Created by the

Jaguar (Panthera onca) Care Manual
 
103 
Association of Zoos and Aquariums
 
 
Specimen: Examples of specimens include animal parts, materials and products including bodily fluids, cell lines, clones, digestive 
content, DNA, feces, marine invertebrate (coral) fragments (“frags”), germplasm, and tissues. 
 
Transaction documents: Transaction documents must be signed by the authorized representatives of both parties, and copies must 
be retained by both parties*. In the case of loans, the owner’s permission for appropriate activities should be documented in the 
institutional records. This document(s) should be completed prior to any transfer. In the case of rescue, confiscation, and evacuation 
due to natural disasters, it is understood that documents may not be available until after acceptance or shipping. In this case 
documentation (e.g., a log) must be kept to reconcile the inventory and chain of custody after the event occurs. (*In the case of 
government owned animals, notification of transfers must be sent to species manager for the government owned species). 
 
Transfer: Transfer occurs when an animal leaves the institution for any reason. Reasons for transfer or euthanasia may include 
cooperative population management (genetic, demographic or behavioral management), animal welfare or behavior management 
reasons (including sexual maturation and individual management needs). Types of transfer include withdrawal through donation, 
trade, lease, loan, inter- and intra-institution transfers, sale, escape, theft. Reintroduction to the wild, humane euthanasia or natural 
death are other possible individual animal changes in a population. 
 
 
 

---

Jaguar (Panthera onca) Care Manual
 
104 
Association of Zoos and Aquariums
 
 
 
RECIPIENT PROFILE EXAMPLE 
 
Example questions for transfers to non-AZA entities (from AZA-member Recipient Profile documents): 
 
Has your organization, or any of its officers, been indicted, convicted, or fined by a State or Federal agency 
for any statute or regulation involving the care or welfare of animals housed at your facility? (If yes, please 
explain on a separate sheet).  
 
Recipients agree that the specimen(s) or their offspring will not be utilized, sold or traded for any purpose 
contrary to the Association of Zoos and Aquariums (AZA) Code of Ethics (enclosed)  
 
References, other than (LOCAL ZOO/AQUARIUM) employees, 2 minimum (please provide additional 
references on separate sheet):  
Reference Name  
Phone  
Facility  
Fax  
Address  
E-mail  
City  
State  
Zip  
Country  
AZA Member?  
 
Reference Name  
 
Phone  
Facility  
Fax  
Address  
E-mail  
City  
State  
Zip  
Country  
AZA Member?  
 
Veterinary Information:  
Veterinarian  
Phone  
Clinic/Practice  
Fax  
Address  
E-mail  
City  
State  
Zip  
Country  
 
How are animals identified at your facility? If animals are not identified at your facility, please 
provide an explanation about why they are not here: 
 
Where do you acquire and send animals? (Select all that apply)  
AZA Institutions  
Non-AZA Institutions  
Exotic Animal Auctions  
Pet Stores  
Hunting Ranches  
Dealers  
Private Breeders  
Non-hunting Game 
Ranches  
Entertainment Industry  
Hobbyists  
Research Labs  
Wild  
Other  
 
What specific criteria are used to evaluate if a facility is appropriate to receive animals from you? 
 
Please provide all of the documents listed below:  
Required:  
1. Please provide a brief statement of intent for the specimens requested.  
2. Resumes of primary caretakers and those who will be responsible for the husbandry and management 
of animals.  
3. Description (including photographs) of facilities and exhibits where animals will be housed.  
4. Copy of your current animal inventory.  
 
Only if Applicable:  
5. Copies of your last two USDA inspection reports (if applicable).  

---

Jaguar (Panthera onca) Care Manual
 
105 
Association of Zoos and Aquariums
 
 
6. Copies of current federal and state permits.  
7. Copy of your institutional acquisition/disposition policy.  
 
(in-house use only) In-Person Inspection of this facility (Staff member/Date, attach notes): 
 
(Local institution: provide Legal language certifying that the information contained herein is true and 
correct) 
 
(Validity of this: This document and all materials associated will be valid for a period of 2 years 
from date of signature.)  
 
Example agreement for Receiving institution (agrees to following condition upon signing): 
RECIPIENT AGREES THAT THE ANIMAL(S) AND ITS (THEIR) OFFSPRING WILL NOT BE 
UTILIZED, SOLD OR TRADED FOR THE PURPOSE OF COMMERCE OR SPORT  
HUNTING, OR FOR USE IN ANY STRESSFUL OR TERMINAL RESEARCH OR SENT TO 
ANY ANIMAL AUCTION. RECIPIENT FURTHER AGREES THAT IN THE EVENT THE 
RECIPIENT INTENDS TO DISPOSE OF AN ANIMAL DONATED BY (INSITUTION), 
RECIPIENT WILL FIRST NOTIFY (INSTITUTION) OF THE IDENTITY OF THE PROPOSED 
TRANSFEREE AND THE TERMS AND CONDITIONS OF SUCH DISPOSITION AND WILL 
PROVIDE (INSTITUTION) THE OPPORTUNITY TO ACQUIRE THE ANIMAL(S) WITHOUT 
CHARGE. IF (INSTITUTION) ELECTS NOT TO RECLAIM THE ANIMAL WITHIN TEN (10) 
BUSINESS DAYS FOLLOWING SUCH NOTIFICATION, THEN, IN SUCH EVENT, 
(INSTITUTION) WAIVES ANY RIGHT IT MAY HAVE TO THE ANIMAL AND RECIPIENT MAY 
DISPOSE OF THE ANIMAL AS PROPOSED. 
 
Institutional note: The text above is similar to the language most dog breeders use in their contracts when 
they sell a puppy. If people can provide that protection to the puppies they place, zoos/aquariums can 
provide it for animals that we place too!  Some entities have been reluctant to sign it, and in that case we 
revert to a loan and our institution retains ownership of the animal. Either way, we are advised of the 
animal’s eventual placement and location. 

---