L osnovni I okvirni termini

6 Zaštita dokumenata

6.1 Opšti pojmovi
6.1.01

zaštita (preservation)

sve mere preduzete, uključujući finansijske i strateške odluke, za očuvanje integriteta i produženje veka dokumenata (1.2.02) ili kolekcija (1) (2.2.1.05) ??? izdavačkih celina

6.1.02

čuvanje (custody)

odgovornost za fizičku zaštitu (6.1.01) dokumenata (1.2.02)

NAPOMENA Ovo ne podrazumeva nužno pravno svojstvo/vlasništvo.
6.1.03

konzervacija (conservation)

interventne tehnike koje se primenjuju kako bi sprečile, zaustavile ili odložile dalje oštećenje (6.1.13)

6.1.04

restauracija (restoration)

aktivnosti preduzete kako bi se dokument (1.2.02) kod kojeg je počelo kvarenje (6.1.13) ili je pretrpeo oštećenje (6.1.14) vratio u prvobitno stanje što je više moguće

Napomena: U arhivskoj restauraciji, ne čini se ni jedan pokušaj kako bi se nadomestio nedostajući tekst i slično, a celokupan zahvat je jasno vidiljiv
6.1.05

popravka (repair)

mere konzervacije (6.1.03.) i restauracije (6.1.04) koje se preduzimaju za sanaciju dokumenata (1.2.02)

6.1.06

nosilac (1) (carrier)

materijal koji se primenjuje u (nosiocu podataka) medijumu za podatke (1.1.4.02) kako bi se predstavila informacija (1) (1.1.3.08)

upor. nosilac (2) (6.1.07)
PRIMER Mastilo, boje, itd.
6.1.07

nosilac (2) (carrier)

sastavni deo ??(nosioca podataka) medijuma za podatke (1.1.4.02) čije je stanje izmenjeno za predstavljanje informacija (1) (1.1.3.08)

upor noslac (1) (6.1.06)
PRIMER Namagnetisani sloj, kamen (u rezanju)
6.1.08

čuvanje (2)

skladištenje

smeštaj (2)

Mere zaštite (6.1.01) kako bi se dokument (1.2.02) očuvao prema definisanim uslovima i obezbedila mogućnost njegovog pronalaženja (4.3.2.1.01) odnosno informacija (1) (1.1.3.08) sadržanih u njemu

upor. skladištenje (1) (4.3.1.1.01)
6.1.09

konsolidacija (consolidation)

ojačavanje (nosioca podataka)medijuma za podatke (1.1.4.02) korišćenjem pogodne supstance

6.1.10

zapis o konzervaciji (conservation record)

dokumentacija (1.2.01) o stanju dokumenta (1.2.02) ili o merama konzervacije (6.1.03) i restauracije (6.1.04) koje su na njega primenjene
6.1.11

reverzibilnost (reversibility)

kvalitet (1.3.02) tretmana konzervacije (6.1.03) koji omogućava da se dokument (1.2.02) dovede u stanje pre tretmana bez oštećenja (6.1.14)
6.1.12

arhivski kvalitet (arhival qaulity)

fizička svojstva bitna za dokument (1.2.02) ili za materijale korišćene u njegovoj konzervaciji (6.1.03) ili restauraciji (6.1.04) koja omogućavaju njegovu neograničenu zaštitu (6.1.01) i korišćenje (6.1.25) pod kontrolisanim uslovima

6.1.13

kvarenje (deterioration)

postepena degradacija i moguće konačno uništenje materijala kao rezultat uništenja njegovih bitnih svojstava ili interakcije sa okolnim uticajima

6.1.14

oštećenje (damage)

štetna promena fizičkog stanja dokumenta (1.2.02) usled spoljnog ili unutrašnjeg dejstva

