Charter Constitution Laws 2017

Transfers to Insurance — Additional Insurance
SEC. 121. Associate members desiring to transfer to the insurance
class and insurance members desiring to obtain additional insurance
shall make application for insurance or for such additional insurance
upon forms provided by law, and pay such initial amount of contribu-
tions  as  shall  be  prescribed  by  the  Board  of  Directors.  The  applica-
tion  shall  be  immediately  transmitted  to  the  medical  examiner,  in
each case where such examination is required by law or by the rules
of  the  Order,  and  upon  completion  of  the  medical  examination,  he
shall  forthwith  forward  the  application  and  examination  to  the
Supreme Physician. Upon approval or rejection of the application by
the Supreme Physician he shall notify the Financial Secretary and for-
ward  the  application  and  examination  to  the  Supreme  Office  for
record  and  for  issue  of  certificate  if  the  application  is  approved.  In
case  a  declaration  of  insurability  is  required  instead  of  a  medical
examination the procedure shall be as prescribed in Section 109 (6)
for original applications.
Council Funds
SEC. 122. (a) All moneys obtained from any source, by or through
any  person  or  persons,  acting  for  or  in  the  name  of  any  council  or
under its direction or authority, shall be considered council funds and
shall be forthwith delivered to the Financial Secretary, who shall give
his official receipt therefor and who shall report at the close of each
meeting the amounts so received and from what source.
(b) No money in excess of $500.00 shall be paid or transferred from
the  treasury,  of  any  council  (except  such  moneys  as  the  council  is
called upon to regularly pay for its current expenses and as provided
by the laws of the Order, or for purposes approved by the Supreme
Council,  or  Board  of  Directors)  unless  by  a  two-thirds  vote  of  the
members present and voting at a regular business meeting held sub-
sequent to a regular business meeting at which notice in writing of a
resolution of intention to pay or transfer such money and the purpos-
es  and  amount  to  be  paid  or  transferred  shall  have  been  given  and
regularly  read.  Provided,  however,  that  any  council  may,  by  by-law,
properly approved, provide and maintain a fund for rendering mutual
aid and assistance to its sick, disabled and needy members and their
families and families of deceased members. Said by-laws to state the
manner in which, and by whom, the said fund is to be expended.
Assessments By Councils
SEC.  123.  No  subordinate  council  shall  have  power  to  levy  any
assessment of any kind upon its members outside of its regular fixed
dues or charges, except upon approval of the Board of Directors and
by a two-thirds vote of the council’s members in good standing pre-
sent  at  a  meeting  of  which  special  notice  was  given  at  a  preceding
regular meeting stating the proposed levy. Such assessments shall be
due  and  payable  at  the  next  regular  meeting  after  such  levy.
Assessments otherwise levied by such councils shall depend for pay-
ment entirely upon the good will of the members.
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            51

---

Meetings
SEC. 124. Each subordinate council shall hold at least two regular
meetings  each  month,  not  less  than  one  of  which  meetings  each
month shall be designated as a regular business meeting.
At each and every meeting of subordinate councils, whether regu-
lar or special, the flag of the country in which the council is located
shall be prominently displayed during the entire meeting.
The  meeting  place  or  council  chambers  of  a  council  located  in  a
city, town or village where more than one council exists shall not be
moved  without  the  written  permission  of  the  State  or  Territorial
Deputy.
Order of Business
SEC. 125. The following shall form a part of the order of business
and  procedure  at  regular  business  meetings  of  every  subordinate
council:
1. Call to Order.
2. Warden’s Report on Membership Card.
3. Prayer.
4. Pledge of Allegiance to Flag or some other suitable patriotic
display of loyalty.
5. Roll Call of Officers.
*6. Opening Ode.
7. Chaplain’s Message.
8. Reading of Minutes of Previous Meeting.
9. Report of Admission Committee and Reading of Applications.
10. Balloting for Membership.
11. Reading of Notices of Applications in other Councils.
*12. Initiations.
13. Grand Knight’s Report.
*14. Treasurer’s Report.
*15. Reading by Grand Knight of Receipts of Treasurer to Financial
Secretary and Treasurer’s Voucher of Deposit.
*16. Reading of Bills and Communications.
17. Financial Secretary’s Report on Receipts of Meeting.
*18. Report of Auditors and Trustees.
*19. Chancellor’s Report.
*20. Report of Committees.
21. Unfinished Business.
*22. New Business (When elections are in order, this is the first item
under New Business).
23. Insurance Agent’s Report.
24. District Deputy’s Report.
*25. Good of the Order.
26. Chaplain’s Summation.
27. Closing Prayer.
*28. Closing Ode.
*Parts  of  the  order  of  business  marked  with  an  asterisk  may  be  omitted  at  regular
meetings other than regular business meetings. At regular business meetings minutes
of all meetings to and including the last regular business meeting shall be read.
52                    LAWS — SUBORDINATE COUNCILS

---