Charter Constitution Laws 2017

Officers
SEC. 126. The officers of each subordinate council shall be: Grand
Knight,  Chaplain,  Deputy  Grand  Knight,  Chancellor,  Recorder,
Financial  Secretary,  Treasurer,  Lecturer,  Advocate,  Warden,  Inside
Guard,  Outside  Guard  and  Board  of  Trustees;  except  that  councils
may provide by by-law for the election of two outside guards to alter-
nate in their duties as such.
Election
SEC. 128. All officers, except the Financial Secretary, Lecturer and
Chaplain,  shall  be  elected  annually,  by  ballot,  at  a  regular  business
meeting  held  between  the  first  day  of  May  to  and  including  the  fif-
teenth day of June each year, and with the exception of the Trustees
who  shall  serve  for  terms  not  to  exceed  three  years  as  provided  by
Section 145, said officers shall hold their offices for the term of one
year  from  the  first  day  of  July  following,  and  until  their  successors
are elected and qualified. Provided, however, that elective officers of
councils identified with colleges and universities may be elected at a
regular business meeting held between the first day of March to and
including  the  first  day  of  June  in  each  year  after  written  notice  is
given to the members of the date selected.
The  Grand  Knight,  Deputy  Grand  Knight  and  Board  of  Trustees
may  annually  select  a  priest  to  act  as  Chaplain,  but  such  selection
must be made in accordance with any rules established by the bishop
of the diocese in which the council is located.
The Grand Knight shall select annually a Lecturer.
The Financial Secretary shall be appointed by the Supreme Knight.
He  shall  hold  office  at  the  will  of  the  Supreme  Knight.  He  shall  be
compensated in a manner approved by the Board of Directors.
When To Qualify
SEC. 129. Each officer must qualify and fill the office to which he
is chosen, with or without installation, at the first regular meeting in
the  month  succeeding  his  election,  unless  excused  by  a  vote  of  his
council,  and  must  present  himself  for  installation  at  the  time  speci-
fied  in  the  notice  issued  by  or  through  the  District  or  State  Deputy,
unless excused by such officer. Otherwise such office shall be consid-
ered vacant.
Bonds Required
SEC.  130.  The  Treasurer  and  Financial  Secretary  shall  not  take
office, however, or be installed or receive any money or property of a
council  until  they  have  qualified  by  giving  satisfactory  bonds
approved by the Board of Trustees or Board of Directors.
Vacancies
SEC. 131. Vacancies in elective offices of subordinate councils shall
be filled, after notice to the members, by election at the regular busi-
ness meeting next following the regular meeting at which the vacancy
was created.
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            53

---

In case of failure of a council to fill a vacancy in the manner provid-
ed by law, the District Deputy or State Deputy shall appoint a member
of the council to the vacant office for the unexpired term.
Delivery of Books, Etc.
SEC. 132. Officers shall deliver to their successors in office forth-
with,  upon  beginning  of  terms  of  said  successors,  all  books,  funds,
property,  etc.,  belonging  to  their  council  or  office.  Deposed  or  sus-
pended officers shall deliver books, property, etc., on demand, to the
State  Deputy,  District  Deputy,  Board  of  Trustees  or  Grand  Knight,
whichever shall make demand, and in case of more than one demand
preference  shall  be  given  in  the  order  named.  Funds  of  a  council
shall,  however,  only  be  delivered  by  such  a  deposed  or  suspended
officer to the Board of Trustees.
Suits or Actions to Be Upon Authority of Council
SEC. 133. No suit or action shall be commenced by any subordinate
council  except  through  the  Grand  Knight  then  acting  under  the
authority conferred by vote of the council.
54                    LAWS — SUBORDINATE COUNCILS

---

CHAPTER XV
DUTIES OF COUNCIL OFFICERS
GRAND KNIGHT
SEC. 135. The Grand Knight shall —
Preside Over Meetings
1. Preside at all meetings of his council and shall enforce the rules
and regulations of the council and the laws of the Order, and shall be
Chairman of the Board of Trustees.
Appoint Committees
2. Appoint committees in and for his council whose appointment is
not regularly provided for by the laws of his council, and shall be a
member ex officio of all committees.
When Act as Chaplain
3. Act as Chaplain in absence of the regular Chaplain.
Countersign Orders
4. Countersign orders drawn and signed by the Financial Secretary
for the payment of money when the same have been ordered by his
council,  or  approved  by  the  Board  of  Trustees,  provided,  however,
that benefit orders may be drawn upon the Treasurer of the council
upon  an  order  drawn  and  signed  by  the  Financial  Secretary  and
counter-signed  by  the  Grand  Knight  and  with  the  Grand  Knight’s
approval  alone,  and  also  all  demands  of  the  Supreme  Council  or
Board  of  Directors  or  State  Council,  and  the  regular  and  usual  pay-
ments of the council may be paid upon an order drawn and signed by
the Financial Secretary and countersigned by the Grand Knight with-
out the approval of the Board of Trustees.
Countersign Checks
5. Countersign checks drawn and signed by the Treasurer.
Read Vouchers, Etc.
6. Receive the vouchers from the Financial Secretary of the moneys
paid by such Secretary to the Treasurer, and also the vouchers show-
ing  that  such  moneys  were  by  such  Treasurer  deposited  in  an
approved bank or other secure institution of deposit, and shall read
the same publicly at the next subsequent meeting after receiving the
same, and shall then deposit such vouchers for safekeeping with the
trustees of his council, and it shall be his duty to read all receipts and
vouchers sent through him to the Treasurer by the Supreme Council
to the council at the next meeting subsequent to receiving the same
and before delivering said receipts and vouchers to said Treasurer.
Read Notices Relative to the Fourth Degree
7. Read or cause to be read at council meetings all notices relative
to  the  Fourth  Degree  sent  them  by  the  Supreme  Officers  or  by  the
Supreme  Master,  Vice-Supreme  Master  or  Masters  of  the  Fourth
Degree.
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            55

---