6.1.15

kvar (failure)

prestanak sposobnosti operativne jedinice da obavlja traženu funkciju

[ISO/IEC 2382-14:1994]
6.1.16

greška (fault)

nedostatak (defect)

neželjeno stanje koje može da prouzrokuje kvar (6.1.15)
6.1.17

biološko oštećenje (biodeterioration)

kvarenje (6.1.13) prouzrokovano delovanjem bioloških agenasa
6.1.18

mehaničko oštećenje (mechanical damage)

oštećenje (6.1.14) nastalo kao rezultat interakcije fizičke sile u ili na materijalu objekta (1.1.1.02), prouzrokujući promenu njegovog oblika ili svojstava
6.1.19

hemijsko oštećenje (chemical damage)

oštećenje (6.1.14) nastalo kao rezultat promena u supstancama koje čine materijal objekta (1.1.1.02) usled sopstvene nestabilnosti ili interakcije sa spoljnim uticajima
6.1.20

kvar usled zamora materijala (fatigue failure)

kvar (6.1.15) materijala nastao usled ponavljanog naprezanja tokom vremena
6.1.21

vek trajanja /(3) (shelf life)

vremenski period pre kvarenja (6.1.13) koje čini materijal nepodesnim za korišćenje (6.1.25)

/ vidi vek trajanja (1) (4.1.2.22), vek trajanja (2) (5.6.09)
6.1.22

starenje (aging)

kvarenje (6.1.13) usled protoka vremena
6.1.23

ubrzano starenje (accelerated aging)

eksperimentalne metode kojima se aproksimira dejstvo starenja (6.1.22) materijala izlaganjem povišenim nivoima uslova okruženja koji prouzrokuju kvarenje (6.1.13)

6.1.24

rukovanje (handling)

fizičke aktivnosti potrebne za zaštitu (6.1.01) i korišćenje (6.1.25) dokumenata (1.2.02)

6.1.25

korišćenje (use)

konsultacija dokumenata (1.2.02)

NAPOMENA Ovo uključuje i individulano i grupno konsultovanje, npr. na izložbi
6.1.26

apsolutna vlažnost (absloute humidity)

vlažnost

sadržaj vlage

stvarna količina vodene pare u jedinici zapremine vazduha

6.1.27

relativna vlažnost (relative humidity)
odnos količine vodene pare, u datoj zapremini vazduha na datoj temperaturi, i maksimalne količine vodene pare koju ta zapremina vazduha može sadržati na toj temperaturi, izražen u procentima
6.1.28

higrometar (hygrometer)

instrument za merenje relativne vlažnosti (6.1.27)

6.1.29

termo-higrograf (termo-hygrograph)

higrotermograf, USA

instrument za kontinuirano beleženje temperature i relativne vlažnosti (6.1.27)
6.1.30

plan za zaštitu od opasnosti (disaster control plan)

organizovani sled procedura za sprečavanje, ublažavanje efekata i lakši oporavak od prirodnih i ljudskim faktorom prouzrokovanih nesreća

6.2 Svojstva materijala relevantnih za zaštitu
6.2.01

postojanost (permanence)

sposobnost materijala da je otporan na hemijske promene tokom dužeg perioda vremena i da traje najmanje nekoliko stotina godina bez izraženog kvarenja (6.1.13) pod normalim uslovima čuvanja (2) (6.1.08) i korišćenja (6.1.25)

6.2.02

trajnost (izdržljivost) (durability)

sposobnost materijala da izdrži ponovljeno mehaničko habanje tokom dužeg perioda vremena

6.2.03

sposobnost upijanja (absorbency)

svojstvo materijala koje mu omogućuje da primi i zadrži tečnost sa kojom je u dodiru

6.2.04

prijemčivost (receptivity)

svojstvo površine nosioca podataka/ medijuma informacije (1.1.4.02) koje mu omogućuje da primi tečnost

6.2.05

propustljivost (permeability)

svojstvo materijala koje omogućuje da propušta tečnost ili gas od jedne njegove površine do druge

