədəuyğun şəkildə seçilmiş və sənədləşdirilmiş
alternativlər rasional və qənaətbəxş həll üsulunun
tapılmasına imkan yaradır.
4.
Layihə üzrə məsuliyyət bölgüsünün kifayət qədər dəqiq və
obyektiv apaniması. Layihənin yerinə yetirilməsi üçün
mütləq məsuliyyət bölgüsünün vaxtında və tam apaniması
tələb olunur.
Bunun
üçün
aşağıdakıları
dəqiq
şəkildə
müəyyənləşdirmək lazımdır:
•
Hansı mütəxəssislər layihə rəhbərinə tabedirlər və
bu necə həyata keçirilir?
•
Layihənin həyata keçirilməsi ilə bağlı müəyyən
tapşınqlarm icrasını kim müəyyənləşdirir?
•
Xərc, müddət və məsrəflərlə bağlı məsələni kim həll
edir?
•
Rəhbərlik qarşısında kim və hansı formada hesabat
verir?
5.
Layihə komandasının müvafiq ixtisaslı işçi heyəti ilə kifayət
qədər təmin olunmaması. Müəyyənləşdirilən müddət və
xərclər çərçivəsində layihəmn əmək ehtiyatları çox zaman
həm keyfiyyət, həm də kəmiyyət ba-
73
xıtnından layihənin gücünü göstərir. Buna görə də layihə
komandası
formalaşdınlarkən
aşağıdakılan
müəyyənləşdirmək vacibdir:
•
Layihə üçün işçi heyəti hansı parametrlərə: peşəkar
bilik, komandada işləmək bacanğı və rəhbərlik
qabiliyyəti və s. əsasən seçilir?
•
Layihə əlavə iş yüküdür, yoxsa əsas peşəsidir?
•
Layihə üzrə məsuliyyət daşıyan şəxs öz işinin
öhdəsindən gələ bilmədiyi halda təklif olunan
xidməti qəbul edə biləımi?
6.
Problemlərin mövcudluğuna etinasız yanaşmaq, yaxud
onlan həll etməyə çalışmaq. Layihənin həyata keçirilməsi
layihə üzrə kənaraçıxmalar və dəyişikliklərin mövcudluğu
ilə səciyyələnir. Buna görə də aşağıdakıları bilmək
lazımdır:
•
Məqsədlərin qoyuluşunda dəyişikliklərin edilməsi
zərurətini necə müəyyənləşdirmək lazımdır? İş
prosesində yol verilən kənaraçıxmalar hansılardı?
•
Dəyişikliklər nəticəyə, müddətə və xərclərə necə
təsir göstərir?
•
Dəyişikliklər haqqında hesabat necə həyata
keçirilir?
Dəyişikliklər haqqında məlumatlara malik olmaq və
onları həyata keçirmək üçün sənədləşdirmə sistemi ve cari
prosesin müəyyənləşdirilməsi əsas yer tutur. Bunun üçün
qərarların qəbul edilməsi üzrə sənədlərdə məqsədlərin
dəyişdirilməsi ilə bağlı olaraq alternativ qərarlar
müəyyənləşdirilməlidir. Məsuliyyət daşıyan
74
şəxslər növbəti zərərin qarşısını almaq məqsədilə qərarlar
qəbul etməli ve həyata keçməlidirlər.
Riskləri qiymətləndirməmək və yaranmış vəziyyət ilə
barışmaq. Hər bir layihədə onun nəticələri, müddət və
xərcləri ilə bağlı olan müəyyən risklər ehtimal olunur. Bu
baxımdan aşağıdakı suallara cavab vermək lazımdır;
•
Risk necə aşkarlanır, müəyyənləşdirilir ve
qiymətləndirilir?
C Onun minimum həddə endirilməsi üçün nə etmək
lazımdır?
•
Əgər riskə yol verilibsə, ehtiyat fonduna ayır-
malan necə həyata keçirmək lazımdır?
Bütün risk hallan sənədləşdirilir. Rəhbərlik tərəfindən
yaradılmış ehtiyat risk fonduna yalnız layihənin məsul şəxsi
rəhbərlik etməlidir. İstifadə olunmayan ehtiyat risk fondu
layihənin dəyəri ilə bağlı olaraq əldə edilmiş vəsait hesab
olunur.
8.
Sistemli yanaşmadan fərqli olaraq improvizasiya daha
yüksək qiymətləndirilir. Layihənin icrası prosesində heç
də bütün hadisələri planlaşdırmaq mümkün deyildir. Hər bir
kənarlaşma hallarma reaksiya verməklə fərdi konsepsiyanm
mövcudluğunu təsəvvür etmək mümkün deyildir. Bımun
üçün aşağıdakılan müəyyənləşdirmək lazımdır:
o Layihə üzrə məsuliyyət daşıyan şəxs müntəzəm
hesabatlardan imtina etməlidir və layihə üzərində
işləyən şəxslərə daha çox etimad göstərməlidir?
75
Dostları ilə paylaş: |