partitura
dokument (1.2.02) koji sadrži notaciju (1) (1.1.2.26) za neko muzičko delo, sa notnim linijama delova koji su aranžirani na stranici (2.4.22) tako da su note koje zvuče istovremeno poravnate po vertikali
[BSI-DD 247:1998]
2.2.1.38
libreto
dokument (1.2.02) koji sadrži reči (1) (1.1.2.07) obimnijeg muzičkog dela
NAPOMENA 1 Prilagođeno prema BSI-DD 247:1998
NAPOMENA 2 Takvo muzičko delo može biti opera.
2.2.1.39
oglasni omot
izdavačev (1.3.14) opis dokumenta (1.2.02)
[BSI-DD 247:1998]
-
Delovi dokumenata
2.2.2.01
naslovna strana
strana (2.4.22) u tomu (2.4.01) koja sadrži punu bibliografsku informaciju (1) (1.1.3.08)
2.2.2.02
uvodna reč
uvodna reč (1) (1.1.2.07) ili rečenica u rukopisu (1) (2.3.1.01), inkunabuli (2.4.19) ili rano štampanom tomu (2.4.01), koja ponekad daje naslov (4.2.1.4.01) i
ime (1.1.2.13) autora (4.2.1.5.03)
[BSI-DD 247:1998]
2.2.2.02
kolofon
kombinovani iskaz u tomu (2.4.01) o autorstvu, vlasnicima autorskog prava (7.2.2.02), detaljima štampanja i izdavanja, bilo da je na levoj strani naslovne strane (2.2.2.01) ili na kraju toma
NAPOMENA U glasilu, kolofon sadrži informacije o urednicima.
2.2.2.04
sadržaj
lista naslova (4.2.1.3.01) i podnaslova (4.2.1.05) delova dokumenta (1.2.02) u poretku u kojem se pojavljuju, obično sa podatkom o strani (2.4.22) ili stupcu (2) na kojima počinju
2.2.2.05
predgovor
iskaz na početku dokumenta (1.2.02) koji, u opštem slučaju, daje istoriju i ciljeve dela
2.2.2.06
uvod
preliminarni tekst (1.1.2.04) dokumenta (1.2.02) koji daje opštu informaciju (1) (1.1.3.08) o njegovom nastajanju, sadržaju ili strukturi
2.2.2.07
slika
ilustracija (2.1.18) koja je namenjena za objašnjenje ili dopunu teksta (1.1.2.04)
2.2.2.08
tekst uz slike
potpis slike
natpis slike
tekst (1.1.2.04) koji prati ilustraciju (2.1.18) i objašnjava predstavljeni predmet
2.2.2.09
napomena
beleška postavljena na dno strane (2.4.22) ili na kraj dokumenta (1.2.02) ili dela dokumenta radi pojašnjenja ili dopune informacija (1) (1.1.3.08) koje se daju u glavnom tekstu (1.1.2.04)
2.2.2.10
ex-libris
etiketa koja ukazuje na vlasništvo kada je pričvršćena za dokument (1.2.02)
2.2.2.11
dodatak
appendix
građa koja dopunjuje glavni tekst (1.1.2.04) a postavljena je na kraj dokumenta (1.2.02)
2.2.2.12
dopune
addenda
deo dokumenta (1.2.02) koji se stvara naknadno ali sa ciljem da prati dokument, dopunjuje ili koriguje tekst (1.1.2.04) uz jasni iskaz o predviđenoj funkciji
NAPOMENA Ovaj termin se može javiti i u jednini.
2.2.2.13
ispravka
errata
corrigenda
deo dokumenta (1.2.02) koji se štampa naknadno ali sa ciljem da dokument prati, sa listom grešaka u tekstu (1.1.2.04) i ispravkama za njih
NAPOMENA Ovaj termin se može javiti i u jednini.
-
Dokumenti prema medijumima
-
Ručno napravljeni dokumenti
dokument (1.2.02) napisan ili kopiran rukom
upor. rukopis (2) (2.3.1.03)
2.3.1.02
kucani tekst
štampani dokument (1.2.02) dobijen pisaćom mašinom ili računarom
2.3.1.03
rukopis (2)
rukopis (1) (2.3.1.01) ili kucani tekst (2.3.1.02) pripremljen za štampu u više kopija (2) (2.1.06) ili primeraka (3) (2.1.14)
upor. rukopis (1) (2.3.1.01)
2.3.1.04
svitak (2)
dokument (1.2.02) koji se sastoji od jednog ili više listova pergamenta (6.5.37) ili papira (6.5.01) ušivenih zajedno od kraja do kraja i savijenih u rolnu.
upor. popis (1) (2.2.1.33)
2.3.1.05
crtež
slika (2.1.17) koja je napravljena materijalom od čvrstog minerala ili zaoštrenom alatkom
2.3.1.06
precrtana slika (1)
slika (2.1.17) koja se dobija postavljanjem providnog lista papira (6.5.01) preko druge slike i precrtavanjem izabranih elemenata (1.1.1.04) sa nje
/ upor. uputnica (2) (4.2.1.3.06)/
2.3.1.07
otisnuta slika (1)
slika (2.1.17) koja se dobija prenošenjem njenih pigmenata (6.5.21) sa jedne površine na drugu direktnim kontaktom
/ upor. prenos (2) (4.1.2.04) /
2.3.1.08
otrta slika
slika (2.1.17) koja se dobija postavljanjem papira (6.5.01) preko izdignute, udubljene ili teksturisane površine koja vrši trenje i pritisak preko papira sa nekom obojenom materijom
2.3.1.09
akvarel
slika (2.1.17) urađena u sepiji, rastvorenoj čađi ili vodenim bojama (6.2.30)
2.3.1.10
isprani crtež
slika (2.1.17) urađena olovkom ili tušem (6.5.22) uz ispiranje vodene boje (2.3.1.09)
2.3.1.11
skica (1)
probni crtež (1) (2.3.1.05) za neku sliku (2.3.1.05), mozaik ili dekoraciju koji je obično iste veličine kao i gotovo delo
upor. strip (2) (2.4.16)
2.3.1.12
uljana slika
slika (2.1.17) naparavljena uljanom bojom (6.5.24)
2.3.1.13
monotip
jedinstvena slika (2.1.17) nastala izradom otisnute slike (2.3.1.07) iz neke uljane slike (2.3.1.12) primenom pritiska
2.3.1.14
minijatura (1)
slika (2.1.17) u boji u nekom rukopisu (1) (2.3.1.03) ili tomu (2.4.01)
upor. minijatura (2) (2.3.1.15)
2.3.1.15
minijatura (2)
slika (2.1.17) sa veoma mnogo detalja na slonovači ili najfinijem pergamentu (6.5.38), najčešće neki portret, koji je retko kad viša od 50 mm.