6.2.06

poroznost (porosity)

svojstvo nekog materijala da ima u sebi međuprostore, koje se obično izražava kao odnos zapremine međuprostora i zapremine mase tog materijala

6.2.07

trajnost boje (colour fastness)

svojstvo pigmenta (6.5.21) ili boje (6.5.23) koje omogućava da se zadrži prvobitna obojenost

6.2.08

baznost (alkali reserve)

količina hemijskog jedinjenja koje se dodaje papiru (6.5.01) kako bi se neutralizovala svaka kiselina koja nastaje bilo prirodnim starenjem (6.1.22) bilo iz atmosferskog zagađenja, a koja se određuje posebnim uslovima testiranja

6.2.09

jačina veze (bond strenght)

stepen prianjanja koji se određuje posebnim uslovima testiranja

NAPOMENA Jačina veze se obično iskazuje jediničnim opterećenjem potrebnim da se razdvoje dva materijala povezana adhezijom
6.2.10

otpotnost na kidanje (bursting strenght)

stepen sposobnosti materijala da podnese ujednačeno prenesenu silu pritiska primenjenu pod pravim uglom na njegovu površinu pod posebnim uslovima testiranja

6.2.11

zatezna čvrstoća (tensile strenght)

stepen sposobnosti materijala da podnese istezanje do pucanja pod posebnim uslovima testiranja

6.2.12

sposobnost previjanja (creasability)

sposobnosti lista materijala da se presavije bez pucanja (6.6.10)

6.2.13

otpornost na previjanje (folding endurance)

sposobnost materijala da podnese previjanje pod posebnim uslovima testiranja

6.2.14

elastičnost (elasticity)

sposobnost materijala da se vrati u prvobitni oblik bez ošetečenja (6.1.14) nakon istezanja

6.2.15

savitljivost (flexibility)

sposobnost materijala da se vrati u prvobitni oblik bez nanošenja štete (6.1.14) nakon savijanja

6.2.16

plastičnost (plasticity)

sposobnost materijala da primi novi oblik bez nanošenja štete (6.1.14)

6.2.17

jačina na savijanje (flexural strenght)

stepen savitljivosti (6.2.15) adheziva (6.5.27)

6.2.18

sposobnost istezanja (extensibility)

sposobnost materijala da se istegne bez nanošenja štete (6.1.14)

6.2.19

krutost (rigidity)

sposobnost materijala objekta (1.1.1.02) ili strukture da zadrži sopstveni oblik bez nanošenje štete (6.1.14) prilikom izlaganja delovanju mehaničkih sila

6.2.20

lomljivost (brittleness)

podložnost krutog materijala ka iznenadnom kvaru (6.1.15) prilikom izlaganja delovanju mehaničkih sila

6.2.21

izbrisivost (erasability)

sposobnost nosioca (1) (6.1.06) da dopusti brisanje zabeležene informacije (1.1.3.10) sa njega, omogućujući gore pomenutom da bude ponovo korišten

6.2.22

otpornost na cepanje (tear resistance)

stepen sposobnosti materijala da podnese cepanje pod posebnim uslovima testiranja

6.2.23

dimenzionalna stabilnost (dimensional stability)

sposobnost materijala da zadrži sopstvene dimenzije i oblik uprkos dejstvima obrade, okoline, starenja (6.1.22) i upotrebe (6.1.25)

6.2.24

jačina u vlažnom stanju (wet strenght)

stepen sposobnosti materijala, zasićenog vodom, da se odupre pucanju ili razlaganju pod posebnim uslovima testiranja

6.2.25

otpornost na vodu (water restistance)

sposobnost materijala da se odupre, ali ne u potpunosti spreči dejstvo ili prodor vode

6.2.26

otpornost na požar (fire resistance)

stepen sposobnosti materijala ili strukture da se odupre rušenju, prodoru plamena, i prekomernog porasta temperature na neiloženoj površini pod posebnim uslovima testiranja

