World Bank Document
Yüklə 390,75 Kb. Pdf görüntüsü
|
8 hazırlamalı olan şəxsə müvafiq tarixdən bir ay, iki həftə və bir həftə öncə bu barədə icbari xəbərdarlıq göndərmək məqsədəuyğun olardı.
Korporativ idarəetmə müşaviri müxtəlif maraqlı tərəflərlə ünsiyyətdə olan şəxsdir. Bu baxımdan o, həmin tərəflərə şirkətin fəaliyyətləri barədə məlumat verə bilməlidir. Buna görə də, Korporativ idarəetmə müşaviri açıqlana bilən, yəni şəxsin və ya orqanın tələbi ilə verilən və ya dərc edilən məlumatlardan xəbərdar olmalıdır. Korporativ idarəetmə müşaviri şirkətdə açıq məlumat siyahısının və məlumatın özünün olmasını təmin etməlidir. Bu məqsədlə, həmin şəxs məlumatın müvafiq səlahiyyətə malik olan orqanlar tərəfindən vaxtında hazırlanmasına nəzarət etməlidir. “Daxili” səviyyədə - Korporativ idarəetmə müşaviri şirkətdə əsasnamələr və normativ sənədlərin düzgün və vaxtında icrası üçün müvafiq sənədlərin hazırlanması və nüsxələrinin saxlanmasını təmin edir. Əslində, korporativ idarəetmə müşavirinin bu sahədə vəzifəsi səhmdarların, rəhbər orqanların və digər şəxslərin tələblərini qarşılayan sənəd dövriyyəsi və məlumat mübadiləsini təmin etməkdir. Korporativ idarəetmə müşavirinin bununla bağlı əsas vəzifələri aşağıda təsvir edilir. • Açıqlanmayan məlumatın saxlanmasını təşkil etmək və onun səlahiyyətli şəxslərə təqdim edilməsinə nəzarət etmək. Korporativ idarəetmə müşaviri hansı növ məlumatın açıqlanmayan - məxfi və ya kommersiya sirri olmasını bilməlidir. Ümumilikdə, korporativ idarəetmə müşavirində bir neçə siyahı olmalıdır: açıqlana bilən məlumatların siyahısı, məxfi hesab edilən (xidməti) məlumatın siyahısı, və kommersiya sirrini təşkil edən məlumatın siyahısı. 4 Şirkətdə bu növ məlumatların siyahısı yoxdursa, onun hazırlanmasını təmin etmək lazımdır. Korporativ idarəetmə müşaviri həm də şirkətin əsasnaməsinin mövcud olmasını və səhmdarlara, şirkətin vəzifəli şəxslərinə, habelə səhmdar olmayan şəxslərə məlumatın verilməsi məsələlərinin bu sənəddə tənzimlənməsini təmin etməlidir. Açıqlanmayan məlumat kiməsə təqdim edilən zaman korporativ idarəetmə müşaviri məlumatı alan şəxsə məlumatın statusunu bildirməli və şəxsin bu məlumatın icazəsiz açıqlanmasına görə daşıdığı məsuliyyəti qəbul etməsini təsdiqləyən sənədləri toplamalıdır. Bu məqsədlə korporativ idarəetmə müşaviri müvafiq qey- diyyat kitablarının aparılmasını, və qeyd edilən öhdəlik bəyanatlarının və digər lazımi sənədlərin nüsxələrinin saxlanmasını təşkil etməlidir. Bu işi görən zaman şirkətin hüquq departamenti ilə yaxından əməkdaşlıq etmək məqsədəuyğundur. • Şirkətin sənədlərinin müvafiq şəkildə təsdiq edilmiş nüsxələrinin saxlanmasını təşkil etmək: Şirkətin nizamnaməsi və ona edilən əlavələr\düzəlişlər, şirkətin nizamnamə razılaşması, şirkətin • dövlət qeydiyyatı barədə şəhadətnamə; Ümumi yığıncaq, müşahidə şurası, idarə heyəti və audit komitəsinin əsasnamələri, digər əsasnamələr\ • reqlamentlər və onlara əlavələr\düzəlişlər; Səhmdarların ümumi yığıncağının protokolları və ümumi yığıncağa hazırlaşan zaman səhmdarların • tanış olduğu materiallar; Müşahidə şurası və kollegial icra orqanının yığıncaqlarının protokolları (kollegial orqan sədrinin və • ya təkbaşcı icra orqanının sərəncamı və qərarları); Audit komitəsinin yığıncağının protokolları; • 4 Bax: İnformasiya əldə etmək haqqında AR Qanunu (30.09.2005); Kommersiya sirri haqqında AR Qanunu (04.12.2001); AR Mülki Məcəlləsi (Mad.1078-46) (01.09.2000). Korporativ İdarəetmə Müşavirinin Funksiyaları və Vəzifələri