upor. minijatura (1) (2.3.1.14)
2.3.1.16
kolaž
umetnički objekat (1.1.1.02) sastavljen od raznih materijala
-
Štampani dokumenti
2.3.2.01
otisak
primerak (3) (2.1.14) neke slike prenete na osetljivi materijal
2.3.2.02
tiraž
svi primerci (3) dokumenta (1.2.02) koji su odštampani odjednom
[BSI-DD 247:1998]
2.3.2.03
probni otisak
probni ili specijalni tiraž (2.3.2.02) jednog otiska (2.3.2.01)
2.3.2.04
otisak reljefa
otisak (2.3.2.01) izdignutih i obojenih površina ploče, komada ili cilindra
2.3.2.05
otisak duboreza
otisak (2.3.2.01) sa ploče ili cilindra, čije su površine kojima se štampa bile spuštene i potom obojene za razliku od drugih okolnih površina kojima se ne štampa
upor. litografija (1) (2.3.2.29)
2.3.2.06
litografija (1)
otisak (2.3.2.01) ili sa kamena koji upija vodu, ili specijalno obrađene metalne ili bimetalne ploče na kojoj štamparska boja (6.5.22) prianja za površine samo tamo gde je slika bila projektovana, zbog osobina površine za štampanje koja ili privlači ili odbija boju
upor. litografija (2) (2.3.2.29)
2.3.2.07
sito štampa
serigrafija
otisak (2.3.2.01) kroz gazu od svile ili sintetičke tkanine (6.5.39) čije su površine za štampanje propusne za vodene boje (6.2.30)
2.3.2.08
matrična štampa
otisak (2.3.2.01) koji se dobija bilo prolaskom boje (6.5.22) kroz otvore u nekom šablonu ili bojenjem površina koje ga okružuju a čiji se delovi mogu održati zajedno pomoću mreže
2.3.2.09
tačkasta matrična štampa
otisak (2.3.2.01) dobijen pomoću štamparske glave koja se sastoji od jednog broja elemenata (1.1.1.04) u kolonama (2) (2.4.23) ili redovima i pod kontrolom elektronske logike kojom se formiraju tačkice radi dobijanja grafičkog predstavljanja
2.3.2.10
mlazna štampa
otisak (2.3.2.01) dobijen pomoću računarski podržanog uređaja za štampanje sa bojom (6.5.39) koja se raspršava na listove papira (6.5.01) u skladu sa slaganjem slova i drugim grafičkim instrukcijama
2.3.2.11
laserska štampa
otisak (2.3.2.01) koji proizvodi laserski snop iz računarski podržanog uređaja za štampanje sa tonerom u prahu koji se raspršava na listove papira (6.5.01) u skladu sa slaganjem slova i drugim grafičkim instrukcijama
NAPOMENA "Laser" je akronim za "light amplification by stimulated emission of radiation".
2.3.2.12
bezbednosna štampa
otisak (2.3.2.01) koji se dobija posredstvom kombinacije grafičkih procesa ili neke tajne metode proizvodnje kako bi se sprečilo kopiranje falsifikata
2.3.2.13
gravira sa drvoreza
otisak (2.3.2.01) sa komada drveta, obično izrezanog uzduž, čije su površine sa kojih se ne štampa odsečene kako bi slika za štampanje ostala istaknuta
2.3.2.14
gravira sa metala
otisak (2.3.2.01) sa metalne ploče, čije su površine sa kojih se ne štampa isečene kako bi slika za štampanje ostala istaknuta
2.3.2.15
štampa reljefa nagrizanjem metala
otisak (2.3.2.01) sa metalne ploče čije su površine sa kojih se ne štampa odstranjene nagrizanjem kako bi slika za štampanje ostala istaknuta
2.3.2.16
polutonska reljefna štampa
nagrizanje metalnog reljefa (2.3.2.15) u kojem se promena u tonu predstavlja tačkicama raznih veličina
2.3.2.17
gravira sa drveta
otisak (2.3.2.01) sa komada drveta izrezanog poprečno u odnosu na vlakna, čije su površine sa kojih se ne štampa izrezbarene kako bi slika za štampanje ostala istaknuta
2.3.2.18
linorez
otisak (2.3.2.01) sa parčeta linoleuma, čije su površine sa kojih se ne štampa odsečene kako bi slika za štampanje ostala istaknuta
2.3.2.19
gravira (1)
otisak (2.3.2.01) sa bilo koje vrste urezane ploče, bilo da je izgravirana ručnim alatima ili mašinski, ili kiselinom nagrižena, tako da su površine sa kojih se štampa niže od onih sa kojih se ne štampa
upor. gravira (2) (2.3.2.22)
2.3.2.20
gravira sa bakra
otisak (2.3.2.01) sa bakarne ploče, ili bakarno-čelične ploče, čije su površine sa kojih se štampa ugravirane tako da su niže od onih sa kojih se ne štampa
2.3.2.21
gravira sa čelika
otisak (2.3.2.01) sa čelične ploče čije su površine sa kojih se štampa ugravirane tako da su niže od onih sa kojih se ne štampa
2.3.2.22
gravira (2)
otisak (2.3.2.01) sa metalne ploče čije su površine sa kojih se štampa izrezane alatima tako da su niže od onih sa kojih se ne štampa
upor. gravira (1) (2.3.2.19)
2.3.2.23
linijska gravira
otisak (2.3.2.01) sa metalne ploče čije su površine sa kojih se štampa izrezane dletom (rezaljkom) tako da su niže od onih sa kojih se ne štampa
2.3.2.24
mecotinto
otisak (2.3.2.01) sa metalne ploče koj je najpre svuda orapavljena nazubljenom alatkom a potom glačana više puta na mestima na kojima površine sa kojih se štampa iziskuju bele delove ili polutonske efekte
2.3.2.25
suva igla
otisak (2.3.2.01) sa metalne ploče čije su površine sa kojih se štampa (1.2.17) izgrebane čeličnom iglom
2.3.2.26
nagrizanje
otisak (2.3.2.01) sa metalne ploče najpre prevučene osnovnom prevlakom otpornom na kiselinu u kojoj se potom iscrtava dizajn (7.2.3.1.08), izlaganjem ploče raznim stupnjevima nagrizanja kiselinom kako bi površine sa kojih se štampa bile niže od onih sa kojih se ne štampa
2.3.2.27
nagrizanje meke osnove
nagrizanje (2.3.2.26) u kojem je dizajn (7.2.3.1.08) bio ucrtan precrtavanjem preko papira (6.5.01) da bi se ploča izlagala raznim stupnjevima nagrizanja kiselinom
2.3.2.28
akvatinta
otisak (2.3.2.01) sa metalne ploče najpre prevučene polimerom u prahu ili asfaltom, na kojoj je dizajn (7.2.3.1.08) urađen delimičnim uklanjanjem i dodavanjem još potrebnog praha, a potom i izlaganjem ploče raznim stupnjevima nagrizanja kiselinom
2.3.2.29
litografija (2)
površinski otisak (2.3.2.01) sa litografskog (Solnhofen) kamena na kojem je dizajn (7.2.3.1.08) slike bio direktno nacrtan ili kao prenos (1) (2.3.1.07) sa specijalno pripremljenog papira (6.5.01)
upor. litografija (1) (2.3.2.06)
2.3.2.30
kolotipija
otisak (2.3.2.01) sa neke ploče najpre prevučene bihromatskim želatinom koji, kada se izloži svetlu ispod obrnutog fotografskog negativa, očvršćava srazmerno količini svetlosti koju svaki deo prima, a potom formira površ za površinsko štampanje na koju štamparska boja (6.5.22) prianja srazmerno stepenu tvrdoće
2.3.3 Fotografski i drugi optički dokumenti
2.3.3.01
fotografija
foto
slika (2.1.17) dobijena procesom kojim se učvršćuje direktna i trajna slika na osetljivoj površini dejstvom elektromagnetnog zračenja
NAPOMENA Zračenje može biti iz svetlosti, X-zraka, itd.
