Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 11 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

10.5 

Contractor  to  coordinate  and  assist  the 

Architect  in  obtaining  all  statutory  approvals 

including VMC, CFO and any other State and Central rules in force. Any expenses incurred 

in obtaining such approvals are deemed included in the rates quoted by the Contractors. 

11   

The  entire  electrification  work  shall  be  guaranteed  to  be  free  from  manufacturing  defects, 

defective workmanship or materials and any defects that may appear within 12 months from 

the date of issue of completion certificate which in the opinion of the 

Bank / Architect have 

arisen  from  bad  manufacturing,  workmanship  or  materials,  shall  upon  intimation  be  made 

good by the Contractor at his own cost within the time specified. During the said period of 12 

months  the  Contractor  shall  without  any  extra  cost,  carry  out  all  routine  and  special 

maintenance  of  the  electrification  and  attend  to  difficulties  and  defects  that may arise.  The 

Tenderer / Contractors shall associate with him during the execution and free service period, 

the operation and maintenance staff of the 

Bank. 

12   

Payments for the work to be executed under this contract shall be made as per the tender 

document, and no variation in the mode of payment will be acceptable. 

13   

The Tenderer shall guarantee that the work shall conform to the detailed specifications. 

14   

Before handing over the branch, 6 copies shall be furnished to the 

Bank along with 6 sets of 

“as built” drawings of all the  works done as executed by  the contractor. In addition to hard 

copy of as built drawings, the contractor shall also supply a computer floppy containing these 

drawings  in  a  digital  form  (done  with  AutoCAD  –  2002  or  above  version)  similarly  the 

operation  and  maintenance  manual  etc.  shall  also  be  supplied  in  a  floppy  with  suitable 

indexing format for easy retrieval and reference. 

15.   

Signing of the contract: 

a.  The successful Tenderer shall be required to execute an agreement in the proforma 

attached  with  this  tender  document  within  30  days  from  the  date  of  receipt  of  the 

notice  of  acceptance  of  tender.  In  the  event  of  failure  on  the  part  of  the  successful 

Tenderer  to  sign  the  agreement  within  the  above-stipulated  period.  The 

Bank 

reserves  the  right  to  forfeit  the  earnest  money/  security  deposit  and  cancel  the 

contract.  

b.  Until  the  Agreement  is  formally  signed,  the  Work  Order  /  Letter  of  Acceptance  of 

Tender  issued  to  the  successful  Tenderer  and  accepted  by  him  shall  be  operative 

and binding on the 

Bank and the Contractor. 

16. 

On acceptance of the tender, the name of the accredited representatives of the Tenderer who 

would  be  responsible  for  taking  instructions  from  the 

Bank  shall  be  mentioned  by  the 

Tenderer. 

17. 

If so decided, the 

Bank reserves the right to appoint PMC (Project Management Consultant) 

or any other agency to get the quality of works checked, measurements recorded, including 

certification of bills etc. 

18. 

The 

Bank reserves the right to reproduce partly or fully the items executed on site anywhere 

in  the  country  premises  and  no  copyright  claims  shall  be  made  by  any  contractor  of  any 

description from the 

Bank. 

19. 

The 

Bank  has  the  right  to  delete  items,  reduce  or  increase  the  scope  of  work  without  the 

contractor claiming any compensation for the reduction in the scope of work. 

20. 

I / We hereby declare that I / We have read and understood the above instructions for the 

guidance of the Tenderers. 

Witness __________________   

 

 

 

__________________ 

 

 

__________________   

Signature of Tenderer 

 

Address 

__________________   

Address ____________________ 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 12 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

 

 

__________________   

___________________________ 

Date 

: 

__________________   

Date:_______________________ 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 13 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

TO BE STAMPED AS AN AGREEMENT 

ARTICLES OF AGREEMENT 

ARTICLES OF AGREEMENT made at ANAND on the ______________ 20__ 

between 

BANK OF BARODA, a body corporate having its Head office at Mandvi, 

Baroda and Central Office at C-26, G-Block, Bandra Kurla Complex, Bandra (E), 

MUMBAI – 400 051. (Hereinafter called “

the Bank”) of the one part 

AND 

_________________________________________________________________ 

(herein after called “

The Contractor”) which expression shall, unless repugnant to 

the context, mean and include of the other part. 

WHEREAS 

1. 

The  Bank  is  desirous  of  carrying  out  electrification  works  for  their  Bank  of 

Baroda, 

Anklav  Branch,  Dist.  Anand  (hereinafter  referred  to  as  the  said 

site)  and  the said complex as  is  more  fully described  in the  layout  drawings 

and  for  the  purpose,  the  parties  hereto  have  agreed  to  entered  into  this 

contract (hereinafter referred to as the contract). 

2. 

The  Bank  has  for  the  purpose,  arranged  drawings  and  specifications, 

describing  the  works  to  be  done:  prepared  by

,  having  office  at  1,  Defence 

Karmachari  Housing  Society,  Nr.  United  Colony,  B/h.  Navrachana  High 

School, Sama, Vadodara – 390 008 

3. 

The said drawings have been signed by or on behalf of the parties. 

4. 

The 

Contractor 

has 

agreed 

to 

execute 

the 

said 

works 

viz. 

ELECTRIFICATION  WORKS  subject  to  the  provisions  hereinafter  contained 

and  subject  also  to  General  and  Special  Conditions,  Safety  Code,  Model 

Rules  for  the  protection  of  health  and  Sanitary  arrangements  for  works, 

Specifications,  Preambles  and  Schedule  of  Quantities  and  installation 

schedule,  all  of  which  are  hereinafter  collectively  referred  to  as  the  ‘said 

tender  conditions’  strictly  in  accordance  with  the  drawings  annexed  hereto, 

and  the  specifications  and  schedule  of  quantities  referred  to  above  at  or  for 

the respective rates set out in the priced Schedule of Quantities amounting to 

the  sum  as  there  under  arrived  at  or  such  other  sums  as  shall  become 

payable there under (hereinafter referred to as the said contract value). 

NOW IT IS HEREBY AGREED AS FOLLOWS:- 

1. 

In  consideration  of  the  said  contract  value  to  be  paid  by 

the  Bank  to  the 

Contractor at the time and in the manner set forth in the said tender conditions 

and  in  accordance  with  the  Schedule  of  payments  to  execute  and  complete 

the  work  shown  upon  the  said  Drawings  strictly  in  accordance  with  the 

specifications and priced schedule of quantities. 

2. 

The expression “

Architect” in the said condition shall mean Architect for the 

electrification  of  said  branch  viz.  M/s.

  Sailesh  Nair  &  Associates,  1,  Defence 

Karmachari Hsg. Soc., Nr. United Colony, B/h. Navrachana  High School, Sama, 

Vadodara  –  390  008   

 for  electrification  for  the Anklav  Branch, Dist. Anand in 

the event of their or any of them ceasing to be 

Architect, for whatever reason 

such  other  person  or  persons  as  shall  be,  appointed  by  the 

Bank.  For  that 

purpose PROVIDED ALWAYS, that no person subsequently appointed to be 

---