Charter Constitution Laws 2017

CHAPTER VIII
STATE COUNCILS
Powers and Authority
SEC. 56. (a) State Councils are hereby authorized and directed, at
the  annual  meeting  thereof,  to  take  into  consideration  all  matters
whatever  relating  to  the  well-being  and  good  order  and  laws  of  the
society in the state, or throughout the Order, and pass votes and res-
olutions  in  reference  thereto,  and  make  report  thereof  to  the
Supreme  Council  for  action,  and  said  councils  may  make  laws  for
their  own  government  and  for  the  government  of  the  local  councils
within  the  state,  in  all  matters  not  in  conflict  with  the  constitution,
laws, rules and regulations of the Supreme Council, or the Board of
Directors,  and  may  make  laws  and  rules  for  their  enforcement.  No
law or regulation adopted by any State Council shall be effective until
approved by the Board of Directors to whom such law or regulation
shall be transmitted for approval or disapproval by the State Deputy.
(b) State Councils shall cause all financial books and records of the
State Council and affiliated units to be audited annually by a certified
or  chartered  public  accountant  who  shall  provide  a  written  opinion
on the condition of said State Council and affiliated units. A copy of
the  written  opinion,  including  financial  statements,  shall  be  made  a
part of the State Council proceedings.
Levy Assessments
SEC. 57. State Councils are hereby given power to levy, collect and
enforce  such  assessments  upon  the  councils  or  membership  in  the
state as they may find necessary for the defraying of their legitimate
expenses.  Councils  failing  to  pay  such  assessments  or  Supreme
Council  assessments  shall  not  be  entitled  to  representation  in  their
State Council until they do pay the same and any arrears.
Vacancies
SEC.  58.  Appointments  to  fill  vacancies  in  any  office  of  the  State
Council shall be made for the unexpired term by the State Officers. In
case of any vacancy in the office of alternate to the Supreme Council,
such vacancy shall be filled by the State Deputy.
Term of Service — State Deputy
SEC. 59. A member who has served four terms in the office of State
Deputy shall be ineligible for election to that office.
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            29

---

CHAPTER IX
STATE DEPUTIES
Powers and Duties
SEC. 60. A State Deputy shall be elected as herebefore provided in
jurisdictions where a State Council exists, to hold office for the term
of one year. He shall —
Executive Officer
1.  Be  the  chief  executive  officer  of  the  Order  in  the  state  and  the
representative of the Board of Directors and the Supreme Knight.
Preside Over Meetings, Etc.
2. Preside at all meetings of the State Council and shall be ex-offi-
cio  a  member  of  all  committees  of  said  council.  In  the  absence  or
inability of the State Deputy, the State Secretary shall execute all of
the duties of the State Deputy. In the absence of the State Deputy and
State  Secretary,  the  obligation  of  executing  the  duties  of  the  State
Deputy shall devolve on the other State Officers in the order in which
they are named in Section 12(c) of the Constitution of the Order.
Same Powers As District Deputies
3.  Have  all  the  rights  and  powers  hereinafter  conferred  upon  the
District Deputies.
Create Districts
4. Upon taking office, divide the state into districts, which shall be
subject  to  the  approval  of  the  Supreme  Knight  or  the  Board  of
Directors.
Appoint District Deputies
5. Nominate and appoint a District Deputy subject to the approval
of the Supreme Knight and who shall be a member in good standing,
whether  an  insurance  or  associate  member,  for  each  of  the  duly
approved districts within the state, and shall have the direction and
supervision  of  all  District  Deputies  so  appointed  whose  terms  shall
expire  on  June  30  each  year.  Except  for  unusual  circumstances  as
determined by the Supreme Knight upon the recommendation of the
State  Deputy,  a  member  who  has  served  four  terms  in  the  office  of
District Deputy shall be ineligible for appointment to that office.
Make Reports
6. Make a written report on the conditions of the Order within his
state to the State Council at its annual meeting, and may be required
to make reports from time to time by the Supreme Knight or Board of
Directors.
Other Powers and Duties
7. Possess such other powers and perform such other duties as the
laws of the Order prescribe.
Supervise Knighthood Degree
8. Supervise the exemplification of the Knighthood (Third) Degree.
Expenses
SEC.  61.  The  necessary  expenses  of  the  State  Deputy,  which  are
chargeable  to  the  Supreme  Council,  shall  be  paid  from  the  General
Account upon bills to be rendered.
30                LAWS GOVERNING SUPREME COUNCIL

---

CHAPTER X
DISTRICT AND TERRITORIAL DEPUTIES
Powers and Duties
SEC. 62. District Deputies shall be appointed as heretofore provid-
ed and shall hold office at the pleasure of the State Deputy, but not
longer than his elected term.
District and Territorial Deputies shall —
Supervise Councils
1. Have general control and supervision of the councils within their
respective districts, and shall be responsible for the enforcement of
laws and rules of the Order in and by said council.
Degrees
2.  Have  charge  of  the  exemplification  of  the  Formation  (Second)
Degree.
Inspect Books, Etc.
3. Inspect the books, vouchers and accounts of councils within the
district, and may at any time demand them for examination.
Install Officers
4. Install the officers of councils.
Councils To Obey
5. Be recognized when a District Deputy as a special representative
of the State Deputy, and when a Territorial Deputy as the special rep-
resentative  of  the  Supreme  Knight,  and  the  various  council  officers
and members shall implicitly obey his ruling and decisions in all mat-
ters of disputes or otherwise, and all lawful orders made by him.
Cause Ceremonial Exemplification
6. Assume the responsibility of seeing to it that the candidates for
degrees in each council receive the required degrees as expeditiously
as possible.
Cause Accounts To Be Properly Kept
7.  Cause  the  accounts  of  councils  in  his  district  to  be  kept  in  the
books furnished by the Supreme Secretary, and in the manner provid-
ed by law.
Report Suspensions
8. Report at once to the Supreme Secretary any deposition or sus-
pension made by him.
Take Books, Etc.
9. In case of a dissolution of a council, to take the proper books and
papers of said council for the benefit of the Order.
Direct Trustees
10.  Direct  and  assign  duties  to  trustees  of  councils  when  deemed
advisable so to do.
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            31

---