2.3.3.02
dagerotipija
fotografija (2.3.3.01) sa pozitiva na srebrom prevučenoj bakarnoj ploči
2.3.3.03
ugljenična štampa
otisak (2.3.2.01) prenet tokom razvijanja na papiru (6.5.01) ili nekoj drugoj čvrstoj podlozi od ugljenične tkanine (6.5.39) prethodno izložene svetlosti kroz fotografski negativ
2.3.3.04
kolodionska štampa
otisak (2.3.2.01) dobijen prevlačenjem (6.3.01) kolodionom koji je učinjen osetljivim na svetlo solima srebra i izložen svetlosti preko fotografskog negativa
2.3.3.05
albumenska štampa
otisak (2.3.2.01) koji je dobijen prevlačenjem (6.3.01) albumenom čija se osetljivost na svetlo postiže solima srebra i izlaganjem svetlosti preko fotografskog negativa
2.3.3.06
vitrotipija
pozitiv fotografije (2.3.3.01) na staklenoj ploči prevučenoj kolodionom ili albumenom
2.3.3.07
feroptipija
pozitiv fotografije (2.3.3.01) na crnom ili tamno braon emajliranom gvozdenom limu prevučenom kolodionom
2.3.3.08
panotipija
pozitiv fotografije (2.3.3.01) na voštanom platnu prevučenom kolodionom
2.3.3.09
dijafilm
kinematografski film (2.3.3.10) kratke dužine koji sadrži fotografske slike namenjene projekciji kao nepokretnih slika (2.1.17)
2.3.3.10
kinematografski film
film
pokretne slike
niz slika (2.1.17) zabeleženih na traci od transparentnog metrijala ili na nekom elektronskom medijumu za podatke (1.1.4.02) koje, kada se projektuju i brzo stvaraju jedna za drugom na ekranu, daju iluziju o prirodnom i kontinualnom pokretu
2.3.3.11
fotokopija
kopija na papiru (2.1.07) proizvedena na osetljivom materijalu ili na takvom materijalu koji je takav postao dejstvom elektromagnetnog zračenja
NAPOMENA Postoje zaštićene tehnike kao što su fotostatska i kseroks.
2.3.3.12
mikrooblik
fotografski dokument (1.2.07), obično foftografski film, koji sadrži mikroslike
NAPOMENA Usaglašeno sa ISO 6196-1:1993.
izveden
2.3.3.13
mikrokartica
mikrooblik (2.3.3.12) na nekom neprozirnom listu na kojem se mikroslike uređuju u vidu mreže
2.3.3.14
mikrofilm
mikrooblik (2.3.3.12) u obliku trake ili rolne
[ISO 6196-4:1998].
2.3.3.15
mikrofiš
mikrooblik (2.3.3.12) u obliku pravougaonog lista koji ima jedan ili više mikroslika obično uređenih u vidu mreže sa područjem za naslov na vrhu
[ISO 6196-4:1998].
2.3.3.16
ultrafiš
mikrofiš (2.3.3.15) sa slikama umanjenim više od 90 puta
2.3.3.17
hologram
trodimenzionalna fotografska reprezentacija proizvedena uređenom interferencijom između koherentnih svetlosnih snopova
-
Elektromagnetni i elektronski dokumenti i njihovi nosioci
2.3.4.01
disk
medijum za podatke (1.1.4.02) u ravnom kružnom obliku na kojem se informacije (1) (1.1.3.08) ili informacije (2) (1.1.3.09) narezuju ili komprimuju na površini i sa koje se one mogu ponovo dobiti putem posebnih uređaja
2.3.4.02
gramofonska ploča
disk (2.3.4.01), obično od plastičnog materijala, na kojem se zvuk beleži u obliku spiralnog ureza i sa kojeg je moguće ponavljanje narezanog zvuka
2.3.4.03
magnetska traka
traka, obično od plastičnog materijala, čije su površine prevučene magnetizovanim slojem koji omogućava beleženje podataka (1.1.4.01)
2.3.4.04
videotraka
magnetska traka (2.3.4.03) za beleženje i ponavljanje zvuka nekog kinematografskog filma (2.3.3.10)
2.3.4.05
magnetni disk
ravni disk (2.3.4.01), čije su površine prevučene magnetizovanim slojem koji omogućava beleženje podataka (1.1.4.01)
2.3.4.06
disketa
flopi
prenosivi magnetni disk (2.3.4.05) od fleksibilnog materijala i standardizovane veličine za memorisanje (1) (4.3.1.1.01) digitalnih podataka (1.1.4.01) koji se stvaraju na računaru
2.3.4.07
optički disk
disk (2.3.4.01) za beleženje, reprodukciju ili pretraživanje (4.3.2.1.01) podataka (1.1.4.01) posredstvom laserskog skenera
2.3.4.08
kompaktni disk
CD
mali optički disk (2.3.4.07)
NAPOMENA Kompaktni disk ima uobičajeno prečnik 11,989 cm (4,72 inča)
2.3.4.09
CD-ROM
kompaktni disk (2.3.4.08) samo za svrhe čitanja.
NAPOMENA CD-ROM je skraćeni naziv za "compact disc read-only memory".
2.3.4.10
datoteka (2)
skup (1.1.1.03) zapisa (1) (1.1.3.11) koji se čuvaju zajedno i obrađuju kao jedna jedinica
upor. kartoteka (1) (2.2.1.07)
2.3.4.11
slika na ekranu
grafička reprezentacija analognih ili digitalnih podataka (1.1.4.01) na monitoru ili drugom odgovarajućem uređaju
2.3.4.12
matična strana
slika na ekranu (2.3.4.12) koja deluje kao pristupna tačka (4.2.1.1.12) za
informacije (1) (1.1.3.08) koje pribavlja dobavljač podataka (1.1.4.01) koje su dostupne na internetu (1.1.4.14) ili bilo kojoj drugoj mreži koja se zasniva na nekom sistemu (1.1.1.06) hiperteksta (4.3.1.1.19)
-
Dokumenti prema njihovom statusu
2.4.01
tom
knjiga (2)
grupa listova (2.4.21) koji čine fizičku jedinicu koja je objedinjena povezivanjem (2) (6.8.01)
upor. knjiga (1) (2.1.12)
2.4.02
monografska publikacija
monografija
publikacija (2.1.11) štampana na papiru ili drugačije, bilo da je cela u jednom tomu (2.4.01) ili sa namerom da bude cela u nekom konačnom broju tomova
2.4.03
pamflet
monografska publikacija (2.4.02) koja nema više od 48 strana (2.4.02)
2.4.04
izdanje
svi primerci (3) (2.1.14) iz istog tiraža (2.3.2.02) koje karakteriše zajednička kvalifikacija
NAPOMENA Takva kvalifikacija može biti format, recenzija, itd
2.4.05
poglavlje
numerisan ili naslovljen deo nekog dokumenta (1.2.02) koji je obično celina za sebe, ali je povezan sa delovima koji mu prethode ili ga slede
2.4.06
serijska publikacija
serijal
publikacija (2.1.11) štampana na papiru ili drugačije, koja se izdaje u delovima koji slede jedan za drugim, obično imaju numeričke i hronološke oznake i koji su planirani da izlaze u kontinuitetu bez određenog kraja, bez obzira na periodičnost
2.4.07
periodična publikacija
serijska publikacija (2.4.06) koju obično karakterišu različit sadržaj i autori priloga, i u određenoj publikaciji (2.1.11) i idući od jednog do drugog izdanja
[BSI-DD 247:1998]
2.4.08
serija (1)
serijska publikacija (2.4.06) koja obuhvata grupu tomova (2.4.01), numerisanih ili ne i svaki sa svojim sopstvenim naslovom (4.2.1.4.01), koji su grupisani pod zajedničkim naslovom (4.2.1.4.09) i objavljuju se tokom neodređenog perioda vremena
upor. serija (2) (4.3.1.1.16)
2.4.09
časopis (2)
serijska publikacija (2.4.06) koja se obraća čitaocima koje interesuje neki specijalan predmet ili stručna oblast
upor. dnevnik (1) (2.2.1.12)
2.4.10
glasilo
serijska publikacija (2.4.06) iz neke organizacije, u opštem slučaju za svoje članove, da daju informacije (1) (1.1.3.08) iz njihovog područja delatnosti
2.4.11
novine
serijska publikacija (2.4.06) koja se objavljuje u veoma čestim intervalima i koja daje najnovije informacije (1) (1.1.3.08) o tekućim događajima, uobičajeno sa komentarima
2.4.12
kolumna (1)
članak (2.4.24) koji se redovno javlja u nekoj serijskoj publikaciji (2.4.06)
upor. stubac (2) (2.4.23)
2.4.13
efemeralije
dokumenti (1.2.02) proizvedeni radi nekog specifičnog događaja, niza događaja, koji prestaju da služe svojoj izvornoj svrsi posle nekog perioda ili u nekom drugom kontekstu
2.4.14
brošura
pamflet (2.4.03) efemerne prirode
2.4.15
poster
otisak na jednoj strani (2.3.2.01) za prikazivanje na ravnoj površini
2.4.16
strip (2)
crtani strip
slike (2.1.17) koje čine priču, uobičajeno praćene kratkim tekstom (1.1.2.04)
/ upor. skica (1) (2.3.1.11) /
2.4.17
poštanska dopisnica
karta za komunikaciju putem pošte, često sa slikom (6.8.13) na jednoj strani
2.4.18
muzikalije
note
štampane note izdate bez korica (6.8.13), bilo da je štampana na pojedinačnim listovima ili ne
[BSI-DD 247:1998]
2.4.19
inkunabula
tom (2.4.01) štampan u Evropi od vremena pokretnih slova a koji datira od pre 1. januara 1501.
