Instrukcja programu Fakt – płace

4.2. Wprowadzenie numeru NIP i danych firmy.

Następnie program informuje (rys. 11), że nie został wprowadzony nr NIP i dane firmy i czy chcemy je wprowadzić. Odpowiadamy twierdząco wciskając przycisk Tak.



rys. 11

Kolejnym oknem jest okno edycyjne (rys. 12), w którym wpisujemy niezbędne dane.

Uwaga! Aby wejść na pole do wpisywania danych należy naprowadzić na nie kursor myszy i kliknąć. Przejście do następnego pola uzyskujemy przez wciśnięcie klawisza Tab na klawiaturze, wciśnięcie klawiszy Shift+Tab powoduje cofnięcie się do poprzedniego pola.


rys. 12

Do celów płacowych w zupełności wystarczy, że wypełnimy rubryki dotyczące: nazwy i adresu firmy, nr NIP i REGON. Będąc w tym oknie należy wykonać polecenie szukaj Excela wciskając

przycisk o tej nazwie.


rys. 13
W otwartym okienku (rys. 13) wciskamy przycisk Szukaj automatycznie na dysku. Jeżeli program Excel jest zainstalowany to zostanie zlokalizowany a ścieżka dostępu do niego zostanie automatycznie wpisana w miejsce oznaczone Lokalizacja ........ Po udanej operacji wciskamy klawisz Zapamiętaj. Jeżeli wiemy, że nie mamy Excela to nie wykonujemy szukania tylko wychodzimy z okna Parametry ogólne wciskając przycisk Zapisz (lub klawisz F9).

4.3.Wprowadzenie nazwy firmy.

W lewym górnym rogu okna klikamy w nazwę Plik a następnie w wybór firmy (rys. 14)


rys. 14
Otwiera się kolejne okno (rys. 15) w którym widzimy, że jest tylko jeden zapis – nazwa „pusta”. Ponieważ nie jest to nazwa naszej firmy klikamy w przycisk zmień nazwę i w otwartym okienku wpisujemy nazwę firmy, w naszym przykładzie jest to „XYZ s.c.”, i zatwierdzamy wciskając przycisk zapisz następnie wychodzimy z okna wciskając przycisk wybór. Program przechodzi do okna głównego, gdzie w lewym górnym rogu widnieje wprowadzona przez nas nazwa.



rys. 15

W przypadku gdy przy pomocy programu sporządzamy płace dla kilku firm, nową firmę dopisujemy używając przycisku Dopisz. Usunięcia firmy z listy dokonujemy wskazując ją na liście i wciskając przycisk Usuń.

4.4. Dane do deklaracji PIT i ZUS.

Aby wpisać dane niezbędne do prawidłowego wypełniania deklaracji PIT i ZUS klikamy kolejno w Opcje i Dane do deklaracji VAT PIT i ZUS (rys. 16).Dostajemy się do okna edycyjnego (rys. 17), w którym wypełniamy rubryki zgodnie z ich opisami.



rys. 16



rys. 17

5. Ustawienie opcji ogólnych płac.

Kolejnym etapem pracy jest ustawienie opcji ogólnych płac. Do tych ustawień dostajemy się klikając w napis Opcje a następnie z rozwijanego menu należy wybrać Opcje płac (rys. 18)



rys. 18



rys. 19

W okienku jak na rys. 19 klikamy w klawisz Ustawienia ogólne i uzyskujemy dostęp do listy opcji (rys. 20)

rys. 20

Opcje te należy uważnie przeczytać i ustawić stosownie do zasad obowiązujących w danej firmie. Opcje ustawione tutaj obowiązują tylko dla firmy, w której obecnie pracujemy. Zaznaczenie kwadracika przy opisie opcji uaktywnia ją, natomiast pozostawienie pustego oznacza, ze opcja nie jest włączona.

6.Otwieranie i zamykanie okien oraz ustawianie zakresu informacji w nich.

6.1. Otwieranie okien.

Otwarcia okna dokonujemy przez kliknięcie w przycisk maksymalizacji jak na rys. 21.



rys. 21

Można również powiększyć dowolne okno wciskając klawisz, od którego rozpoczyna się nazwa okna – np. 4 dla okna Pracownicy, 8 – dla okna Właściciele.

6.2. Zamykanie okien.

Zamknięcia okna dokonujemy przez kliknięcie w przycisk zamknij jak na rys. 22.



rys. 22

6.3. Ustawienie zakresu informacji w oknie.

W celu ustawienia zakresu informacji, które będą wyświetlane w aktywnym oknie należy :

• 
  otworzyć to okno, jak punkcie 6.1. Otwieranie okien.,
  
• 
  kliknąć w ikonkę znajdującą się na górnym pasku okna. To samo uzyskamy przez klikanie w Okno i Zakres informacji w oknie.
  

W okienku (rys. 23) ustawić zakres informacji jaki jest nam potrzebny do pracy i wcisnąć przycisk Zapamiętaj.



rys. 23

Ustawienie zakresu informacji nie działa dla okna Wydruk ponieważ w tym oknie znajdują się konkretne wydruki zlecone programowi do wykonania przez użytkownika, np. karta przychodów.