Request for Tender

 
(b)
 
RMS’ rights under clause 4.18(a) of this Request for Tender are without prejudice to any other 
rights or remedies which RMS may have in connection with the breach. 
(c)
 
To the extent permitted by law, Tenderers will have no Claim against RMS arising out of RMS’ 
exercise, or failure to exercise, its rights under this clause 4.18. 
4.19 
C
HANGES TO 
P
ARTICIPANTS IN A 
T
ENDERER
 
(a)
 
Tenderers must notify RMS  in writing as soon as the Tenderer becomes aware of, or where 
relevant of any change to, any of the following entities or individuals occurring before the 
Closing Date and Time, or after the Closing Date and Time during the Tender evaluation period: 
(i)
 
any entity that proposes to take a direct equity interest in the Tenderer or a Participant if 
the Tenderer is or will become the Contractor; 
(ii)
 
the ultimate parent entity of any entity that proposes to take a direct equity interest of the 
type mentioned in the paragraph above; 
(iii)
 
any other entity that is likely to be in a position to exercise control or influence (direct or 
indirect) over the future management and operation of the Tenderer or a Participant; 
(iv)
 
any director, secretary or chief executive of any entity falling within the above 
paragraphs and any proposed new director, secretary or chief executive officer; and 
(v)
 
any key Project resources identified by the Tenderer as providing a core capability to the 
Tenderer.  
(b)
 
If RMS, in its absolute discretion, determines that a change referred to in clause 4.19(a) of this 
Request for Tender is material, it reserves the right to re-evaluate the Tender or to eliminate the 
Tenderer from further participation in this Request for Tender.  
4.20 
P
RIVACY 
A
CT 
C
OMPLIANCE 
 
(a)
 
In relation to any personal information (as defined in the Privacy Act 1988 (Cth) (Privacy Act) 
provided by the Tenderer or a Participant in connection with the Tenderer’s Tender, by 
submitting a Tender, the Tenderer and Participant warrant to RMS that: 
(i)
 
the Tenderer or Participant, as the case may be, has obtained the consent of each 
individual about which any sensitive information (as defined in the Privacy Act) is 
provided; and 
(ii)
 
the Tenderer or Participant has ensured or will ensure, within the time required by the 
Privacy Act, that each individual about whom any personal information (as defined in the 
Privacy Act) is provided has received a written statement setting out, or is otherwise 
made aware of, all of the matters required by Australian Privacy Principle 5:  
A.
 
in relation to disclosure of the personal information to RMS or any of its officers, 
employees, agents or advisers requiring the information for the purposes set out 
in the following paragraph; and 
B.
 
disclosing that the persons referred to in the previous paragraph will use the 
personal information for the purposes of evaluating the Tenderer’s Tender. 
(b)
 
Each of the Tenderers and Participants agrees to comply with the provisions of the Privacy Act in 
relation to any personal information provided to them by RMS  or by any of its officers, 
employees, agents or advisers. 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 51 

---

 
4.21 
E
RRORS AND 
A
MENDMENTS
 
(a)
 
If the Tenderer finds any discrepancy, error or omission in the Tender Documents or has any 
question or wishes to make any enquiry (Enquiry) concerning the Tender Documents, it is to 
notify RMS Representative in writing a minimum of 7 days prior to the Closing Date and Time.  
Answers to any such written Enquiries may be given by RMS in the form of addenda and issued 
to all Tenderers under clause 4.21(b)  of this Request for Tender  or issued to all Tenderers as 
Information Documents.  If a Tenderer believes that an Enquiry is confidential, it may identify 
the Enquiry as confidential in its notice to RMS Representative.  A determination will be made 
by RMS acting reasonably (and, where appropriate, after obtaining advice), whether or not it is 
appropriate to treat the Enquiry as confidential.  If RMS  determines that the Enquiry is not 
appropriately confidential it will notify the Tenderer of this determination and the Tenderer may 
withdraw the Enquiry within 2 days of such notification.  Otherwise, answers to that Enquiry may 
be given by RMS in the form of addenda and issued to all Tenderers under clause 4.21(b) of this 
Request for Tender or issued to all Tenderers as Information Documents.  If RMS determines that 
the Enquiry is appropriately confidential, the answer to the Enquiry, if any, will not be issued by 
RMS to the other Tenderers.  The fact that an Enquiry is confidential or determined by RMS to be 
confidential, or is otherwise withdrawn by a Tenderer, does not limit or otherwise affect RMS’ 
rights under this Request for Tender.  The decision of the RMS as to confidentiality may be made 
by RMS in its absolute discretion. 
(b)
 
RMS  may amend the Tender Documents at any time prior to the Closing Date and Time, 
including to vary the evaluation process or RMS’  requirements for the contractual structure 
proposed for the carrying out of the Project.  Any amendment to the Tender Documents will be 
issued in the form of addenda  and will be issued to all Tenderers before the Closing Date and 
Time.  No explanation or interpretation of the Tender Documents may be relied upon by the 
Tenderer as an amendment to the Tender Documents unless given in the form of addenda.  Such 
addenda will become part of the Tender Documents. 
4.22 
D
EFINITIONS AND 
I
NTERPRETATION 
 
(a)
 
In these Tender Conditions and in the Tender Documents (except to the extent that meanings 
given to defined terms in the Project Deed prevail under that document): 
(i)
 
“ABC Commissioner” means the Australian Building and Construction Commissioner 
referred to in subsection 15(1) of the BCIIP Act; 
(ii)
 
“ABCC” means the body referred to in section 29 of the BCIIP Act; 
(iii)
 
“BCIIP Act” means the Building and Construction Industry (Improving Productivity) Act 
2016 (Cth); 
(iv)
 
“Building Code” means the Building Code issued under subsection 34(1) of the BCIIP 
Act, being the document titled 'Code for the Tendering and Performance of Building 
Work 2016', which is available at www.legislation.gov.au 
(v)
 
“Building Contractor” has the same meaning as in the BCIIP Act; 
(vi)
 
“Building Industry Participant” has the same meaning as in the BCIIP Act; 
(vii)
 
“Building Work” has the same meaning as in subsection 3(4) of the Building Code; 
(viii)
 
"Closing Date and Time" means  [insert date] , between 10:30am and 11:00am; 
(ix)
 
“Commonwealth Funded Building Work” means Building Work in items 1-8 of Schedule 
1 of the Building Code; 
(x)
 
"Construction Site" has the meaning given to that term in the Project Deed; 
(xi)
 
"DAB" means the Dispute Avoidance Board contemplated in clause 1.11 of this Request 
for Tender; 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 52 

---