NAPOMENA Ime štampara neke inkunabule može se zaključiti na osnovu slovnog lika koji je korišćen za štampu
2.4.20
posebni otisak
separat
dokument (1.2.02) koji je deo opsežnije publikacije (2.1.11) i koji je proizveden slovima te publikacije, ali je napravljen da bude zasebno raspoloživ
2.4.21
list
list papira (6.5.01) ili slični tanki materijal na kojem su informacije (1) (1.1.3.08) bile zabeležene ili se mogu beležiti
2.4.22
strana
jedna strana lista (2.4.21)
[BSI-DD 247:1998]
2.4.23
stubac (2)
vertikalni odeljak na strani (2.4.22)
NAPOMENA Usklađeno sa BSI-DD 247:1998.
upor. kolumna (1) (2.4.12)
2.4.24
članak
nezavisan tekst (1.1.2.04) koja čini deo publikacije (2.1.11)
2.4.25
povez (1)
povez knjige
korice (6.8.13) pričvršćene za jednu ivicu knjižnog bloka (6.8.02)
upor. povezivanje (2) (6.8.01)
NAPOMENA Za tipove poveza upor. 6
III DEO
3 Dokumentacione institucije i njihovi fondovi
3.1 Opšti termini
3.1.01
arhiva (1)
zapisi (2) (2.2.1.08) istog porekla (4.1.1.10), koje prikupljaju organizacije ili pojedinac tokom nekog poslovanja, a čuvaju se jer imaju trajnu vrednost
upor. arhiv (2) (3.1.02)
3.1.02
arhiv
organizacija ili deo organizacije koji je odgovoran za selekciju, nabavku (4.1.2.01), zaštitu (6.1.01) i dostupnost / davanje na korišćenje/ (5.6.06) jedne ili više arhiva
upor. arhiva (l) (3.1.01)
/ NAPOMENA: Arhivi (2) se ponekad tretiraju kao imenica u jednini /
3.1.03
biblioteka (1)
organizovano prikupljanje (2) (3.1.07) dokumenata (1.2.02), koji su odabrani za unapred određene ciljne grupe (5.1.04) i poseduju se radi njihovog korišćenja (6.1.25)
upor. biblioteka (2) (3.1.04)
3.1.04.
biblioteka
organizacija ili deo organizacije u kojima se formiraju biblioteke (1) (3.1.03), održavaju i čine
dostupnim uslugama (5.5.01) osoblja
upor. biblioteka (l) (3.1.03)
3.1.05
muzej (1)
organizovano prikupljanje (2) (3.1.07) artefakata ili predmeta iz prirode koji su od kulturnog ili naučnog značaja, stalno postavljena radi namenskog prikazivanja
upor. muzej (2) (3.1.06)
3.1.06
muzej (2)
organizacija ili deo organizacije odgovoran za prikupljanje, čuvanje i prikazivanje muzejskih (1) (3.1.07) dokumenata (1.2.02)
upor. muzej (l) (3.1.05)
3.1.07
kolekcija (2)
skup dokumenata (1.2.02) prikupljenih na osnovu zajedničkih karakteristika, bez obzira na njihovo poreklo (4.1.1.10)
/ izdavačka celina (l) (2.2.1.05), zbirka (3) (3.1.12) /
3.1.08
sveobuhvatna kolekcija
kolekcija (2) (3.1.07) koja teži potpunosti u određenoj predmetnoj oblasti (1.1.1.07), vremenu ili poreklu (4.1.1.10)
3.1.09
poverljiva kolekcija
kolekcija (2) (3.1.07) zapisa sa ograničenim pristupom (7.3.5.04)
3.1.10
posebna kolekcija
deo kolekcije (2) (3.1.07) sakupljen na osnovu oblika, vrste, predmeta, perioda ili geografske oblasti i koji se posebno službeno zavodi
(2) (3.1.07)
3.1.11
referensna zbirka
kolekcija na licu mesta
kolekcija (2) (3.1.07) ili deo kolekcije (2) (3.1.07), uglavnom sastavljeni od referensnih dela i ostalih često potrebnih dokumenata, koji imaju laki pristup (1.1.3.13) i koji obično nije za pozajmljivanje (5.4.03)
3.1.12
zbirka
ukupni fond (3.1.13) u depou rukopisa (1) (2.3.1.01)
/ izdavačka celina (l) (2.2.1.15), kolekcija (2) (3.1.07) /
3.1.13
fond
ukupnost dokumenata (1.2.02) stavljena pod nadzor (6.1.02) neke informacione (1) (1.1.3.08) ili dokumentacione (1.2.01) organizacije
3.1.14
osnovna kolekcija
kolekcija osnovnog nivoa
osnovni fond
kolekcija (2) (3.1.07) koja pruža osnovna znanja (1.1.3.14) iz jedne ili više stručnih oblasti (1.1.1.07)
3.1.15
rezervni fond (1)
pasivni fond
fond za razmenu
deo kolekcije (2) (3.1.07) koji je posebno smešten zbog njegovog retkog korišćenja (6.1.25)
/ upor. povučeni fond (2) (3.2.12) /
3.1.16
izložba
skup umetničkih, istorijskih, naučnih ili tehničkih dokumenata (1.2.02), kroz koji se posetilac kreće prema planiranom redosledu zasnovanom sa edukacionim ili estetskim ciljem
3.1.17
galerija
organizacija ili deo organizacije koji izlaže slike (2.3.1.12), skulpture ili druga umetnička dela
3.1.18
informacioni centar
institucija koja pruža informacione usluge (5.5.02)
3.1.19
dokumentacioni centar
organizacija koja ostvaruje funkcije vezane za dokumentaciju (1.2.01)
3.1.20
kliringhaus
posrednički informacioni centar
uslužna jedinica zadužena za pribavljanje dokumenata (1.2.02) koje je izradila ili sakupila neka organizacija
3.2 Biblioteke
3.2.01
opšta biblioteka
biblioteka (1) (3.1.03) ili biblioteka (2) (3.1.04) koja, u opštem slučaju, pokriva sve tematske oblasti (1.1.1.07)
3.2.02
nacionalna biblioteka
biblioteka (1) sa posebnom odgovornošću za nabavku i konzervacije kopija (1) (2.1.05) publikacija (2.1.11) jedne zemlje
3.2.03
biblioteka obaveznog primerka
biblioteka (2) (3.1.04) sa obaveznim primerkom (4.1.2.07) u zemlji u kojoj autorsko pravo (7.2.2.02) zavisi ili je zavisilo od zakonskog propisa za depozit (4.1.2.08) u određenoj biblioteci
3.2.04
specijalna biblioteka
stručna biblioteka
biblioteka (1) (3.1.03) ili biblioteka (2) (3.1.04) koja pokriva jednu disciplinu ili određenu tematsku oblast (1.1.1.07)ili zadovoljava potrebe određene korisničke grupe (5.1.08)
NAPOMENA: Ista osnovna definicija važi i za termine koji se koriste za ostala nazive tipova biblioteka, kao što su 'medicinska biblioteka' ili 'dečja biblioteka'.