9 KORPORATİV İDARƏETMƏ MÜŞAVİRİ: AZƏRBAYCAN ŞİRKƏTLƏRİ ÜÇÜN TÖVSİYƏLƏR Audit komitəsinin və şirkətin auditorunun yekun rəyləri; • Illik maliyyə hesabatları; • Səhmlər və digər qiymətli kağızların emissiya prospektləri; • Şirkətə aidiyyəti şəxslərin siyahısı, onlara məxsus səhmlərin sayı və kateqoriyası (növü); • Qanunla, şirkətin nizamnaməsi, onun normativ sənədləri, ümumi yığıncaqların qərarları, müşahidə • şurası və idarə heyəti tərəfindən qərara alınan digər sənədlər. Korporativ idarəetmə müşaviri yuxarıda qeyd edilən bütün sənədlərin müvafiq şəkildə təsdiqlənmiş nüsxələrinə malik olmalıdır. Ilk növbədə bu ona görə lazımdır ki, bu sənədlərin əsilləri itirildikdə onları bərpa etmək mümkün olsun. Ikincisi, müxtəlif nəzarət orqanları və digər maraqlı tərəflərlə ünsiyyətdə olan zaman müvafiq sənədlərin əl altında olması hər zaman lazımdır. • Şirkət rəsmilərinin və səhmdarların tələbi əsasında sənədlərin təsdiqlənmiş nüsxələrini təqdim etmək. Səhmdarlar və digər rəhbər şəxslər heç bir maneə olmadan lazım olan sənədlərin nüsxələrini ala bilməlidir və korporativ idarəetmə müşaviri bu hüquqlardan istifadə edə bilmələrini təmin etməlidir. Bundan əlavə, korporativ idarəetmə müşaviri şirkətdə məlumatla “tanış olma” anlayışının nə demək olduğunu aydın müəyyən edilməsini təmin edir (məsələn, bax: Səhmdarların ümumi yığıncağı barədə nümunəvi Əsasnamə). Bundan əlavə sənədləşmə sisteminin düzgün qurulması da son dərəcə əhəmiyyətlidir. Bu məsələdə korporativ idarəetmə müşaviri Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 27 sentyabr 2003-cü il tarixli 935 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmiş “Dövlət hakimiyyəti orqanlarında, idarə, təşkilat və müəssisələrində kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimat”dan faydalana bilər. Bu Təlimat şirkətin öz karguzarlıq sisteminin qurulması üçün nümunə kimi istifadə edilə bilər. • Mütəmadi olaraq şirkətin sənədlərinin qanunvericiliyin tələblərinə cavab verməsini yoxlamaq və onlara əlavə və düzəlişlərin edilməsi barədə təkliflər hazırlamaq. Şirkətin bütün sənədləri qüvvədə olan normativ tələblərə uyğun olmalıdır. Qanunvericiliyin tez-tez dəyişdiyini nəzərə alsaq, korporativ idarəetmə müşaviri bu dəyişiklikləri daim izləməli və şirkətin sənədlərində dəyişiklik edilməsinə ehtiyac yaranan zaman bu barədə müvafiq bölmələrə və rəhbərlərə vaxtında məlumat verməlidir. Bəzən yeni normativ aktlarda müəssisə sənədlərinin həmin aktların tələblərinə uyğunlaşdırılması üçün müəyyən vaxt verilir. Belə bir müddət təyin olunarsa, korporativ idarəetmə müşaviri bu faktı nəzərə almalı və həmin tarixi öz iş cədvəlinə daxil etməlidir.
Korporativ idarəetmə müşaviri, məcazi mənada, məlumat mərkəzidir, buna görə də o qanunvericilik və daxili sənədlərlə tənzimlənməyən məsələlər barədə idarəetmə orqanları və ayrı-ayrı məsul şəxslərdən məlumat almalıdır. Korporativ idarəetmə müşaviri bu məlumatı təhlil edir, bu konkret məsələnin hansı konkret aktla tənzimlənməsini müəyyən edir və bunun əsasında yeni sənədlər hazırlanmasını və ya mövcud sənədlərdə dəyişikliklər edilməsini təklif edir. Bundan əlavə korporativ idarəetmə müşaviri korporativ idarəetmə ilə bağlı dünya təcrübəsindəki ən son meyllərdən xəbərdar olmalıdır. O, bu sahədə olan son dəyişiklikləri bilməli və onların mümkün dərəcədə tətbiq edilməsi barədə idarəetmə orqanlarına tövsiyələr verməlidir. Korporativ idarəetmə müşaviri həm də şirkətdə “riayət et, ya da izah et\əsaslandır” prinsipinə riayət edilməsini təmin etməlidir. Əgər şirkət Azərbaycan Korpora- tiv İdarəetmə Standartlarında əks etdirilən tövsiyələrə riayət etmirsə, onda müvafiq izahatlar və əsaslandırmalar verə bilməlidir. Korporativ İdarəetmə Müşavirinin Funksiyaları və Vəzifələri Yüklə 390,75 Kb. Dostları ilə paylaş:
|