Bu mənim üçün nə deməkdir?
Mən qatarla işə gedən zaman bəzən işlə bağlı zənglər etməli oluram.
Bu problemdirmi?
Rəqib Sizə səhvən Sizin adınızı başqası ilə qarışıq salaraq məxfi məlumat
qoşulmuş e-poçt məktubu göndərmişsə, Siz nə etməlisiniz?
Siz taksilər, qatarlar, liftlər və ya konfrans və ticarət tədbirləri kimi ictimai
yerlərdə qeyri-ictimai məlumatı müzakirə etməməlisiniz. İctimai yerdə işlə
bağlı zəng etmək lazım olduqda ətrafınızda olan insanlara diqqət yetirin.
Bunun xətanın nəticəsi və qoşmada məxfi məlumat olduğunu bilirsinizsə,
məktubu açmayın, çap etməyin və ya paylaşmayın. Əgər Siz sənədi
açmısınızsa, onu bağlayın, məlumatdan istifadə etməyin və dərhal yerli
komplayens mütəxəssisi ilə əlaqə saxlayın. Hər halda yerli komplayens
mütəxəssisi ilə məsləhətləşməmişdən öncə məktubu silməyin.
15
LafargeHolcim Biznes Davranış Kodeksi
1.4 Məlumat sistemləri, e-poçt və
sosial media
İş yerindəki texnologiyalar bizə müştərilərimizə daha səmərəli şəkildə xidmət etmək imkanı verir. Biz
bütün dünya üzrə proses və əlaqələrimizin dəstəyinə güvənirik.
İnternetə çıxış, e-poçt və digər
proqramlar biznes məqsədləri üçün
təmin edilir. Bütün biznes əlaqələri
və münasibətlər digər LafargeHolcim
əməkdaşları ilə daxili şəkildə və
üçüncü tərəflərlə xarici şəkildə
LafargeHolcim Group tərəfindən təsdiq
edilmiş kommunikasiya və e-poçt
hesabları vasitəsilə mümkün edilir.
E-poçt məktublarının və qoşmaların
göndərilməsi və qəbul edilməsi
zamanı Siz çap edilmiş kommunikasiya
üsullarına aid standartları tətbiq
etməlisiniz. LafargeHolcim daxili və ya
üçüncü tərəflərlə kommunikasiyaları
içtimai şəkildə açıqlamaq (mətbuat,
sərmayəçilər və ya başqaları
daxil olmaqla) və ya sosial media
saytlarından dərc etmək qadağandır.
Siz LafargeHolcim şirkətinin İT
sistemləri, internetə çıxışı, e-poçt
ünvanları və ya başqa məlumatı və
kommunikasiya proqramlarından
qeyri-qanuni və ya qeyri-əxlaqi
məqsədlər üçün istifadə etməməlisiniz.
Qeyri-müvafiq və ya təhqiredici olan
məlumatın axtarılması, yüklənməsi
və ya yönləndirilməsi intizam
tədbirlərinə səbəb ola bilər. Siz
eyni zamanda nəzərə almalısınız ki,
LafargeHolcim İT sistemlərdindən əldə
edilən məlumatdan və ya proqram
təminatından İT departamenti
tərəfindən icazə verilmədiyi halda şəxsi
məqsədlər üçün istifadə etməməli və
ya surətini çıxartmamalısınız.
Sosial media bizə dərhal və geniş
şəkildə əlaqə saxlamaq imkanı verir.
Həmkarlarınız və ya iş yeriniz olan
şəkilləri və ya mətnləri yaymazdan öncə
yaxşıca düşünün. Bu gözlənilmədən
şəxslərin və ya LafargeHolcim şirkətinin
nüfuzunun korlanmasına gətirə bilər.
Müvafiq LafargeHolcim Siyasəti
• Məlumat Sistemlərindən
İstifadə Direktivi
• Sosial Media ilə bağlı Tövsiyələr
16
LafargeHolcim Biznes Davranış Kodeksi
Bu mənim üçün nə deməkdir?
Siz USB yaddaş cihazına Microsoft Word quraşdırıcının surətini atmısınız və
evdəki kompüterinizdə quraşdırmağı planlaşdırırsınız. Siz LafargeHolcim
şirkətinin bundan ziyan görə bilməsini hiss edirsiniz, çünki orijinal fayl onun
sistemlərində qalır. Bunu edə bilərsinizmi?