3.2.05
glavna specijalna biblioteka
biblioteka (2) (3.1.02) koja na nacionalnom nivou ima posebnu odgovornost za obezbeđivanje dokumenata (1.2.02) iz određene tematske oblasti (1.1.1.07)
3.2.06
naučna biblioteka
naučnoistraživačka biblioteka
biblioteka (1) (3.1.03) ili biblioteka (2) (3.1.04) u kojoj se mogu obavljati iscrpna istraživanja u određenoj tematskoj oblasti (1.1.1.07)
3.2.07
matična biblioteka 1
biblioteka (2) (3.1.04) koja pruža posebne usluge (5.1.08) ostalim bibliotekama unutar regiona ili organizacije
upor. centralna biblioteka (2) (3.2.08)
3.2.08
centralna biblioteka (2)
glavna biblioteka
deo neke biblioteke (2) (3.1.04) u kojem su smešteni centralni administrativni izvori i gde su obično i njeni najveći i najvažniji fondovi (3.1.13)
/ upor. matična biblioteka (l) (3.2.07) /
3.2.09
biblioteka ogranak
deo neke biblioteke (2) (3.1.04) odvojen od centralne biblioteke (2) (3.2.08)
3.2.10
depozitna biblioteka
biblioteka (2) (3.1.04) u kojoj su dokumenti (1.2.02) uloženi pod određenim uslovima
3.2.11
referensna biblioteka
biblioteka (1) (3.1.03) za korišćenje (6.1.25) samo u prostorijama biblioteka (2) (3.1.04)
3.2.12
povučeni fond 2
referensna zbirka (3.1.11) prikupljena za neki vremenski period na predloženu temu, za određeni događaj i uglavnom za korišćenja (6.1.25) koja su potrebna učesnicima tog događaja
/ upor. rezervni fond (1) (3.1.15) /
3.2.13
pozajmni fond
kolekcija (2 ) (3.1.07) dokumenata (1.2.02) koji se mogu izdavati na kućnu pozajmicu (5.4.03)
3.2.14
zbirka sa određenim rokom pozajmice
pozajmni fond (3.2.13) udžbenika ili udžbeničkih publikacija (2.1.11)
obično u više primeraka (3) (2.1.14), za korišćenje (6.1.25) studentima u ograničenom vremenskom periodu
3.2.15
javna biblioteka
opšta biblioteka (3.2.01) koja opslužuje lokalnu zajednicu
NAPOMENA: Ista osnovna definicija važi i za termine koji se koriste za ostala nazive tipova biblioteka, kao što su ''gradska biblioteka',' narodna biblioteka'
3.2.16
pokretna biblioteka
biblioteka (2) (3.1.04), pokatkad deo javne biblioteke(3.2.15), koji koriste specijalno opremljeno vozilo radi obezbeđivanja dokumenata (1.2.02) direktno korisniku
3.2.17
putujuća biblioteka
kolekcija (2) (3.1.07) koja se privremeno drži u jednom mestu usluga (5.5.01), iz koje se prenosi u drugo, i tako redom prema unapred određenom rasporedu
3.2.18
privatna biblioteka
biblioteka (1) (3.1.03) ili biblioteka (2) (3.1.04) koju poseduje jedna osoba ili kolektivno telo
3.2.19
akademska biblioteka
univerzitetska biblioteka
biblioteka (2) (3.1.04) koju su osnovale i kojom upravljaju institucije visokog obrazovanja i nauke
NAPOMENA: Ista definicija važi i za termine koji se koriste za ostala nazive tipova biblioteka institucija visokog obrazovanja, kao što su 'fakultetska biblioteka', 'katedarska biblioteka'.
3.2.20
biblioteka organa uprave
biblioteka (1) (3.1.03) ili biblioteka (2) (3.1.04) osnovana unutar vladinih institucija i koja je uglavnom namenjena za korišćenje (6.1.25) njihovom osoblju
3.2.21
biblioteka stare i retke knjige
biblioteka (1) (3.1.03) ili posebna kolekcija (3.1.10) koja se uglavnom sastoji od starih i retkih knjiga (1) (2.1.12)
3.2.22
umetnička biblioteka
kolekcija (2) (3.1.07) originalnih umetničkih dela i reprodukcija (3.1.10) sa odgovarajućom literaturom
3.3 Arhivi
3.3.01
nacionalne arhive
centralne arhive (1) (3.1.01), uglavnom potiču iz centralne vlade neke zemlje ili arhiva (2) (3.1.02) koji su za njih odgovorni.
3.3.02
regionalne arhive
arhive (1) (3.1.01) koje uglavnom potiču sa nivoa unutrašnje uprave ili iz arhiva (2) (3.1.02) koji su za njih odgovorni.
3.3.03
lokalni arhive
arhive (1) (3.1.01) koje uglavnom potiču iz opštinske ili lokalne uprave, ili arhiva (2) (3.1.02) koji su za njih odgovorni.
3.3.04
arhive ministarstva
arhive (1) (3.1.01) ili arhivi (2) (3.1.02) ministarstva vlade ili administrativne agencije, institucije ili organizacije
NAPOMENA: Ista osnovna definicija odnosi se i na termine koji koriste druge nazive za tipove
institucija, kao što su ' bolnička arhiva', 'arhiva kompanije'.
3.3.05
tekući zapisi
aktivna građa
zapisi (1) (1.1.3.11) koji se redovno koriste da bi se vodili tekući poslovi agencije, institucije ili organizacije
3.3.06
poluoperativni zapisi
zapisi (1) (1.1.3.11) koji se ne traže često u tekućem poslovanju
3.3.07
zastareli zapisi
neoperativna građa
zapisi (1) (1.1.3.11) koji se više ne koriste u tekućem poslovanju
3.3.08
javni zapisi
javna akta
zapisi (1) (1.1.3.11) ili arhive (1) (3.1.01) koje su primile ili stvorile i skupile vladine agencije tokom upravljanja javnim poslovima
upor. javni zapisi (2) (7.1.01)
3.3.09
lični dokumenti
porodična arhiva
prirodna akumulacija (4.1.2.05) ličnih ili porodičnih dokumenata (1.2.02)
3.3.10
služba u kojoj je zapis nastao
organizacija ili deo organizacije u kojoj se grupa zapisa (1) (1.1.3.11) stvara, sakuplja i čuva radi vođenja poslovanja
3.3.11
arhivska služba
deo organizacije koji radi sa tekućim (3.3.05) ili poluoperativnim (3.3.06) zapisima u njihovoj službi zavođenja (3.3.10)
3.3.12
sabirni centar
uređaj za čuvanje (1) (4.3.1.1.01) po niskoj ceni, održavanje i korišćenje (6.1.25) uputnica (4.2.1.3.07) na poluoperativne zapise (3.3.06) do njihovog konačnog izlučivanja (4.1.1.24)
3.3.13
registratura
deo organizacije odgovoran za stvaranje i kontrolu tekućih zapisa (3.3.05)
3.4 Muzeji
3.4.01
opšti muzej
muzej (1) (3.1.05) ili muzej (1) (3.1.06) koji, u načelu, pokriva sve oblasti znanja (1.1.3.14)
3.4.02
nacionalni muzej
muzej (2) (3.1.06) koji je odgovoran za nabavku i konzervaciju značajnih muzejskih (1) (3.1.05) dokumenata (1.2.02) u zemlji
3.4.03
specijalizovani muzej
muzej (1) (3.1.05) ili muzej (1) (3.1.06)u kojem su predstavljeni svi aspekti jedne teme ili zadovoljene potrebe određene grupe
NAPOMENA: Ista osnovna definicija odnosi se i na termine koji koriste druge nazive za tipove
institucija, kao što su "pomorski muzej", "dečji muzej".
