Request for Tender

 
Schedule D – RMS Noise Data 
 
Raw factual data 
Noise logger results 
Dates 
Times 
Date time 
Noise levels 
Weather information 
Traffic data 
 
 
 
 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 67 

---

 
Date                     day of                     
Executed as a deed poll 
Executed by [insert name and ACN or ABN of 
Tenderer] by or in the presence of: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Signature of Director 
 
 
 
 
 
 
Signature of Secretary/other Director 
 
Name of Director in full 
 
Name of Secretary/other Director in full 
 
 
 
 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 68 

---

 
APPENDIX 2 
 
 
TENDER FORM 
AND 
STATUTORY DECLARATION 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 69 

---

 
 
DESIGN AND CONSTRUCTION OF [insert Project Name] 
 
 
TENDER FORM 
 
To: 
Roads and Maritime Services 
 
By: 
(Name of Tenderer and each Participant including, 
if a corporation, its ACN) 
(Registered Address of Tenderer) 
1. 
THE OFFER 
 
1.1 
We, 
............................................................................................................................ 
 
............................................................................................................................ 
(In block letters) 
the undersigned, tender to perform the Contractor’s Work in accordance with the Tender 
Documents (including, without limitation, the Project Deed) for: 
 
Item 
 
Description 
 
Amount 
 
1 
Design Contract Sum  (excluding Project 
Verifier’s design verification services and 
Environmental Representative’s design phase 
services) 
$......................(excluding GST) 
2 
Construction Contract Sum  (excluding 
Project Verifier’s construction verification 
services and Environmental Representative’s 
construction phase services) 
$......................(excluding GST) 
 
3 
 
Project Verifier 1 – [insert Name of Project Verifier 1] 
3.1 
Project Verifier’s design verification services: 
3.1(a)  Project Verifier’s fees 
$......................(excluding GST) 
3.1(b)  Contractor’s margin and contingency 
$......................(excluding GST) 
 
3.2 
 
Project Verifier’s construction verification services: 
3.2(a)  Project Verifier’s fees 
$......................(excluding GST) 
3.2(b)  Contractor’s margin and contingency 
$......................(excluding GST) 
 
4 
 
Project Verifier 2 - [insert Name of Project Verifier 2] 
4.1 
Project Verifier’s design verification services: 
4.1(a)  Project Verifier’s fees 
$......................(excluding GST) 
4.1(b)  Contractor’s margin and contingency 
$......................(excluding GST) 
 
4.2 
 
Project Verifier’s construction verification services: 
4.2(a)  Project Verifier’s fees 
$......................(excluding GST) 
4.2(b)  Contractor’s margin and contingency 
$......................(excluding GST) 
 
5 
 
Environmental Representative  
5.1 
Environmental Representative’s design phase services: 
5.1(a)  Environmental Representative’s fees 
$......................(excluding GST) 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 70 

---

 
Item 
 
Description 
 
Amount 
 
5.1(b)  Contractor’s margin and contingency 
$......................(excluding GST) 
 
5.2 
 
Environmental Representative’s construction phase services: 
5.2(a)  Environmental Representative’s fees 
$......................(excluding GST) 
5.2(b)  Contractor’s margin and contingency 
$......................(excluding GST) 
 
6 
 
DAB Nominee 1 - [insert name] 
 
6.1 
DAB Nominee 1’s fixed monthly retainer fee -   $......................(excluding GST) 
6.2 
DAB Nominee 1’s daily fee  
$......................(excluding GST) 
6.3 
DAB Nominee 1’s hourly rate  
$......................(excluding GST) 
 
7 
 
DAB Nominee 2 - [insert name] 
 
7.1 
DAB Nominee 2’s fixed monthly retainer fee -   $......................(excluding GST) 
7.2 
DAB Nominee 2’s daily fee  
$......................(excluding GST) 
7.3 
DAB Nominee 2’s hourly rate  
$......................(excluding GST) 
 
Notes: 
(a)
 
Item 1 in the table above is derived from the information provided in response to clause 
3.2(g)(vi)A.1. of this RFT; 
(b)
 
Item 2 in the table above is derived from the information provided in response to clause 
3.2(g)(vi)A.2. of this RFT; 
(c)
 
Items 3 and 4 in the table above are derived from the information provided in response to 
clauses 3.2(i)(i)D. and E. of this RFT;  
(d)
 
Item 5 in the table above is derived from the information provided in response to clauses 
3.2(i)(ii)C. and D. of this RFT, and 
(e)
 
Items 6 and 7 in the table above is derived from the information provided in response to 
clause 3.2(i)(iii)D. of this RFT.  
 
1.2 
We undertake, if this Tender is accepted, to forthwith commence the Contractor’s Work and 
to perform it in accordance with the Tender Documents (including, without limitation, the 
Project Deed). 
 
1.3 
In consideration of RMS  promising to pay us $1.00 we agree to be bound by this Tender 
(including the Tender Conditions) for a period of 180 days from the Closing Date and Time 
(or such longer period as we agree to in writing) and that this Tender may be accepted by 
RMS at any time before the expiration of that period. 
 
1.4 
This Tender will not be deemed to have been accepted unless and until the Project Deed is 
executed by RMS.  
 
1.5 
We:  
 
(a) 
understand that RMS is not bound to accept the lowest or any Tender RMS may 
receive; 
(b) 
acknowledge and agree that by submitting our Tender for the Contractor's Work 
that: 
 
(i) 
subject only to: 
 
A. 
the terms of the Deed of Disclaimer; and 
B. 
the terms of this Tender Form (including the obligation 
under clause 1.3 above), 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 71 

---