Microsoft Word ch report doc

The Audit project has been realized with financial support of OSI-AF 

 

27 

 

25. Do  the  reports  of  the  IoAE  include  proposals  for  processing  and  analysis  of 

archaeological material found on the pipeline?  (Section 1.8, page 9). 

 

26. Do the proposals in the reports of the IoAE indicate the need and extent to which the 

publication of results of the archaeological studies is required?  (Section 1.8, page 

9). 

 

27. What  is  the  response  of  BTC  /  SCP  to  cultural  heritage  management  post 

construction?    Is  there  a  plan  and  a  timetable,  budget,  and  documented 

responsibilities? (Section 1.8, page 9). 

 

Audit of contractor (CCIC)  in meeting   SCP requirements and commitments 

 

Please  confirm  your  name,  status  and  role  with  respect  to  cultural  heritage 

management within the BTC / SCP project. 

1.  The  Audit  Team  has  been  provided  with  a  copy  of  a  Environmental  and  Social 

Management System (ESMS) manual AGT001 1000 EV MAN 00001 Revision U02 

dated 22/04/03 and 20/07/04.  Please confirm that this document is current and can 

be used as the basis for this audit.  If a more recent document exists please provide 

a copy and indicate changes.   

 

2.  According  to  Environmental  and  Social  Management  System  (ESMS)  the 

construction  contractor  was  provided  with  a  course  of  Archaeology  Awareness 

(section 6.3.2.2, page 32) and the Contractor shall provide information ,on a monthly 

basis,on  training  conducted  and  the  percentage  attendence  of  staff.  Could  please 

provide us with the information about it. How can The Audit Team get access to  the 

procedure and a monthly report? 

 

3.  The Contractor have developed “Toolbox” talks that highlight specific environmental 

and  social  issues  relevant  to  the  upcoming  work  programmes(ESMS.  section 

6.3.2.3,page33).  Could  you  please  provide  us  with  “Archaeology-including  chance 

finds” material? 

 

4.  According  to  ESMS  (section  6.3.3.1,  page  34)  one  of  the  key  methods  of  internal 

communication  are  reports  .The  Audit  Team  would  like  to  be  provided  with 

Archaeologist watching brief report(table 5, page 38). 

 

5.  The  primary  means  of  assuring  the  operational  control  of  contractor  executed 

activities  during  the  construction  phase  of  the  project  is  through  the  Contractor 

Control Plans (CCPs) (section 6.3.6.1, page 42). Could you please provide us with 

report  regarding  to  Cultural  Heritage  and  Arcnhaeology  (AGT001-1000-EV-PLN-

00008 ; AGT001-1000-EV-PLN-00011)? 

 

6.  The Audit Team noticed information about The Contractor’s self checking and audit 

of The Constructor by BTC (ESMS section 6.4.4). What can you say about it? How 

can we receive relevant parts of the audit report? 

 

7.  According to the ESIA report, an archaeologist will provide constructors with advice 

(section 10.3.11). Could you please provide the Audit Team with the text of advice 

and signatures of employees being aware of advice?  

 

---

The Audit project has been realized with financial support of OSI-AF 

 

28 

8.  According  to  Cultural  Heritage  Management  Plan  (CHMP  section  1.5,  page  8)  an 

appropriate mitigation measure will be prepared. The Audit Team would like to get to 

know report of this activity.  

 

9.  According  to  CHMP  for  each  of  the  areas  identified  a  method  statement  will  be 

prepared (section1.5, page 8).How can we get access to this document? 

 

10. According to CHMP and SCP’s commitments regarding Cultural heritage protection 

a  site archaeologist  has  several functions  (section  1.7,  page  8,  commitment  160)  : 

“An archaeologist with a watching brief will accompany the construction activities on 

the  pipeline,  and  will  record  the  presence  of  archaeological  features.  The 

archaeologist  conducting  the  watching  brief  will  also  advise  on  procedures  to  be 

followed by the construction supervisor”. What can you say about it? 

 

11. How  can  you  explain  “the  earliest  convenient  opportunity”  (CHMP:  section  1.7.1, 

page  8:The  discovery    will  be    reported  by  the  Construction  Archaeologist  to  the 

Construction Superintendent at the earliest convenient opportunity )?What can you 

say about condition of discovery till “the earliest convenient opportunity”? 

 

12. Could you please provide us with the Plans of Phases? 

 

13. The  Audit  Team  would  like  to  know  about  estimation  criteria,  registration,  keeping 

and  community  reporting  documents  of  archaeological  discoveries  of  minor 

significance. 

 

14.  The  Audit Team  would  like  to  know  about  estimation  criteria,  registration,  keeping 

and  community  reporting  documents  of  archaeological  discoveries  of  local 

significance. 

 

15. Were there any archaeological discoveries of major significance? If yes, how we can  

get estimation criteria, registration, keeping, and community reporting documents of 

them? 

 

16. In  order  to audit  performance  of  SCP  requirements  of  Cultural  Heritage  protection,  

the  Audit  Team  want  to  look  through  “induction  training”  document  (CHMP 

commitment 159). Could you please provide it to us? 

 

17. According to commitments of SCP (commitment 650) if there are any archaeological 

features present and a mitigation strategy will be developed in accordance with the 

Cultural Heritage Management Plan (Part 2a, Baseline Appendix).How can the Audit 

team get access to a text of the strategy? 

 

18. There  is  commitment  about  training  for  Contractor  staff  (commitment  685).Please 

provide us with documents of training. 

 

19. How  is  access  of  tracks  to  new  or  existing  facilities  ensured  according  to    SCP 

commitment 685(CHP)? 

 

20. According to commitment 685(CHP) there is mechanism for agreeing stopping work 

in  the  encountering  a  potential  archaeological  site  during  ROW  clearance  or 

excavation activities. How can we get access to this procedure? 

 

---