3.4.04
okružni muzej
opšti muzej (3.4.01) koji zadovoljava potrebe okruga i odgovoran je za nabavku i konzervaciju muzejskih (1) (3.1.05) dokumenata (1.2.02) od značaja za okrug ili sličnu administrativnu jedinicu
3.4.05
regionalni muzej
opšti muzej (3.4.01) koji zadovoljava potrebe regiona i odgovoran je za nabavku i konzervaciju (1) muzejskih (1) (3.1.05) dokumenata (1.2.02) od značaja za tu teritoriju
3.4.06
gradski muzej
opštinski muzej
opšti muzej (3.4.01) koji zadovoljava potrebe neke lokalne zajednice i odgovoran je za nabavku i konzervaciju (1) muzejskih (1) (3.1.05) dokumenata (1.2.02) od značaja za tu zajednicu
3.4.07
privatni muzej
muzej (1) (3.1.05) ili muzej (2) (3.1.06) koji poseduje osoba ili kolektivno telo
3.4.08
univerzitetski muzej
muzej (1) (3.1.06) koji je osnovao i kojim upravlja univerzitet
NAPOMENA: Ista osnovna definicija odnosi se i na termine koji koriste druge nazive za tipove
institucija, kao što su 'fakultetski muzej', 'akademski muzej'.
3.4.09
umetnički muzej
muzej (1) (3.1.05) ili muzej (2) (3.1.06) koji sadrži originalna umetnička dela i reprodukcije (2.1.03)
3.4.10
muzej na otvorenom prostoru
muzej (1) (3.1.05) ili muzej (2) (3.1.06) u kome je kolekcija (2) (3.1.07) a razvijana napolju unutar određene geografske oblasti
NAPOMENA: muzej na otvorenom prostoru može prikazivati delove arhitekture i druge artefakte unutar zgrade koja čini deo kolekcije (3.1.07).
3.4.11
muzej tehnike
muzej industrije
muzej (1) (3.1.05) ili muzej (2) (3.1.06) u kojem se glavni muzejski (1) (3.1.05) dokumenti (1.2.02) uređaji sa svojim instalacijama i opremom ne diraju
IV DEO
4. Dokumentacioni proces
4.1 Planiranje zbirke, razvoj i nabavka
4.1.1 Planiranje i razvoj zbirke
4.1.1.01
razvoj kolekcija
oblast rada koja obuhvata planiranje, uspostavljanje, rast i održavanje kolekcije (2) (3.1.07)
4.1.1.02
politika kolekcija
iskaz informacione (1) (1.1.3.08) i dokumentacioe (1) (1.2.01) organizacije o strategiji koja će se slediti radi efikasnog korišćenja sredstava dodeljenih za razvoj kolekcije (4.1.1.01)
4.1.1.03
upravljanje kolekcijama
planiranje i izvođenje operacija potrebnih za ostvarivanje politike kolekcija (4.1.1.02)
4.1.1.04
predmetno područje
raspon tematskih oblasti (1.1.1.02) uključenih u politiku kolekcija (4.1.1.02)
4.1.1.05
obuhvatnost kolekcije
stepen potpunosti kolekcije (2) (3.1.07) u odnosu na predmetno područje (4.1.1.04)
4.1.1.06
popunjenost kolekcija
stepen potpunosti kolekcije (2) (3.1.07) u svakoj tematskoj oblasti (1.1.1.07)
4.1.1.07
savremenost kolekcije
stepen u kojem dokumenti (1.2.02) u nekoj kolekciji (2) (3.1.07) odražavaju savremeno znanje (1.1.3.14)
4.1.1.08
pokrivenost
stepen potpunosti kolekcije (2) (3.1.07) prema obuhvatnosti kolekcije (4.1.1.05), popunjenosti kolekcije (4.1.1.06) i savremenosti kolekcije (4.1.1.07)
4.1.1.09
stepen pokrivenosti
mera popunjenosti kolekcije (4.1.1.06) u odnosu na procenjenu ukupunost dokumenata (1.2.02) u datoj tematskoj oblasti (1.1.1.07)
4.1.1.10
poreklo predistorija
organizacija ili pojedinac koji su kreirali, prikupljali, održavali i koristili zapise (2) (2.2.1.08)
4.1.1.11
procena
proces određivanja vrednosti i prema tome odstranjivanje (4.1.1.24) zapisa (2) (2.2.1.08) ili nabavku (4.1.2.01) drugih dokumenata (1.2.02)
4.1.1.12
primarna vrednost
vrednost koju poseduju zapisi (2) (2.2.1.08) ili arhive (1) (3.1.01), na osnovu njihovih sadržaja a sa ciljem obavljanja onih poslova koji su pospešili njihovo stvaranje
4.1.1.13
administrativna vrednost
osnovna vrednost (4.1.1.12) zapisa (2) (2.2.1.08) i arhiva (1) (3.1.01) a sa ciljem sprovođenja administrativnog poslovanja
4.1.1.14
fiskalna vrednost
finansijska vrednost
primarna vrednost (4.1.1.12) zapisa (2) (2.2.1.08) i arhiva (1) (3.1.01) a sa ciljem sprovođenja finansijskog ili fiskalnog poslovanja ili njihove evidencije.
4.1.1.15
zakonska vrednost
primarna vrednost (4.1.1.12) zapisa (2) (2.2.1.08) i arhiva (1) (3.1.01) a sa ciljem sprovođenja pravnog poslovanja ili njihove evidencije
4.1.1.16
sekundarna vrednost
arhivska vrednost
vrednost koju poseduju zapisi (2) (2.2.1.08) i arhive (1) (3.1.01), na osnovu njihovog sadržaja, za osobe ili druge organizacije koje nisu njihovi autori.
4.1.1.17
dokazna vrednost
sekundarna vrednost (4.1.1.16) zapisa (2) (2.2.1.08) i arhiva (1) (3.1.01) a sa ciljem obezbeđivanja dokaza o autorima originala, funkcijama i aktivnostima.
4.1.1.18
informaciona vrednost
sekundarna vrednost zapisa (2) (2.2.1.08) i arhiva (1) (3.1.01) za upućivanje i istraživanje koja proizilaz iz informacija (1) (1.1.3.08) koje sadrže
4.1.1.19
/unutrašnja/ bitna vrednost
/nerazdvojiva/ bitna vrednost dokumenta (1.2.02) drugačija od one vrednosti koju ima kao izvor informacija (1.1.3.08).
NAPOMENA Takva vrednost može proizilaziti iz starosti, upotrebe, načina stvaranja, potpisa i pečata.
4.1.1.20
pregled zapisa
upravljanje zapisima
proces formiranja skupa osnovnih informacija (1) (1.1.3.08) na zapisima (2.2.1.08) neke organizacije u cilju planiranja menadžmenta zapisima ili arhivskih operacija i aktivnosti.