6.2.27

negorivost (non-combustibility)

stepen sposobnosti materijala da se odupre uništenju prilikom zagrevanja uz prisustvo vazduha pod posebnim uslovima testiranja

6.2.28

nezapaljivost (non-flammability)

stepen sposobnosti materijala da se odupre gorenju kada je izložen paljenju pod posebnim uslovima testiranja

6.2.29

pH vrednost (pH value)

mera koncentracije kiselosti ili baznosti materijala u vodenom rastvoru (6.5.26)

Napomena pH vrednost je izražena na logaritamskoj skali brojem od 0 do 14, sa 7.0 kao neutralnom tačkom, brojevi veći od 7 označavaju baznost a brojevi manji od 7 kiselost
6.2.30

boja (colour)

bilo koji ton duginih boja i bilo koji ton ili senka dobijena mešanjem ovih tonova sa belom ili crnom

6.2.31

glatkost (smoothness)

mera stepena reljefnosti površine materijala određena u posebnim uslovima testiranja

6.2.32

belina (whiteness)

stepen sposobnosti površine materijala da reflektuje svetlost

6.2.33

neprozirnost (opacity)

odnost količine svetlosti reflektovane od materijala u odnosu na količinu apsorbovane svetlosti

6.2.34

prozirnost (polu-providnost) (translucence)

sposobnost površine materijala da propusti svetlost a da nije providan

6.2.35

providnost (transparence)

sposobnost materijala da omogući određenu vidljivost kroz svoju čvrstu materiju ili kroz međuprostor

3. 
   Postupci koji se obvaljaju u proizvodnji i konzervaciji dokumenata
   

6.3.01

premazivanje (coating)

postupak nanošenja, na površinu materijala, jednog ili više slojeva drugog materijala u tečnom stanju

6.3.02

lepljenje (sizing)

postupak dodavanja materijala bilo na podlogu, bilo na površinu papira (6.5.01) ili kartona (1) (6.5.02)

Napomena Lepljenje se uglavnom radi kako bi se povećala njegova otpornost na prodiranje i širenje tečnosti, npr. mastila, i povećanje otpornosti površine
6.3.03

završna obrada (finish)

karakteristična površina pružena papiru (6.5.01) ili kartonu (1) (6.5.02) na mehanički način

Primer Glačanje papira
6.3.04

smer vlakana u pravcu kretanja sita (machine direction)

smer vlakana

položaj vlakana papira (6.5.01) ili kartona (1) (6.5.02) koji se podudara ili je paralelan sa smerom kretanja mreže mašine za papir ili karton (6.5.02)
6.3.05

poprečni smer vlakana (poprečni pravac) (cross direction)

položaj vlakana papira (6.5.01) ili kartona (6.5.02) pod pravim uglom u odnosu na smer vlakana u pravcu kretanja sita (6.3.04)

6.3.06

beljenje (1) (bleaching)

tretman (celulozne) kaše hemijskim supstancama kako bi papir (6.5.01) bio svetliji

vidi beljenje (2) (6.6.30), beljenje (3) (6.7.08)

3. 
   Agensi koji uzrokuju oštećenja dokumenata
   

6.4.01

mikro-organizmi (micro-organism)

organizmi malih dimenzija, obično nevidljivi golim okom

Primer Bakterija ili virus
6.4.02

gljive (fungus)

kriptogamna biljka, bez hlorofila, koja se hrani organskom materijom

Napomena Gljive se javljaju u velikom broju formi. Najčešće forme koje se sreću u dokumentima jesu buđ i plesan
6.4.03

knjižna vaš (book-louse)

PSOCID koja se hrani mikroskopskim gljivama (6.4.02) na materijalima biljnog porekla

6.4.04

knjižni crv (book-worm)

larva bilo koje od brojnih vrsta buba poznatih da napadaju dokumente (1.1.02)

