Charter Constitution Laws 2017

proper cases to give bond in such amount as may be deemed neces-
sary and sufficient for the security of the Order and its business.
Provide For Expenses
8.  Through  itself  or  by  committee  to  provide  for  the  legal,  neces-
sary or incidental expense of the Order, and direct as to the manner
of paying all claims against it.
Commission Officers
9. To install and commission, through the proper officers, all subor-
dinate council officers.
COMMITTEES
SEC. 38. At the first annual meeting of the Board of Directors the
Supreme  Knight  shall  appoint  members  for  the  following  standing
committees:
Committee on Ceremonial, Robes and Paraphernalia (three mem-
bers).
Committee on Appeals (three members).
Committee on Audit (three members).
The  Supreme  Knight,  Supreme  Secretary  and  Supreme  Physician
shall constitute the Committee on Charters.
The  Supreme  Knight,  as  chairman,  the  Supreme  Chaplain,  the
Deputy  Supreme  Knight,  Supreme  Secretary,  Supreme  Treasurer,
Supreme  Advocate  and  the  Supreme  Physician  and  three  Supreme
Directors to be appointed by the Supreme Knight, shall constitute the
Executive and Finance Committee.
The  Board  of  Directors  may  appoint  such  other  committees,  per-
manent or temporary, as shall from time to time be deemed necessary
for the business of said Board, or carrying out the rules and regula-
tions of the Order.
COMMITTEE ON CEREMONIAL
SEC. 39. The Committee on Ceremonial, Robes, and Paraphernalia
shall from time to time recommend such changes in the ceremonial
of the Order, and such rules and regulations, and the proper exempli-
fication  of  the  same,  as  may  be  deemed  advisable  and  shall  recom-
mend  the  adoption  of  such  robes  and  paraphernalia  as  shall  seem
best  adapted  to  the  Order,  and  any  rules  and  regulations  relative
thereto which may be deemed necessary to secure uniformity in the
Order.
EXECUTIVE AND FINANCE COMMITTEE
SEC.  40.  It  shall  be  the  duty  of  the  Executive  and  Finance
Committee —
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            23

---

Bonds
To furnish bonds in such amounts as may be required from time to
time by the Board of Directors.
Examine Deposits
2. To see that the funds of the Order are deposited in the name of
the Order, except as hereinafter provided in this section, and to the
credit  of  the  proper  accounts,  and  subject  to  the  conditions  and
restrictions placed on each fund, that said funds are deposited in safe
depositories designated by the Board of Directors in the form provid-
ed for by the laws of the Order.
Invest Funds
3. To invest all funds, or such portion thereof, as it may determine,
in United States or other bonds, real estate, fee leaseholds, or loans
secured by first mortgage or other first line on real estate, and such
other  securities  as  are  permitted  by  law  for  the  investments  of  this
Order,  and  may  make  such  other  purchases  as  may  be  at  any  time
authorized by this Order.
The Executive and Finance Committee shall have full power to sell,
exchange,  transfer,  and  convey  any  bonds,  mortgages  or  securities
and any other property, real or personal, belonging to the Knights of
Columbus,  and  to  execute  the  proper  evidence  of  transfer  thereof,
which  shall  be  executed  by  the  Supreme  Knight  and  the  Supreme
Secretary (or Assistant Supreme Secretary).
Whenever a deposit is required by law in Canada, such bonds as are
acceptable under the law for deposit in such jurisdiction may be pur-
chased and deposited to comply with such laws.
The  Executive  and  Finance  Committee  shall  exercise  all  of  the
powers  of  the  Board  of  Directors  between  meetings  of  said  Board,
excepting only such powers and duties as shall be delegated to other
committees by the laws of the Order or by specification of the Board
of Directors.
4. The Supreme Secretary shall keep a true and faithful record of
the proceedings of the Committee.
COMMITTEE ON AUDIT
SEC. 41. It shall be the duty of the Committee on Audit —
Annual Examination
1. At least annually, after December 31st, to make a thorough exam-
ination  of  all  the  accounts  and  financial  affairs  of  the  Order,  other
than of state and subordinate councils, and of all receipts and expen-
ditures of every kind and nature, by whomsoever made, and for such
purpose said Committee may employ an expert accountant to aid in
such examination and in the work of audit assigned to it.
24                LAWS GOVERNING SUPREME COUNCIL

---

Examine Investments
2. From time to time, and at least annually, to examine, count and
verify all bonds, notes, mortgages and other papers evidencing invest-
ments of the Order and for this purpose all vaults and boxes wherein
such papers are kept shall be opened upon request of said Committee
to ascertain whether or not interest is promptly paid, insurance con-
tinued in force, and all taxes paid upon any real property upon which
the Order has a lien by mortgage or otherwise.
Examine Methods of Payment
3. To examine generally as to the manner and form of payments to
the  Supreme  Secretary  and  Supreme  Treasurer  and  of  payments
made by them, and to examine and report upon the general condition
of the books and accounts, records and papers of the Supreme Office,
and of the Supreme Officers.
Examine Officers Reports
4. To examine the reports submitted by the Executive and Finance
Committee, Supreme Secretary and Supreme Treasurer and any other
financial officer, and to determine as to the correctness of the same.
Other Examinations
5. To make such other and additional examination or examinations
as the Board of Directors or the Supreme Knight may require, or as,
in the judgment of said Committee, may be deemed best for the inter-
est of the Order.
Report to Board of Directors
6. Make and submit a detailed written report of each examination
to next succeeding meeting of the Board of Directors, and therein to
certify  as  to  what  accounts  were  examined,  and  the  correctness  of
the same, specifically with reference to the condition of the General
Account Fund of the Order, and each special fund, and the place and
the  amount  of  deposits,  and  investments  of  each  fund,  and  of  all
investments of the Order.
Report to Supreme Council
7. To make an annual report to the Supreme Council, giving a sum-
mary  of  the  semiannual  and  all  other  reports,  containing  such  criti-
cisms and recommendations as said Committee shall deem called for.
Call Meeting of Board of Directors
8. For the purpose of presenting a report, if in the judgment of said
Audit  Committee  immediate  action  thereon  is  necessary,  the  Audit
Committee  may  themselves,  or  through  the  Supreme  Knight,  call  a
special meeting of the Board of Directors.
Right to Books, Etc.
9.  The  books  and  accounts  of  any  and  all  officers  of  the  Order,
including  those  of  subordinate  councils,  shall  be  open  for  examina-
tion at any time by the Committee on Audit, with or without notice,
and said Committee shall be entitled to the possession thereof, and
all  officers  shall  deliver  the  same  to  them,  and  answer  any  and  all
                                KNIGHTS OF COLUMBUS                            25

---