Instrukcja programu Fakt – płace

10.1. Wydruki ogólne /dotyczące grupy pracowników lub wszystkich/.

Wydruki te zgrupowane są w dolnej części okienka (rys. 60), poniżej kreski poziomej.


rys. 60

10.1.1. Zestawienia kadrowe.

Po wybraniu tego rodzaju dokumenty mamy możliwość tworzenia różnego rodzaju zestawień na bazie wprowadzonych wcześniej danych pracowniczych. Zestawienie projektujemy w zależności od potrzeb w okienku rys. 61zaznaczając kwadraciki przy opisach kolumn.



rys. 61

Można też dokonać wyboru czy zestawienie ma być sporządzone dla wszystkich pracowników, czy dla określonej grupy (rys. 62)

rys. 62

Wciśnięcie przycisku Zapamiętaj tworzy zestawienie.

10.1.2. Lista płac.

Po wybraniu wydruku Lista płac ukazuje się okienko (rys. 63)



rys. 63

Tutaj możemy ustawić jaki rodzaj listy chcemy wydrukować i dla których pracowników. Poszczególne opcje oznaczają:

• 
  rodzaj wynagrodzenia – zaznaczamy czy są to wynagrodzenia z umowy o pracę, umów cywilnoprawnych czy z obu naraz,
  
• 
  drukuj wszystkie składki i potrącenia – na liście płac znajdą się wszystkie składniki które mają wartość większą od zera (składniki o wartości zerowej nie są drukowane),
  
• 
  drukuj bez szczegółów – wybrane są tylko wybrane, najważniejsze składniki, które zdaniem autora winny znaleźć się na liście,
  
• 
  dodaj miejsce na podpisy – dodaje na liście miejsce na podpis pracownika, oraz po każdym pracowniku dodaje poziomą linię,
  
• 
  drukuj pod listą kwotę słownie – nie wymaga komentarza,
  
• 
  pomiń składki płacone przez pracodawcę – nie wystąpią na liście składki, które płaci pracodawca.
  

W dalszej kolejności ustawiamy jaki ma być rodzaj wydruku. Mamy do dyspozycji trzy opcje:

• 
  wydrukuj dane w kolejnych liniach – jest to tzw. „normalna” lista, w której dane drukowane są w kolejnych liniach,
  
• 
  podziel wydruk na paski – lista zostanie sporządzona w formie pasków, które należy pociąć i przekazać pracownikom,
  
• 
  wydrukuj informacje w kilku liniach – ta opcja również pozwala sporządzenie listy w formie pasków z tym, że jest możliwość ustawiania liczby kolumn i ilości osób na kartce.
  

Następnym ustawieniem jest wybranie dla kogo lista ma być sporządzona, tj. czy dla wszystkich pracowników, wtedy wybieramy grupę Wszyscy czy też dla którejś z wybranych grup.

Lista może być uporządkowana alfabetycznie według różnych kryteriów – domyślnie według nazwisko + imię, ale z listy rozwijanej możemy wybrać inne kryteria.

W przypadku gdy stosujemy wiele wypłat w miesiącu musimy też wybrać dla której wypłaty sporządzić listę.

Poprzez wybranie opcji :

• 
  drukuj tylko podsumowania grup pierwszych, lub
  
• 
  drukuj tylko podsumowania grup drugich ,
  

mamy możliwość sporządzenia list zbiorczych dla poszczególnych grup. Na takim wydruku będą występowały tylko podsumowania obliczonych kwot dla wszystkich pracowników w dane grupie.
Po ustawieniu wszystkich w/w opcji wciskamy przycisk Wykonaj. Otwiera się okno(rys. 64), w którym możemy dokonać szczegółowych ustaleń, które składniki mają znaleźć się na wydruku.



rys. 64
Zaznaczenie kwadracika przy opisie składnika powoduje, jego umieszczenie na liście; odznaczenie daje skutek odwrotny. W oknie na rys. 64 jest widocznych tylko pierwsze 10 składników płac i potrąceń. Jeżeli mamy więcej składników to możemy do nich dotrzeć (rys. 65) wciskając przycisk Pozostałe....



rys. 65
Gdy mamy już wybrane składniki, które mają znaleźć się na liście wciskamy przycisk Zapamiętaj.

Program tworzy zaprogramowaną przez nas listę płac, którą możemy przejrzeć i wydrukować.

10.1.3. Deklaracja PIT-4, deklaracja PIT-8A.

Ponieważ deklaracje te sporządza się podobnie omówione są razem. Po wybraniu deklaracji otwiera się okienko (rys. 66)



rys. 66

Poprzez to okienko możemy dokonać wydruku deklaracji według określonego wzoru lub wydruku przelewu podatku do urzędu skarbowego. Deklaracje mogą być drukowane na oryginalnych drukach z Urzędu Skarbowego (np. wzór pit4.pi4) lub na czystych kartkach z użyciem arkusza Excel (wydruki są identyczne z drukami oryginalnymi). Na dole okienka ukazuje się opis, dotyczący wybranego wydruku. Wzorce z literką „x” sporządzane są przy udziale programu Excel i aby mogły być wykonane program ten musi być zainstalowany w komputerze.

10.1.4. Zawartość okna Pracownicy.

Sporządzany jest wydruk zawierający dokładnie takie dane jakie widzimy w oknie głównym Pracownicy. Polecenie Okno – Zakres Informacji w oknie pozwala zmienić ilość drukowanych informacji.

10.1.5. Zestawienie przelewów wynagrodzeń.

Ta opcja daje możliwość sporządzenia zestawień przelewów. Zestawienia sporządzane są w układzie banków. W okienku (rys. 67) wybieramy jakich wynagrodzeń zestawienie ma dotyczyć i dla którego z banków. Program po przeanalizowaniu zapisów dotyczących kont osobistych w danych osobistych pracowników grupuje ich według przynależności do banków. Na podstawie tej analizy tworzona jest lista banków, w których pracownicy mają konta. Wybranie banku tworzy zestawienie wynagrodzeń pracowników mających tam konto. Aby pracownik nie był uwzględniony na zestawieniu wystarczy, że w jego danych osobistych nie wpiszemy konta.



rys. 67

Przy przelewaniu wynagrodzeń musimy też określić skąd program ma brać kwoty do przelewu. Domyślnie jest to „kwota do wypłaty”. Może jednak się zdarzyć, że jest przelewana tylko część wynagrodzenia. Wówczas tą część która ma być na przelewie należy wpisać w potrącenia po opodatkowaniu nazywając je np. ROR. W okienku Ustawienia ogólne płac (rys. 68) należy podać numer potrącenia, z którego ma być wzięta kwota do przelewu.

rys. 68

10.1.6. Zestawienia list płac.

Program umożliwia sporządzanie zestawień list płac za dowolny okres dla dowolnie wybranej grupy pracowników. Ustawień i wyboru dokonujemy w okienku rys. 69.



rys. 69

Po wciśnięciu przycisku Wykonaj otwiera się okienko identyczne jak na rys. 61, w którym wybieramy składniki mające znaleźć się na zestawieniu. Zestawienie wykonywane jest w układzie miesięcznym.

Wydruki związane ze współpracą z programem Płatnik zostaną omówione w dalszej części instrukcji.