3. 
   Materijali koji se koriste za pripremu ili konzervaciju dokumenata
   

6.5.01

papir (paper)

spojena površina ili mreža celuloznih vlakana oblikovna na tankom situ ceđenjem kaše u suspenziji tečnosti

Napomena Pojam "papir" može se koristiti i za papir i za karton (6.5.02). Materijali gramaže manje od 225g/m² uopšteno se smatraju papirom, a materijali gramaže od 225g/m² ili više, tablama.
6.5.02

karton (1) (board)

papir (6.5.01) relativno visoke krutosti (6.2.19)
vidi karton (2) (6.8.15)
Napomena Pojam "papir" može se koristiti i za papir i za karton (6.5.02). Materijali gramaže manje od 225g/m² uopšteno se smatraju papirom, a materijali gramaže od 225g/m² ili više, tablama.
6.5.03

papirni otpad (broke)

papir (6.5.01) koji je odbačen u bilo kojoj fazi proizvodnje
6.5.04

papir od drvenjače (ground wood paper)

papir od drvne kaše (neusvojen termin)

papir (6.5.01) napravljen od vlakana dobijenih iz drveta mehaničkim sredstvima
Napomena Kroz istoriju, papir od drvenjače je bio podložan oštećenju kao posledice visokog sadržaja lignina
6.5.05

bezdrvni papir (woodfree paper)

papir bez lignina, USA

papir (6.5.01) napravljen, u principu, samo od celuloznih vlakana dobijenih hemijskim putem iz drveta ili drugih biljnih materijla
6.5.06

nekiseli papir (acid free paper)

papir (6.5.01) sa pH vrednošću (6.2.29) koja pokazuje da je neutralan ili bazan
6.5.07

trajni papir (permanent paper)

arhivski papir

nekiseli papir (6.5.06) koji tokom dugotrajnog smeštaja (2) (6.1.08) u bibliotekama (2) (3.1.04), arhivima (2) (3.1.02) i drugim zaštićem okruženjima, pretrpi malo ili nimalo promena svojstava koja utiču na njegovu upotrebu (6.1.25)
6.5.08

papir od otpadaka (reclaimed paper)

papir (6.5.01) koji uključuje papirni otpad (6.5.03) ili vlakna dobijena iz otpadaka u toku proizvodnje papirnih proizvoda
6.5.09

reciklirani papir (recycled paper)

papir (6.5.01) sa ugrađenim vlaknima iz papira povučenog nakon upotrebe (6.1.25)
6.5.10

trajni papir (durable paper)

papir (6.5.01) koji ispunjava zahteve trajnosti (6.2.02) pod posebnim uslovima testiranja
6.5.11

novinski papir (roto-papir) (newsprint)

papir (6.5.01) napravljen od papira od drvne kaše (6.5.04) dodavanjem malo ili nimalo minerala
6.5.12

papir za umetničku štampu (1) (art paper)

visoko kvalitetan papir (6.5.01) za crtanje

vidi papir za umetničku štampu (2) (6.5.13)
6.5.13

papir za umetničku štampu (2) (art paper)

hartija sa premazom (6.5.18) ne sadrži drvnu kašu, namenjena glatkoj sitoštampi
6.5.14

imitacija umetničkog papira (papir za ilustracionu štampu) (imitation art paper)

papir (6.5.01) bez premaza sa veoma visokim sadržajem kamenog praha (1) (6.5.33) i vrlo izglačan kako bi poprimio osobine papira za umetničku štampu (2) (6.5.13)
6.5.15

indijski papir (biblijski papir) (India paper)

tanak, gust, neprovidan i izdržljiv papir (6.5.01) za štampu (1.2.17), namenjen štampanju volumena (2.4.01) manjeg obima

