Instrukcja programu Fakt – płace

2.Wymagania sprzętowe i programowe.

Do prawidłowej pracy programu potrzebne są:

• 
  Komputer klasy 486 lub wyższej z pamięcią 16 MB (dla dużej ilości danych i szybkiej pracy potrzebny jest komputer Pentium)
  
• 
  10 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
  
• 
  dowolna drukarka obsługiwana przez Windows,
  
• 
  mysz,
  
• 
  system Windows (3.1, 95, 98, 2000, NT)
  
• 
  arkusz kalkulacyjny EXCEL w wersji 4.0 lub nowszej – jego obecność pozwala na otrzymywanie wydruków deklaracji dokładnie takich jak oryginalne z urzędu skarbowego.
  

Powyższe dane mogą wydawać się tajemnicze ale zapewniamy, że każdy komputer z zainstalowanym systemem Windows spełnia w/w wymogi i program Fakt będzie na nim pracował.

3.Instalacja, uruchomienie i aktualizacja programu.

3.1. Instalacja.

Po otrzymaniu dyskietki z programem włączamy komputer i po uruchomieniu się systemu Windows wkładamy dyskietkę do stacji dyskietek.

Klikamy w przycisk Start w lewym dolnym rogu ekranu. Ukaże się menu rozwijane jak na rys. 1.

Teraz klikamy w napis Uruchom.

W kolejnym okienku (rys. 2) przy napisie otwórz wpisujemy: a:instaluj.

rys. 1

rys. 2

Rozpoczyna się instalacja . Na ekranie ukazuje się okienko (rys. 3) informujące nas, że trwa rozpakowywanie programu. Jeżeli dyskietka z programem będzie uszkodzona program poinformuje o wystąpieniu błędu i instalacja nie dojdzie do skutku.

rys. 3

Po rozpakowaniu mamy kolejne okienko (rys. 4), w którym widzimy informację jaka wersja programu jest instalowana oraz lokalizację gdzie program będzie zainstalowany. Domyślnym

(i zalecanym) katalogiem instalacyjnym programu jest katalog Fakt95 na dysku C . Jeżeli ta lokalizacja nam odpowiada wciskamy przycisk instaluj.

rys. 4

Po zakończeniu instalacji ukazuje się informacja o pomyślnym jej przebiegu (rys. 5) i że ikona programu została umieszczona w menu startowym Programy. W okienku (rys. 5) wciskamy Ok.

rys. 5

3.2.Aktualizacja .

Aktualizacja programu przebiega w identyczny sposób jak instalacja. Jedyna różnica to ta, że w okienku rys. 4 przy napisie nagraj na poprzedniej wersji programu należy kliknąć w kwadracik obok. Powinno to wyglądać tak:

Należy też pamiętać, że musi być wskazany ten sam katalog , w którym był instalowany program. Dlatego instalowanie w katalogu domyślnym jest najwygodniejsze bo przy późniejszych aktualizacjach nie trzeba dokonywać zmian katalogów.

3.3.Uruchomienie .

Uruchomienia programu możemy dokonywać na kilka sposobów. Omówimy dwa z nich:

• 
  poprzez Startprogramy. Klikamy w przycisk Start w lewym dolnym rogu ekranu i z rozwiniętego menu wybieramy programy a z następnego Fakt i jeszcze raz Fakt. Kolejne fazy wykonania powyższego obrazuje rys. 6:
  

rys. 6

• 
  poprzez skrót do programu umieszczony na pulpicie. Ten sposób jest dużo wygodniejszy . Aby móc go używać należy utworzyć na pulpicie skrót do programu. Utworzenie skrótu wykonuje się następująco:
  

- kliknąć prawym klawiszem myszy w dowolnym pustym miejscu ekranu (pulpitu). Z menu (rys. 7) wybrać nowy a w następnym wybrać i kliknąć (lewym klawiszem) skrót , ukaże się okienko jak na rys. 8.



rys. 7



rys. 8

W linijce wiersz poleceń wpisać C:\Fakt95\Fakt.exe a następnie kliknąć przycisk Dalej.

W następnym oknie zatytułowanym „wybór tytułu” zaakceptować domyślną nazwę skrótu (lub ją zmienić wpisując inną) wciskając przycisk Zakończ. Na pulpicie zostanie utworzony skrót do programu widoczny jako  Od tej pory aby uruchomić program wystarczy dwukrotnie kliknąć w ikonkę skrótu. Klikamy więc i uruchamiamy program. Otwiera się główne okno programu widoczne na rys. 9.




rys. 9

4.Wprowadzenie danych podstawowych.

4.1.Wybór schematu płac.

Bezpośrednio po uruchomieniu programu w jego oknie głównym wyświetlane są komunikaty dotyczące ustawień i wprowadzania danych.

Pierwszy z nich to wybór schematu płac (rys. 10). Ponieważ na tym etapie pracy nie wiemy jaki schemat będzie nam potrzebny i czy w ogóle będziemy korzystać z gotowego schematu, wciskamy przycisk nie.

rys. 10