Microsoft Word ch report doc

The Audit project has been realized with financial support of OSI-AF 

 

19 

Non-conformance : 

 

It  was  intended  that:  “The  importance  and  decisions  on  archeological  findings  will  be 

made  by  Ministry  of  Culture  of  Azerbaijan  Republic  together  with  IoAE.”  This 

commitment was not met. The Ministry of Culture was not involved in this activity. 

Recommendation: 

 

The ties with Ministry of Culture must be restored immediately. Legal documentation of 

them  must  be  ensured.  BP,  BTC,  SCP  together  with  Ministry  of  Culture  of  Azerbaijan 

Republic and IoAE must establish work group to protect archeological monuments. 

 

3.4. The Audit of procedure of finding, cataloging, presentation and report to 

public communication of archaeology  findings 

In  order  to  audit commitments  of  cataloging,  presentation  and  protection  of  the 

archeological  finds  of  Georanboy  and  Shamkir The  Historical  and  Country  Studies 

museums were visited.  

The  Historical  and  Country  Studies  museums  of  Georanboy.  During  the  visit  to 

Georanboy museum it was found out that a director of the museum built a new museum 

building  with  the  financial  support  of  BP. The  findings  given  to  museum  were  partially 

registered and included into the inventory book. Findings were given to museum due to 

rules of handing-receiving and with participation of a local representative of The Ministry 

of Culture. A part of these findings were presented to community in the exhibition hall 

(Appendix 5, photo 1-2). For doing all this a director of “Methodical center for museums” 

of  The  Ministry  of  Culture  was  sent  on  a  business  trip  for  10  days.  A  local 

representative  of The  Ministry  of  Culture  gave  a  verbal  report.  Some  of  the  exhibits 

were given by the IoAE representatives to museum to save. These findings are kept in 

the reserve room of the museum (Appendix 5, photo 3).  

The  documentation  of  archeological  findings  was  not  done  properly.  There  was  no 

evidence  proving  that  the  Museum  passport,  statement  for  handing-receiving,  copy  of 

the documents had been sent to the local representative of The Ministry of Culture. 

The  Historical  and  Country  Studies  museums  of  Shamkir.  During  trip  visits  to 

museums  the  director  of  the  museum  estimated  activity  of  the  BTC  very  highly. We 

investigated  that registration  documents of handing  findings  were  very  accurate  and 

neat. There was museum passport and receiving statement for each finding and there 

were  notes  in  the  inventory  book.  All  copies  of  the  documents  were  sent  to  the  local 

representatives  of  The  Ministry  of  Culture.  So  all  kinds  of  handing  –receiving 

documents for archeological findings were done according to the legislation rules of this 

museum. 

During the interview it became clear that a local representative of the Ministry of Culture 

and  the  head  of  “Methodical  center  for  museums”  visited  the  museum.  Mainly  the 

survivals  of  Zayamchay  tumulus  were  handed  to  this  museum. These  findings  are 

exhibited  in  the  hall  of  the  museum  (Appendix  5,  photo  4-5).    Besides,  during  the 

excavation  there  were  found  survivals  of  Albanian  church  in  Chaparli  village near 

Shamkir district and  the foundation stones of this church were handed to this museum. 

Most  of  them  are  kept  in  the  storehouse  of  the  museum  (Appendix  5,  photo  6),  other 

parts  of  them  are  so  big  and  heavy  that  they  are  kept  in  the  open  air.    

 

 

 

 

---

The Audit project has been realized with financial support of OSI-AF 

 

20 

3.4.1. Commitment: 

According  to  the  SCP  commitment  #  610  (604)  on  Cultural  Heritage  Protection  and 

document of ESIA, list of the archeological fields unavoidable from negative impacts of 

the  construction  will  be published  in  scientific  journals  and  brought  to  the  notice  of 

public.  Population  of  Azerbaijan,  as  well  as  others  will  be  able  to  get  acquainted  with 

this information (point 10.3.11). 

Observation: 

 

Computerized catalog of archeological findings was not prepared.  

Analysis:   

We consider a failure of Catalog preparation as negative finding.   

Recommendations: 

 

It is recommended to accelerate preparation of computerized catalogue of archeological 

findings. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

---

The Audit project has been realized with financial support of OSI-AF 

 

21 

 

IV. Conclusions 

 

1.  As a result of this project Archaeology science of Azerbaijan obtained the largest 

ever  volume  of  archeological  findings  and  materials  in  its  history.  These 

materials  will  be  their  research  object  during  many  years.  The  archeological 

findings collection of the company was doubled; 

2.  Some  archeological  monuments  of  local  and  world  importance  was  discovered 

during researches; 

3.  Azerbaijani  specialists  got  acquainted  with  modern  technologies  and  latest 

theoretical  information.  They  had  exchanged  their  experience  with  one  of  the 

biggest research centers of the world;  

4.  The  employees  of  IoAE  had  been  professional,  and  effective.  Along  with  this, 

involvement  of  paleontologists  in  research  group  lead  to  conduct  researches  in 

larger  intervals.  Because,  the  territory  of  Azerbaijan  is  very  rich  with 

paleofaunastic (Binegedi fauna, Pirekeshil fauna, Eldar fauna) and paleobotanic 

(Dashkesen Goshgarchay Jura flora) pieces of III and IV geological period;     

5.  During  its  activity  BTC/SCP  excluding  some  parts  did  not  create  any  ties  with 

Ministry  of  Culture.  The  Ministry  was  not  involved  in  these  tasks,  was  not 

informed about archeological findings; 

6.  Some  contradictious  thoughts  were  formulated  in  society  as  a  result  of  weak 

participation of mass media and lack of NGO participation;  

7.  Company  implemented  its  commitments  on  cultural  heritage  protection.  It 

regarded  historical  monuments  with  great  respect  and  care.  The  activity  of  the 

Company in the field of cultural heritage protection was satisfactory.     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

V. Acknowledgements 

 

---