6.5.16

atlasni papir (plan paper)

papir za karte

lepljeni papir (6.5.01) sa dobrim svojstvima snage, posebno zatezne čvrstoće (6.2.11), otpornosti na previjanje (6.2.13) i površinsko habanje (6.6.02), poseduje dimenzionalnu stabilnost (6.2.23)
6.5.17

zaštitni papir (parir za hartije od vrednosti) (security paper)

papir (6.5.01) koji uključuje elemente za identifikaciju koji sprečavaju falsifikovanje
Napomena Papir koji se koristi za štampanje novčanih jedinica (banknota)
6.5.18

hartija sa premazom (coated paper)

papir (6.5.01) kome je dodat premaz gline ili nekog drugog materijala kako bi mu se poboljšala završna obrada (6.3.03)
6.5.19

glačani papir (calendered paper)

papir (6.5.01) kome je dodata glatka površina propuštajući ga kroz valjke jednom ili više puta
6.5.20

nelepljeni papir (unsized paper)

papir (6.5.01) kome nije dodat nikakav lepak (6.5.30)
Primer Upijajući papir, papir za restauraciju
6.5.21

pigment (pigment)

supstanca, uglavnom u obliku glatkih nerastopivih čestica, koje daju boju (6.2.30) nosiocu (1) (6.1.06)

6.5.22

mastilo (štamparska boja) (ink)

tečnost za pisanje sastavnjena od pigmenta (6.5.21) ili boje (6.5.23), ili njihove mešavine, razmućene u tečnoj sredini

6.5.23

boja (dye)

prirodna ili sintetička susptanca koja daje neophodnu boju (6.2.30) medijumu informacije (1.1.4.02) ili nosiocu (1) (6.1.06) impregnacijom (6.7.13)

6.5.24

farba (paint)

tečnost ili prah koji sadrže pigmente (6.5.21) koja kada se nanese na medijum informacije (1.1.1.02), oblikuje neprovidan sloj koji ima zaštitno, ukrasno ili posebno tehničko svojstvo

6.5.25

rastvarač (solvent)

supstanca, obično tečnost, koja ima svojstvo da rastapa ili razređuje druge supstance ne menjajući njihov hemijski sastav

6.5.26

rastvor (solution)

proizvod pretvaranja čvrstog ili gasnog oblika u tečni mešanjem sa rastvaračem (6.5.25)

6.5.27

adheziv (adhesive)

supszanca sposobna da spaja materijale jedan za drugi hemijskim ili mehaničkim putem ili na oba načina

6.5.28

tutkalo (glue)

adheziv (6.5.27) napravljen od belančevina dobijenih iz životinjskih koža ili kostiju ili sintetički modifikovanih ugljen-vodoničkih polimera
6.5.29

skrobni lepak (paste)

mekan, gibak adheziv (6.5.27) obično dobijen od skroba i vode

6.5.30

lepak (size)

supstanca bilo dodata papiru (6.5.01), kaši ili površini papira kako bi se umanjila sposobnost upijanja (6.2.03) i povećala otpornost

6.5.31

stipsa (alum)

aluminijum slulfat korišćen u kombinaciji sa smolom kao lepkom (6.5.30)

Napomena Ovo je jedan od mogućih izvora kiselosti papira
6.5.32

ublaživač (buffer)

[proivodnja papira] supstanca korišćena kako bi uspostavila baznost (6.2.08)

6.5.33

kameni prah (1) (filler)

[proizvodnja] neaktivna suspstanca dodata proizvodu kako bi se postigle određene karakteristike

vidi kameni prah (2) (6.5.34)
6.5.34

kameni prah (2) (filler)

[restauracija] skrobni lepak (6.5.29) ili tečnost primenjena kako bi pričinila dobro manje nanošenje štete (6.1.14) objektu (1.1.1.02)

vidi kameni prah (1) (6.5.33)
6.5.35

acetat celuloze (cellulose acetate)

celulozni ester

sintetički materijal sastavljen od ugljo-vodoničnih soli sirćetne kiseline
Napomena Acetat celuloze se koristi kao medijum foto dokumenata
6.5.36