Çox güman ki, yox. LafargeHolcim proqram təminatını işə salan zaman
o, adətən proqram təminatını buraxan şirkətlə lisenziya müqaviləsi
bağlayır. Proqram təminatından şəxsi məqsədlər üçün istifadə çox güman
ki, bu cür lisenziya müqavilələrinin şərtlərini pozur və LafargeHolcim
qanunsuz istifadə üçün məsuliyyət daşıya bilər. Siz bunu etmək üçün İT
departamentindən icazə almalısınız.
17
LafargeHolcim Biznes Davranış Kodeksi
2.1 Rüşvətxorluq və korrupsiyaya
qarşı siyasət
LafargeHolcim keyfiyyət, etibar və bir sıra başqa əsaslara görə məhsul və xidmətlərini satır, lakin
rüşvətxorluqla məşğul olmur.
Biz fəaliyyət göstəridiyimiz cəmiyyətdə
sağlam inkişafı dəstəkləmək və
mümkün etməyə çalışırıq. Biz
görürük ki, bu, 90-dan çox ölkədə
fəaliyyət göstərmək üçün əsas vəzifə
borcumuzdur. Qanunlara əməl etmək
və əxlaqi biznes fəaliyyəti göstərməklə
bağlı nümunə olmaq bizim bu
istəyimizin həyata keçməsinin bir
yoludur.
Biz bilirik ki, hətta az miqdarda rüşvət
cəmiyyətdə ciddi problemlər yaradır
və çox vaxt orta sinifdən rüşvət tələb
etmək aşağı təminatlılıarın dövlət
xidmətlərində iştirakını istisna edir.
Biz bilirik ki, rüşvət vermək heç
zaman yaxşı deyil, yəni sabit biznes
deyil və heç bir halda rüşvətxorluq
LafargeHolcim şirkətinin dürüstlük
mədəniyyətinə uyğun deyil.
Korrupsiyaya qarşı beynəlxalq qanunlar
dünyanın bütün fəaliyyət sahələrinə
tətbiq edilir. İctimai rəsmilər və ya fiziki
şəxslər daxil olmaqla heç bir formada
rüşvət vermək, təklif etmək, almaq və
ya icazə vermək əsla yolverilməzdir.
Biz eyni zamanda rüşvət vermək kimi
özümüz edə bilmədiyimiz əməllər
üçün üçüncü tərəfləri cəlb etmirik.
LafargeHolcim şirkətinin adından çıxış
edən üçüncü tərəflər heç zaman rüşvət
verməməli və almamalıdır.
"Üçüncü tərəflər" dedikdə,
məsləhətçilər, podratçılar, franşizalar,
satış agentləri, təkrar satıcılar, gömrük
brokerləri, mühasibat və ya hüquq
firmaları və ya viza, icazə və ya yoxlama
sertifikatları almaqda kömək edən
şirkətlər və birgə müəssisələr nəzərdə
tutulur. Üçüncü tərəfin növündən asılı
olmayaraq LafargeHolcim adından
biznes fəaliyyəti ilə məşğul olan və
ya xidmət göstərən bütün üçüncü
tərəflərin LafargeHolcim Üçüncü
Tərəflərin Yoxlanması Direktivinə
uyğun seçilməsi vacibdir.
Kömək Ödənişləri
Bəzən dövlət rəsmilərinə qanuni olan adi dövlət xidmətləri üçün ödənilən
xırda ödənişlər "kömək ödənişləri" adlanır. LafargeHolcim əməkdaşlarına
bu cür ödənişlər etməyi qadağan edir. Bu qaydadan yeganə istisna
əməkdaşın öz həyatı, şəxsi təhlükəsizliyi və ya sağlamlığının təhlükə altında
olmasına inanması və ya ödəniş etmək məcburiyyətində olması zamanı
mümkündür. Əməkdaş şəxsi təhlükəsizliyi və ya sağlamlığı üçün bu cür
ödəniş etməli olduqda ən qısa zamanda bütün müvafiq məlumatları yerli
komplayens mütəxəssisinə təqdim etməlidir və ödəniş LafargeHolcim-in
mühasibatlığında dəqiq qeyd edilməlidir.
Rüşvət yalnız nağd pul deyil bir neçə dəyərli üstünlüklər formasında ola
bilər: məsələn, səyahət imkanı, təhsil haqqı, xeyriyyə iaənələri və digər
üstünlük formaları.
20
LafargeHolcim Biznes Davranış Kodeksi