Charter Constitution Laws 2017

6.  Upon  election  of  an  applicant  for  insurance  as  aforesaid,  the
Grand Knight shall present the applicant for medical examination to
the local medical examiner, in each case where such examination is
required by law or by the rules of the Order. The application and such
examination,  when  completed,  shall  be  forwarded  forthwith  by  the
medical examiner to the Supreme Physician. In case a declaration of
insurability is required instead of a medical examination, such decla-
ration  in  the  form  prescribed  therefor  shall  be  completed  by  the
applicant  and,  with  the  application,  shall  be  forwarded  forthwith  to
the Supreme Physician, except as may be otherwise prescribed by the
Board of Directors. Before final action on applications the Supreme
Physician  may  direct  that  additional  medical  examinations  or  med-
ical examinations to supplement declarations of insurability be made.
In such case the medical examination, when completed, shall be for-
warded forthwith by the medical examiner to the Supreme Physician.
The  Supreme  Physician  shall  forward  his  approval  or  rejection  of
such  application  to  the  Financial  Secretary,  and  deliver  the  applica-
tion  and  examination  or  declaration  of  insurability  to  the  Supreme
Council to be thereupon recorded at the Supreme Office.
8. In the case of the rejection of an applicant for insurance mem-
bership, by the Supreme Physician, he may be initiated as an associ-
ate member, in accordance with the provisions of Section 101.
Application — Where Made
SEC. 111. Application for membership in the Order shall be made
to  a  council  located  within  the  jurisdiction  and  which  is  nearest  or
most accessible to the place of residence of the applicant, or, with the
consent of the State Deputy of the jurisdiction in which the applicant
resides, to such council located in an adjoining jurisdiction, provided,
that upon refusal of the State Deputy to grant such consent, appeal
thereof may be had to the Board of Directors. Where there are two or
more councils within the same city or town, application may be made
to either of such councils.
Inspection of Ballot
SEC. 112. The Grand Knight and Deputy Grand Knight shall in turn
privately inspect the ballot box, both before and after the ballot, and
the former shall announce the result. If the number of negative bal-
lots cast does not exceed one-half of the members present, the appli-
cant shall be declared elected, otherwise rejected. The exact number
of negative ballots shall not be stated.
All  ballots  for  membership  shall  be  secret,  but  the  Grand  Knight
may order a second ballot at the same meeting upon the same appli-
cation, when, in his judgment, it may be warranted by circumstances,
provided  such  second  ballot  shall  be  ordered  taken  and  declared
before the first ballot shall be declared and before any further busi-
ness shall be transacted, but no further balloting shall be permitted.
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When Several Candidates
SEC. 113. If more than one candidate is to be balloted for at a meet-
ing,  the  Grand  Knight  may  announce  that  the  first  ballot  shall  be  a
general  one  upon  all  the  candidates,  and  that  if  not  more  than  one-
half  of  those  present  shall  cast  negative  ballots  upon  such  general
ballot, no other ballots shall be taken. If such announcement is made,
and not more than one-half negative ballots are cast upon said gener-
al  ballot,  all  candidates  so  balloted  for  shall  be  declared  elected.  If
more than one-half negative ballots are cast upon said general ballot,
then an individual ballot shall be taken on each candidate.
Rejection — Effect Of
SEC.  114.  An  applicant  rejected  by  the  Admission  Committee  for
the reason stated in Section 108 shall be considered as rejected by the
council. Any person rejected by ballot, shall not be again eligible to
apply for membership in any council of the Order until after the expi-
ration of six months from the date of such rejection. No person after
rejection for insurance membership shall be proposed for insurance
membership in any council for the period of one year after such rejec-
tion.
When Initiation Stayed
SEC. 116. If for good and sufficient cause it shall be made to appear
to the Grand Knight and District Deputy that any applicant elected to
membership ought not to be initiated, the initiation of said applicant
may be stayed by said officers and the Grand Knight shall thereupon
give notice to the proposer of said applicant, and to the council at a
meeting thereof, that such initiation has been stayed and that the vote
by which said applicant was elected may, if so ordered by the council,
at the next regular meeting thereof, be reconsidered.
When Initiated
SEC. 117. (a) Each applicant on being notified of his election must
present himself for initiation to the council in which he was elected,
within  sixty  days,  or  at  its  next  initiation  meeting.  Except  as  other-
wise  provided  in  (b)  hereof  as  affecting  new  councils,  or  except  as
may  be  otherwise  provided  in  the  Rules  of  the  Board  of  Directors
Pertaining  to  the  Administration  of  the  Insurance  Systems,  each
applicant  for  insurance  membership  must  be  initiated  within  sixty
days from the date of his approval by the Supreme Physician; other-
wise he may not be initiated without a further medical examination,
or  a  further  declaration  of  insurability,  whichever  is  required,  and
shall have no claim against the Order unless initiated within said sixty
days;  provided,  however,  that  upon  furnishing  a  satisfactory  certifi-
cate of health, the Supreme Physician may authorize a further exten-
sion  of  thirty  days,  unless  an  extension  of  time  has  been  granted
under Section 154. Before being initiated, each applicant must pay to
the Financial Secretary such sums as are hereinafter named.
(b) In the case of applications for insurance membership in a new
council which is about to be organized or has recently been organized
and which has not yet conducted its first initiation, each such appli-
48                    LAWS — SUBORDINATE COUNCILS

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