Charter Constitution Laws 2017

approved  bank  or  other  secure  institution  of  deposit,  subject  to
approval of the Board of Trustees or majority vote of the council. He
shall  obtain  vouchers  or  certificates  of  deposit  therefor,  a  copy  of
each  of  which  shall  be  delivered  by  such  Treasurer  to  the  acting
Grand Knight before the next succeeding meeting. His deposit books
may be accepted as such vouchers.
Pay to Supreme Secretary
3. He shall pay to the Supreme Council all moneys assessed by it or
by the Board of Directors against his council upon order drawn and
signed  by  the  Financial  Secretary  and  countersigned  by  the  Grand
Knight.  Payment  to  the  Supreme  Council  shall  be  by  check,  money
order  or  draft,  payable  to  “Knights  of  Columbus,  Supreme  Council”
and  no  other  form  of  payment  shall  be  received  by  the  Supreme
Secretary nor shall any other form of payment discharge the subordi-
nate council of its obligation.
Pay Orders Drawn
4.  He  shall  pay  all  orders  drawn  on  him  which  are  signed  by  the
Financial Secretary and countersigned by the Grand Knight. All such
orders  shall  have  the  approval  of  the  Board  of  Trustees,  except
demands  of  the  Supreme  Council,  Board  of  Directors  or  State
Councils,  and  the  regular  and  usual  stated  payments  of  the  council
and  payments  authorized  by  the  council  after  notice  and  vote  in
accordance with Section 122. Payment of all orders shall be by check,
money order or draft signed by the Treasurer and countersigned by
the Grand Knight.
Keep Accounts
5.  He  shall  keep  separate  accounts  of  the  moneys  placed  in  his
hands by his council or the officers thereof that shall plainly show at
all  times  the  amount  of  moneys  in  the  general  expense  fund  of  the
council, and the amount of moneys in each and every special fund of
such council and the dates of receiving and disbursing the same; such
accounts to be kept in books furnished by the Supreme Secretary to
such Treasurers at the expense of their respective councils.
Retain Orders
6. He shall retain all orders of the Grand Knight as his vouchers.
LECTURER — DUTIES
SEC. 141. The Lecturer shall endeavor to devise means to entertain
his council at meetings and perform such duties as his council may
direct.
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            59

---

ADVOCATE — DUTIES
SEC. 142. The Advocate shall be the attorney of the council in case
of trial and investigation of any matter whatsoever of interest to the
council.
WARDEN — DUTIES
SEC. 143. The Warden shall be present at all meetings of his coun-
cil,  and  at  the  opening  of  the  same.  He  shall  have  charge  of  all  the
council  property,  except  moneys  and  account  and  record  books  of
officers, and keep the same in proper condition for the meeting of his
council.  He  shall  instruct  his  guards  in  their  duties  and  appoint  the
same at pleasure, and perform such other duties as may be imposed
by his council.
GUARDS — DUTIES
SEC. 144. The Inside Guard shall attend the entrance to the council
chamber,  through  its  inner  door;  the  Outside  Guard,  the  entrance
through the outer door; and each shall perform such other duties as
may be imposed by the council.
BOARD OF TRUSTEES — DUTIES
SEC. 145. The Board of Trustees shall consist of the Grand Knight
and  three  members  to  be  elected  by  the  council.  The  Grand  Knight
shall  be  its  chairman.  At  the  first  election  of  a  new  council,  three
trustees shall be elected, one to hold office for one year or until the
next regular election, one for two years or until the second next reg-
ular election, and the other for three years or until the third next reg-
ular election, as determined by lot among themselves. Thereafter, at
each succeeding election, one Trustee shall be chosen for a term of
three  years.  The  Trustees  shall  have  supervision  of  all  the  financial
business of the council and their approval shall be necessary for the
payment of all moneys except Benefit Fund moneys and demands of
the Supreme Council or Board of Directors or State Council, and the
regular  and  usual  stated  payments  of  the  council,  and  payments
authorized  by  the  council  after  notice  and  vote  in  accordance  with
Section 122. They shall audit the accounts of the Financial Secretary
and  Treasurer  at  least  every  six  months,  and  in  January  and  July
report  thereon  to  their  council,  State  Deputy,  District  Deputy  and
Supreme Secretary , upon blanks approved by the Board of Directors
and  furnished  by  the  Supreme  Council.  They  shall  see  that  the
Financial Secretary and Treasurer give proper bonds running to the
Knights  of  Columbus  in  trust  for  their  particular  council  and  in
amounts  fixed  by  said  trustees,  and  they  shall  be  the  custodians  of
such bonds. But in case the Board of Directors shall bond such offi-
cers,  the  trustees  shall  be  charged  only  with  fixing  the  amount  of
60                    LAWS — SUBORDINATE COUNCILS

---

such  bonds  in  excess  of  the  amount  provided  for  by  said  Board  of
Directors, and in such case they shall have evidence that said officers
shall  have  been  bonded  in  such  excess  amount.  They  shall  perform
such other duties as their council or the District Deputy or Territorial
Deputy or the officers of the Order may direct.
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            61

---