Request for Tender

 
(b)
 
A late Tender will be excluded from consideration unless RMS  otherwise determines, in its 
absolute discretion and without having any obligation to do so, that it is appropriate for a late 
Tender to be considered.  
4.4 
T
ENDERER TO 
I
NFORM 
I
TSELF
 
(a)
 
The Tenderer must: 
(i)
 
examine the Tender Documents, the Construction Site and its surroundings, and any 
other information made available in writing by RMS, or any other person on RMS behalf, 
to the Tenderer for the purpose of tendering; 
(ii)
 
examine all information relevant to the risks, contingencies and other circumstances 
having an effect on its Tender and which is obtainable by the making of reasonable 
enquiries; 
(iii)
 
at its own cost and expense (except where RMS  at its expense carries out any further 
testing under clause 1.4  of this Request for Tender), satisfy itself as to all matters and 
things relevant to these Tender Conditions and the Information Documents from its own 
investigations, evaluations, interpretations and sources;  
(iv)
 
satisfy itself as to the correctness and sufficiency of its Tender and that its price covers 
the costs of complying with all the obligations of the Tender Documents and of all 
matters and things necessary for the due and proper performance and completion of the 
Contractor's Work and the Contractor's obligations under the Project Deed; 
(v)
 
inform itself of all matters relevant to the employment of labour at the Construction Site 
and all industrial matters relevant to the Construction Site, the Contractor’s Work and the 
Contractor's obligations under the Project Deed;  
(vi)
 
itself secure access to any part of the Construction Site it requires to carry out its own 
investigation and testing for design purposes or otherwise; and  
(vii)
 
take such professional advice as is appropriate for a project of this type. 
4.5 
N
ON
-C
ONFORMING 
T
ENDERS
 
(a)
 
Any Tender will be regarded as non-conforming and may be rejected if it: 
(i)
 
does not conform with, or is not lodged in accordance with, the requirements of clause 
4.2 of this Request for Tender; or 
(ii)
 
contains alterations or erasures or sets out prices or otherwise any contents which are not 
clearly and legibly stated. 
(b)
 
RMS  may however, in its absolute discretion and without having any obligation to do so, take 
into account and accept any non-conforming Tender. 
4.6 
P
RE
-
REQUISITES TO 
A
CCEPTANCE
 
(a)
 
Subject to clause 4.6(b)  of this Request for Tender, no Tenderer will be permitted to alter its 
Tender after it has been submitted.  
(b)
 
Notwithstanding any other requirements of the Tender Documents, RMS  may require the 
Tenderer to submit additional information, add further offers, rectify a non-conformity or make a 
formal presentation for the purpose of explaining Tender details to allow further consideration of 
its Tender before any Tender is accepted. 
(c)
 
If the Tenderer fails to submit any of the information required by the date and time stipulated by 
RMS, the Tender may be treated as non-conforming. 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 37 

---

 
(d)
 
Without limiting this clause 4.6, RMS may require that the Tenderer submit similar information 
to that required to be furnished by the Tenderer by the Tender Conditions in respect of any of the 
Subcontractors to whom it proposes to subcontract any part of the Contractor’s Work. 
4.7 
A
CCEPTANCE OF 
T
ENDERS
 
(a)
 
This Request for Tender is not an offer by RMS.  It is merely a Request for Tenderers to submit 
an offer to RMS on the terms of the Tender Documents.  RMS is not bound or required to accept 
the lowest price or any Tender, whether conforming or not. 
(b)
 
RMS  may, in its absolute discretion, choose whether or not to select any Tenderer as the 
Recommended Tenderer.  If RMS  selects a Recommended Tenderer, RMS  must notify each 
Tenderer in writing of its decision.   
(c)
 
Without limiting clause 4.7(a) of this Request for Tender, RMS or the State may, in their absolute 
discretion, at any time elect: 
(i)
 
not to proceed with the tender process or the Project, or any part of the Project; or 
(ii)
 
to proceed with the Project, or any part of the Project, in any way, whether or not 
contemplated by the Tender Documents. 
(d)
 
RMS  reserves the right in its absolute discretion (without any obligation to do so) and without 
limiting any other right which it may have whether under this Request for Tender or otherwise, to 
do any one or more of the following at any time without giving reasons: 
(i)
 
reject or refuse to consider or evaluate any Tender or all Tenders;  
(ii)
 
amend this Request for Tender; 
(iii)
 
withdraw this Request for Tender; 
(iv)
 
terminate the tender process; 
(v)
 
advertise for new Tenders; 
(vi)
 
terminate further participation in the process by any Tenderer;  
(vii)
 
require additional information or further offers from any Tenderer;  
(viii)
 
alter or vary any process or procedure regarding the consideration or the evaluation of 
any Tender or all Tenders; 
(ix)
 
waive any irregularities in the tender process or in any Tender; 
(x)
 
vary funding for the Project; 
(xi)
 
extend or change the Closing Date and Time; 
(xii)
 
accept a substitution of, withdrawal of, or addition to any of the parties comprising a 
Tenderer; or 
(xiii)
 
reject any Tender lodged by any Tenderer who has breached the NSW Code referred to in 
clause  4.10.1(a)  of this Request for Tender  or the Building  Code  referred to in clause 
4.11(a) of this request for Tender, or engaged in any collusive tendering, anti-competitive 
conduct or any similar conduct with any other Tenderer or Participant or any other person 
in relation to the preparation or lodgement of their Tender. 
(e)
 
By submitting a Tender the Tenderer acknowledges that: 
(i)
 
subject only to: 
A.
 
the obligations expressly referred to as being created by the submission of a 
Tender and the obligation under clause 4.2(m) of this Request for Tender on the 
Tenderer to ensure that its Tender remains valid for the period referred to in that 
clause; 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 38 

---