Charter Constitution Laws 2017

queries relative thereto, and assist as far as possible the Committee
in its examination.
COMMITTEE ON CHARTERS
SEC. 42. The Committee on Charters shall have full power to grant
or refuse charters, subject to the approval of the Board of Directors.
COMMITTEE ON SUPPLIES — DUTIES
SEC.  43.  The  Supreme  Knight,  Supreme  Secretary,  Supreme
Advocate and two members of the Board of Directors shall constitute
the standing Committee on Supplies. They shall prepare blank forms
for  applications  for  membership,  medical  examinations,  insurance
vouchers, books, records, and all necessary blanks and forms provid-
ed by the laws and rules of the Order, which shall be approved by the
Board  of  Directors,  and  when  so  approved,  said  Committee  on
Supplies shall direct the purchase of all current necessary supplies,
and of such supplies as may be determined necessary and expedient,
and may adopt rules and regulations for the purchase of supplies by
the Supreme Office.
Said  Committee  shall  fix  the  price  of  all  supplies  to  officers  and
subordinate  councils  at  such  price  that  the  Order  shall  receive  a
return  for  such  supplies  from  subordinate  councils  and  officers  at
least  the  cost  thereof  and  the  necessary  expense  of  express  or
postage thereon, and may direct the Supreme Secretary to furnish to
subordinate  councils  and  officers  supplies  so  provided  for  by  said
Committee, at the prices to be fixed therefor, and to collect said price
from said subordinate councils or officers, and it shall be obligatory
upon  subordinate  councils  to  use  only  supplies  furnished  as  afore-
said.
Order of Business
SEC. 44. Order of business of Board of Directors:
1. Roll Call.
2. Reading of Minutes.
3. Appointment of Committees.
4. Communications.
5. Supreme Secretary’s Report.
6. Supreme Treasurer’s Report.
7. Supreme Advocate’s Report.
8. Supreme Physician’s Report.
9. Report of Secretary and Treasurer on Reserve Fund.
10. Reports of Committees.
26                LAWS GOVERNING SUPREME COUNCIL

---

11. Report of Supreme Secretary on State of Insurance, Interest and
Taxes.
12. Miscellaneous Reports.
13. Unfinished Business.
(a) Referred by Supreme Council.
(b) From Previous Meeting.
14. New Business.
15. Determination of General Expense Assessments.
16. Hearing of Appeals.
17. Adjournment.
CHAPTER VII
FUNDS OF THE ORDER
GENERAL ACCOUNT FUND
SEC. 46. In addition to special funds that may be established and
the  separate  account  for  all  transactions  pertaining  to  the  accident
and  health  program  as  provided  in  Section  47,  there  shall  be  the
General  Account  Fund  which  shall  consist  of  all  moneys  or  other
property received by the Supreme Council from all sources whatso-
ever,  other  than  on  account  of  special  funds  and  the  Accident  and
Health Fund.
SEC.  47.  There  is  established  a  separate  account  for  all  transac-
tions pertaining to the accident and health program, to which account
shall  be  credited  all  contributions  collected  for  accident  and  health
contracts  and  accretions  thereto  and  to  which  accounts  shall  be
charged or allocated all losses and expenses incurred in connection
with such contracts and all dividends paid, if any. No part of moneys
collected for any purpose, other than accident and health contracts,
and no part of the accretions thereto shall be transferred to the acci-
dent and health account to be used to pay any losses or expenses of
the accident and health program or to maintain the required reserves
thereon  except  the  sum  transferred  from  the  unassigned  General
Account  Fund  to  the  Accident  and  Health  Fund  by  the  Supreme
Council.  Any  deficiency  in  the  Accident  and  Health  Fund  shall  be
apportioned  only  to  accident  and  health  contracts.  The  Board  of
Directors  may  transfer  all  or  any  part  of  the  surplus  in  the  Accident
and Health Fund to the General Account Fund. Nothing in this section
shall be construed as applying to the Order’s Long Term Care products.
How Deposited
SEC. 50. The funds of the Order, except the portions thereof repre-
sented by bonds, mortgages, certificate loans or other securities or by
interest  or  other  items  accrued  or  receivable,  shall  be  deposited  in
such depositories as may be designated by the Board of Directors and
under such rules as it may prescribe.
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            27

---

DISBURSEMENT OF FUNDS
SEC.  51.  Funds  of  the  Order  shall  be  disbursed  in  such  form  and
manner as shall be determined by the Board of Directors.
SPECIFIC DESIGNATION
SEC. 52. Funds of the Order shall be specifically designated accord-
ing to the particular purpose for which they are created.
EARNINGS
SEC.  53.  All  earnings  upon  the  several  funds  of  the  Order  or  any
investment thereof shall be credited to the account of said funds, less
such  deductions  for  investment  expenses  of  such  funds  as  shall  be
authorized by the Board of Directors in accordance with law.
MORTGAGE CONDITION
SEC.  54.  Whenever  the  funds  of  the  Order  shall  be  invested  on
mortgage  security,  the  mortgage  or  the  note  secured  thereby  shall
contain  a  condition  that  payment  thereof  shall  be  made  only  to  the
Knights  of  Columbus  at  New  Haven,  Conn.,  by  certified  check
payable to “Knights of Columbus,” and that no other form of payment
shall discharge said mortgage indebtedness. The said check shall be
deposited to the credit of the fund to which it belongs.
LIMITATION OF DEPOSIT
SEC.  55.  No  deposit  shall  be  made  of  any  funds  of  the  Order  in
excess of twenty per cent of the capital, surplus and undivided profits
of the depository.
28                LAWS GOVERNING SUPREME COUNCIL

---