Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 6 - 

 

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

 

 

 

 

Mandatory information required for Prequalification of the bidder for 

ELECTRIFICATION WORK 

for  

Anklav Branch, Dist Anand 

Important:  

1. 

Please type or handwrite in capital letters. 

2. 

Attach copies of the supporting documents. 

3. 

Please use additional sheets if required. 

 

Name of the Bidder: 

 

email address: 

 

Telephone number office: 

 

Telephone number office: 

 

Fax no.: 

 

Address 1: 

 

Address 2: 

 

City: 

 

Pin code: 

 

Year of Establishment: 

 

Status of the Firm:  Proprietary / Partnership / Pvt. Ltd. / Pub. Ltd. 

Names of the directors/Partners/proprietor: 

 

Name and address of the 

Bankers – 1: 

 

Name and address of the 

Bankers – 2: 

 

Name and address of the 

Bankers – 3: 

 

Registration number and date with Registrar 

of Companies/Firms: 

 

PAN Card Number: 

 

Sales Tax Number: 

 

Request copies of the Balance sheet: 

 

Current solvency certificate from your 

Banker for not less than Rs. Five Lacs: 

Attach copy. 

Empanelment with the other Companies / 

PSUs  

 

Field of activities: 

 

Main Activity: 

 

Value of the total work done till date: 

 

List particulars of minimum 10 successfully 

completed works during last Seven years 

amounting to Rs. Five lacs or more: 

 

List Number of Technical staff working in the 

organization: 

 

 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 7 - 

 

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

List number of other staff working in the 

organization: 

 

Have you in past carried out any works for 

Bank of Baroda or its subsidiaries? 

 

Have you been ever disqualified or levied 

penalty by the 

Bank in past for non 

fulfillment of the contractual obligations. If 

yes, please provide details in brief: 

 

Have you been ever been put on a holiday 

list or banned by any Public Sector Units? If 

yes please provide details in brief: 

 

 

I/We confirm that to the best of our knowledge this information is authentic and accept that 

any deliberate concealment will amount to disqualification at any stage.  

 

Seal and Signature of the Bidder/s. 

 

Date: 

Place: 

 

 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 8 - 

 

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

INSTRUCTIONS TO TENDERERS: 

1.0 

Location: 

1.1 

The site is located at 

Bank of Baroda, Anklav Branch, Dist. Anand. 

1.2 

Tenderers  must  get  acquainted  with  the  proposed  work  and  study  drawings,  designs, 

specifications,  conditions  of  contract  and  other  conditions  carefully  before  tendering.  The 

Tenderer shall seek clarifications on any item, if required, prior to submitting his tender. No 

request of any change in rates or conditions for want of  information on any particular point 

shall be entertained after receipt of the tenders. 

1.3 

The  Tenderer  is  advised  to  inspect  the  site  to  ascertain  the  nature  of  site,  access  thereto, 

location, facilities for procurement of materials, labour rates and execution of the work. The 

Tenderer shall be deemed to have full knowledge of the site and drawings whether or not he 

actually inspects them. 

2.0 

Submission of Tender: 

2.1.1 

Tender  in  duplicate  must  be  submitted  in  original  to 

The  Dy.  General  Manager,  Bank  of 

Baroda,  Regional Office, 2

nd

 Floor,”Kishor Plaza”, Station Road,  Anand – 388 001

 and as per 

details  given  hereunder.  The  rates  shall  be  filled  in  the  Schedule  given  in,  of  the  tender 

document. 

 

In case of any queries, the Tenderer may contact 

Architect – Sailesh Nair & Associates, 

1,  Defence  Karmachari  Hsg.  Soc.,  Nr.  United  Colony,  B/h.  Navrachana    High  School, 

Sama, Vadodara – 390 008  Mobile No. 9898072813 / 9427602817 

2.2 

The tender in 

duplicate shall be submitted in two parts in separately sealed envelopes: The 

envelope containing the tender offer shall be duly super scribed with the above title.  

2.4 

The  Tenderer  is  requested  to  quote  strictly  as  per  the  terms  and  conditions  and 

specifications  given  in  the  tender  document  and  not  to  stipulate  any  deviations.  However, 

deviations,  if  unavoidable,  should  be  indicated  separately  indicating  the  specific  page 

number and clause number against which the deviations are made. Wherever specifications 

of certain works are not available they shall be deemed to be done as per relevant I.S code. 

2.5 

Addenda to this tender document, if issued, must be signed and submitted along with the 

tender document.

 

2.6 

All pages to be initialed: 

 

All  signatures  in  tender  documents  shall  be  dated  and  stamped.  All  pages  of  tender 

documents shall be initialed at the lower right hand corner or signed wherever required in the 

tender papers by the Tenderer or by a person holding power of attorney authorizing him to 

sign on behalf of the Tenderer before submission of tender. 

2.7 

Rates to be in figures and words: 

 

The  Tenderer  should  quote  in  English  both  in  figures  as  well  as  in  words  the  rates  and 

amounts  tendered  by  him  in  the  Schedule  of  Rates  for  each  item  and  in  such  a  way  that 

interpolation  is not possible.  The amount for each item should be worked out and entered 

and requisite totals given of all items both in figures and in words.  The tendered amount for 

the work shall be entered in the tender and duly signed by the Tenderer. 

2.8 

Corrections and Erasures 

 

No corrections and alterations in the entries of tender papers shall be permitted. If any they 

shall be signed and dated in full by the Tenderer. Corrections with white fluid and overwriting 

are not permitted. 

---