4.1.1.21
plan zapisa
raspored odstranjivanja
raspored čuvanja
dokument (1.2.02) koji opisuje zapise (2) (2.2.1.08) neke organizacije /koja/, uspostavlja periode čuvanja (4.1.1.23) i daje dozvolu za njihovo odstranjivanje (4.1.1.24)
4.1.1.22
opšti plan zapisa
opšti plan
zajednički plan zapisa
plan zapisa (4.1.1.21) koji raspoređuje navedene serije (2) (4.3.1.1.16) zapisa (2) (2.2.1.08) zajednički za više ili sve agencije ili administrativne jedinice unutar organizacije.
4.1.1.23
period čuvanja
period vremena u kome zapisi (2) (2.2.1.08) treba da se čuvaju u svojim službama u kojima su nastali (3.3.10) ili u sabirnim centrima za zapise (3.3.12) pre nego što se prebace u neku informacionu (1) (1.1.3.08) i dokumentacionu (1.2.01) organizaciju ili kako se drugačije odluči.
4.1.1.24
odstranjivanje
akcije koje se preduzimaju nad zapisima (2) (2.2.1.08) prema njihovoj proceni (4.1.1.11) i isteku perioda čuvanja (4.1.1.23)
NAPOMENA Takve akcije uključuju uništavanje ili prenos u arhive (3.1.01)
4.1.1.25
uzimanje uzoraka
uzimanje uzoraka iz mase zapisa (2) (2.2.1.08) da bi se stekla predstava o celini
4.1.1.26
privremeni zapis
zapis (2) (2.2.1.08) za koji se proceni da mu nedostaje sekundarna vrednost (4.1.1.16) i za koji je odstranjivanje (4.1.1.24) dozvoljeno odmah ili po isteku perioda čuvanja (4.1.1.23)
4.1.1.27
zamrznut zapis
zapis sa odloženim brisanjem
privremeni zapis (4.1.1.26) koji ne može biti obrisan prema planu zapisa (4.1.1.21) jer specijalne okolnosti iziskuju privremeno produženje navedenog perioda čuvanja (4.1.1.26)
PRIMER Takva specijalna okolnost može biti neka odluka suda.
4.1.2 Nabavka
4.1.2.01
nabavka
postupci) za uspostavljanje, uvećavanje ili ažuriranje fondova (3.1.13) informacione (1) (1.1.3.08) i dokumentacione (1.2.01) organizacije
4.1.2.02
prinove
prinovljena građa
priliv
dokument (1.2.02) ili grupa dokumenata koji se dodaju fondovima (3.1.13) informacione (1) (1.1.3.08) i dokumentacione (1.2.01) organizacije
4.1.2.03
porast
povećanje
prinove (4.1.2.02) u nekoj seriji (2) (4.3.1.1.16) koja se već nalazi u arhivi (1) (3.1.02)
4.1.2.04
prenos
transfer (2)
postupak pri promeni fizičkog nadzora (6.1.02) nad zapisima (2) (2.2.1.08) i arhivama (1) (3.1.01) sa promenom ili bez promene prava svojine, kao i zapisi (2) (2.2.1.08) i arhive (1) (3.1.01) koji su tako preneseni
upor. prenos (1) (2.3.1.07)
4.1.2.05
akumulacija
proces kojim se stvaraju zapisi (2) (2.2.1.08) i arhive (1) (3.1.01) izvođenjem poslova bilo koje vrste ili rezultat tog procesa
4.1.2.06
provera pre poručivanja
postupak provere da bi se izbeglo dupliranje nabavke (4.1.2.01) dokumenata (1.2.02)
4.1.2.07
obavezni primerak
proces kojim se dokumenti (1.2.02) dodaju fondu (3.1.13) biblioteke obaveznog primerka (3.2.03) u skladu sa zakonom, ili dokumenti koji su tako deponovani
4.1.2.08
depozit
trajna pozajmica
prenos (2) (4.1.2.04) dokumenata (1.2.02) informacionoj (1) (1.1.3.08) i dokumentacionoj (1.2.01) organizaciji bez promene vlasništva ili prava/ svojine, ili dokumenti koji su nabavljani takvim prenosom
4.1.2.09
razmena
nabavka (4.1.2.01) zamenom ili plaćanjem istom vrstom dobara
4.1.2.10
poklon
donacija
nabavka (4.1.2.01) bez razmatranja novčane naknade i uz promenu vlasništva i prava svojine
4.1.2.11
nalog (1)
radnja koja je preduzeta radi nabavljanja dokumenata (1.2.02) razmenom (4.1.2.09), poklonom (4.1.2.10) ili depozitom (4.1.2.08)
upor. zahtev (2) (5.1.11)
4.1.2.12
deziderati / (mn.) /
dokumenti (1.2.01) koje traži informaciona (1) (1.1.3.08) i dokumentaciona (1.2.01) organizacija na zahtev (2) (5.1.11) određenog korisnika
4.1.2.13
nabavni broj
inventarni (materijalni) broj
jedinstveni broj koji dodeljuje informaciona (1) (1.1.3.08) i dokumentaciona (1.2.01) organizacija da bi identifikovala dokument (1.2.02) ili grupu dokumenata na porudžbenici (nalogu)
4.1.2.14
provera
kolacija
postupci provere radi utvrđivanja da je dokument (1.2.02) kompletan i bez proizvodnih grešaka (6.1.16)
4.1.2.15
potvrda tačnosti
potvrda autentičnosti
verifikovanje da je dokument (1.2.02) ono na što on ukazuje da jeste
4.1.2.16
prijem
operacije integrisanja prinova (4.1.2.02) u fond (3.1.13) neke kolekcije (2) (3.1.07)
4.1.2.17
registar prinova
zapis o prinovljenoj građi
registar svih prinova (4.1.2.02) u hronološkom poretku (1.1.1.08) po datumu prijema
NAPOMENA: U nekim slučajevima, poredak može da bude alfabetski
4.1.2.18
popis prinova
spisak dokumenata (1.1.02) nedavno dodatih fondu (3.1.13) neke informacione (1) (1.1.3.08) i dokumentacione (1.2.01) organizacije
4.1.2.19
popis prenosa
spisak zapisa (2) (2.2.1.08) ili arhiva (1) (3.1.01) obuhvaćenih jednim prenosom (2) (4.1.2.04)
4.1.2.20
inventarni broj
jedinstven broj ili kod (2) (1.1.4.07) dodeljen dokumentu (1.2.02) ili grupi dokumenata u registru prinovljenih publikacija (4.1.2.17) radi njihove stalne identifikacije
4.1.2.21
pečatiranje
čin stavljanja identifikacionog pečata (1) (2.2.1.36) na dokument (1.2.02) ili njegove listove (2.4.21) da se označi da je on nečije vlasništvo, ili da se nalazi pod pravnim nadzorom (6.1.02) neke organizacije ili pojedinca
4.1.2.22
vreme potencijalne upotrebe
vek trajanja (1)
idealan vremenski period u kojem bi dokument (1.2.02) trebalo da bude vidljiv za korisnika informacione (1 ) (1.1.3.08) i dokumentacione (1.2.01) organizacije
/ upor. vreme neupotrebe (2) (5.6.09), vek trajanja (3) (6.1.21)
vek trajanja (2) (5.6.09), vek trajanja (3) (6.1.21) /
4.1.2.23
otpis (rashod)
uklanjanje pojedinih dokumenata (1.2.02) iz kolekcije (2) (3.1.07) ili akumulacije (4.1.2.05) na osnovu prethodno ustanovljenih kriterijuma
NAPOMENA: Kriterijumi mogu da budu nedostatak sekundarne vrednosti, nedostatak aktuelnosti, ili fizičko stanje.
4.1.2.24
duplikat
primerak (2) (2.1.06) dokumenta (1.2.02) koji se već nalazi u kolekciji (2) (3.1.07)
4.1.2.25
dodatni primerak
duplikat (4.1.2.24) nabavljen za kolekciju (2) (3.1.07) ili zadržan u njoj
4.1.2.26
zapis o kontinuacijama
spisak svih dokumenata (1.2.02), koji se izdaju u delovima i koji su primljeni kao odgovor na stalne porudžbine
4.1.2.27
kartoteka nerealizovanih porudžbina
kartoteka (1) (2.2.1.07) nabavke (4.1.2.01) koja sadrži informacije (1) (1.1.3.08) o dokumentima (1.2.02) naručenim ili zahtevanim ali nikad primljenim
4.1.2.28
ponovna procena
ponovna evaluacija fonda (3.1.13) ili dela fonda arhive (2) (3.1.02) da bi se odredilo šta bi trebalo a šta ne bi trebalo da se otpiše
4.1.2.29
otpisivanje
rashodovanje
uklanjanje dokumenta (1.2.02) iz zbirke (2) (3.1.07) ili akumulacije (4.1.2.05)
4.1.2.30
otuđenje
prenos (2) (4.1.2.04) zapisa (2) (2.2.1.08) ili arhiva (2) (3.1.02) od čuvara ili vlasnika, ili gubitak njihovog nadzora (6.1.02) nad njima, u korist nekog ko zakonski nema prava na njih
4.1.2.31
registar otpisanih publikacija
registar odbačenih publikacija
zapis (2) (2.2.1.08) o dokumentima (1.2.02) uklonjenim iz kolekcije (2) (3.1.07) ili akumulacije (4.1.2.05)
4.1.2.32
premeštena arhiva
arhiva (1) (3.1.01) koja više nije pod zvaničnim nadzorom (6.1.02) ili je premeštena iz zemlje u kojoj je prvobitno prikupljena
4.1.2.33
povlačenje
vraćanje dokumenata (1.2.02) iz fizičkog i zakonskog nadzora (6.1.02) arhiva (2) (3.1.02) u službu u kojoj je zapis nastao (3.3.10) ili njenom sledbeniku, ili, u slučaju obaveznih primeraka (4.1.2.08), njihovom vlasniku
4.1.2.34
zahtev za povraćaj
pravna radnja za povraćaj dokumenata (1.2.02) od strane organizacije ili pojedinca koji tvrde da su vlasnici
4.2 Analiza, predstavljanje i opis sadržaja
4.2.1 Formalno predstavljanje
4.2.1.1 Opis i katalogizacija
4.2.1.1.01
opis (1)
opis dokumenta
operacije, ili njihovi rezultati, koje uključuju pronalaženje, analiziranje, organizovanje i beleženje podataka (1.1.4.01) o dokumentima (1.2.02) da bi se osigurale njihova identifikacija i kontrola.
upor. opis (2) (7.2.3.4.02)
4.2.1.1.02
bibliografski opis
opis (1) (4.2.1.1.01) bibliografskih jedinica (4.2.1.1.08) prema ustanovljenim pravilima, na osnovu podataka (1.1.4.01) prepisanih iz određenih izvora uglavnom unutar dokumenta (1.2.02).
4.2.1.1.03
katalogizacija
priprema i održavanje kataloga (4.3.2.1.06)
4.2.1.1.04
katalogizacija u publikaciji
CIP
opis (1) (4.2.1.1.01) koji priprema izdavač (1.3.14) ili bibliografska agencija, kada izdaje, ili ponekad pre nego što izda dokument (1.2.02).
NAPOMENA: CIP može da sadrži predmetne odrednice, indeksne termine, klasifikacione brojeve.
.
4.2.1.1.05
uzajamna katalogizacija
kooperativna katalogizacija
katalogizacija (4.2.1.1.03) koju izvode dve ili više informacionih (1) (1.1.3.08) i dokumentacionih (1.2.01) organizacija da bi se izbeglo dupliranje posla.
4.2.1.1.06
centralizovana katalogizacija
kalogizacija (4.2.1.1.03) koju radi jedna određena bibliografska agencija ili biblioteka (2) (3.1.04)
4.2.1.1.07
jedinica opisivanja
dokument (1.2.02) i njegovi delovi ili skupovi koji se smatraju celinom
4.2.1.1.08
bibliografska jedinica
jedinica opisivanja (4.2.1.1.07) koja se koristi u bibliografskom opisu (4.2.1.1.02)
4.2.1.1.09
bibliografski element
najmanja logička jedinica podataka (1.1.4.01) koja se koristi u bibliografskom opisu (4.2.1.1.02)
4.2.1.1.10
?jedinica
zapis (1) (1.1.3.11) (sa podacima iz) o dokumentu (1.2.02)
NAPOMENA Jedinica se često koristi u kombinaciji sa takvim terminima kao "kataloška", "bibliografska" i raznim vrstama pomagala za pronalaženje.
4.2.1.1.11
bibliografska jedinica
jedinica (4.2.1.1.10) koji sadrži bibliografski opis (4.2.1.1.02)
4.2.1.1.12
pristupna tačka
svaki element (1.1.1.04) pod kojim se neka bibliografska jedinica (4.2.1.1.11) može pretraživati ili identifkovati
NAPOMENA Pristupne tačke mogu biti imena, termini, kodovi, itd.
4.2.1.1.13
deskriptivna jedinica
bibliografska jedinica (4.2.1.1.11) sa detaljnim opisom (1) (4.2.1.1.01) dokumenta (1.2.02)
NAPOMENA Deskriptivne jedinice se, uglavnom, primenjuju za retke i stare dokumente.
4.2.1.1.14
kataloška jedinica
jedinica (4.2.1.1.10) u katalogu (4.3.2.1.06)
NAPOMENA Kataloške jedinice obično sadrže podatke, bibliografske ili ne, koje povezuju dokument sa određenom kolekcijom.
4.2.1.1.15
glavna jedinica
bibliografska jedinica (4.2.1.1.11) u kojem je dat najpotpuniji bibliografski opis (4.2.1.1.02)
4.2.1.1.16
normativni zapis
jedinica (4.2.1.1.10) u normativnoj kartoteci (4.2.1.1.21)
4.2.1.1.17
format (2)
propisan sled elemenata opisa (1) (4.2.1.1.01) sa njihovim odgovarajućim kodovima (2) (1.1.4.07) i pravilima primene
upor. format (1) (1.1.4.09)
4.2.1.1.18
međunarodni standardni bibliografski opis
ISBD
međunarodno standardizovana pravila za bibliografski opis (4.2.1.1.02)
4.2.1.1.19
međunarodni standard za arhivski opis
ISAD
međunarodno standardizovana pravila za opis (1) (4.2.1.1.01) arhivskih dokumenata (1.2.02)
4.2.1.1.20
normativna kontrola
operacije koje obezbeđuju standardizovanu određivanje pristupnih tačaka (4.2.1.1.12) dokumentima (1.2.02) u sistemima za pronalaženje (4.3.2.1.02)
4.2.1.1.21
normativna kartoteka
standardizovan listing pristupnih tačaka (4.2.1.1.12), koji uključuje nazive (1.1.2.13), u nekom vokabularu (2.2.1.17)
4.2.1.1.22
jezik za označavanje
markerski jezik
sistem (1.1.1.06) kodiranja (1.1.4.08) koji omogućava identifikaciju svojstava raznih elemenata mašinski čitljivog teksta (1.1.2.04)
4.2.1.1.23
standardni opšti jezik za označavanje
SGML
standard za primenu jezika za označavanje (4.2.1.1.22)
NAPOMENA Prilagođeno prema ISO 8879:1986.
4.2.1.1.24
jezik za označavanje hiperteksta
Dostları ilə paylaş: |