Projektitoiminta

puhtaat riskit (pure risk)

rahoitusriskit (financial risk)

liiketoimintariskit (business risk)

poliittiset riskit ja maariskit

Riskityypit II

• puhtaat riskit (~vedonlyönti)

• tilastollisesti ennakoitavia vahinkoja tai tuhoja joihin ei voi tehokkaasti vaikuttaa liikkeenjohdollisin keinoin
• todennäköisyys on pieni, mutta vaikutus suuri
• yleensä vakuutettavia

• rahoitukselliset riskit

• liittyvät projektin rahoitusjärjestelyihin
• kassavirtaongelmat tai valuuttakurssivaihtelut
• näihin vaikutuksia voidaan vähentää rahoituslaitosten finanssi-instrumenteilla
• lainalla rahaa kassan pitämiseksi plussalla
• futuureilla valuutan vaihtokurssin saattaminen kiinteäksi

Riskityypit III

• liiketoimintariskit

• projektitoiminnalle tyypilliset, ratkaisemista edellyttävät ongelmat
• ongelmat teknologian hyödyntämisessa tai uuden teknologian kehittämisessä
• muutokset suunnitelmissa tai spesifikaatioissa
• työteho-ongelmat
• puuttuva tieto suunnittelussa tai päätöksenteossa
• toimittajan ja asiakkaan vastakkaiset tavoitteet
• suurimmat vaihtelut projektien laajuudessa, kustannuksissa ja kestossa syntyvät epätarkkuudesta ihmisten toiminnassa kuten yhteistyö- tai kommunikaatiovaikeuksista tai väärinkäsityksistä

Riskityypit IV

• Poliittiset riskit ja maariskit

• sodan uhka
• levottomuudet
• kidnappaukset
• kansallistaminen
• lakot
• boikotit
• niin toimintamaassa kuin kotimaassa

Riskien hallinta projektitoiminnassa II

• negatiivisten tapahtumien minimointia ja positiivisten tapahtumien maksimointia

• muutoksen hallintaa (change management): muutosten ja niiden seuraamusten pitämistä aisoissa ja niiden hallittua integrointia projektin ”normaaliin” etenemiseen

• joskus muuntuu kriisin hallinnaksi (crisis management), kun muutokset edellyttävät äkkinäistä sopeutumista ja projektin etenemisen radikaalimpaa uudelleenarviointia

Riskin hallinnan komponentit

• suunnitteluvaiheissa

• riskien identifiointi
• riskien estimointi tai kvantifiointi
• riskeihin vastaamisen suunnittelu

• toteutusvaiheissa

• riskien kontrolli: riskimahdollisuuksien seuranta ja reagointi

Riskien identifiointi

• toistuva prosessi läpi koko projektin

•  projektin edetessä tilanteet, riskien toteutumistodennäköisyydet ja itse mahdolliset riskit voivat muuttua toteutunuun projektin muututtua

• projektin kannalta riskin määritelmän täyttävien tapahtumien identifiointi

• sisäiset riskit: tekijät jotka ovat projektitiimin hallittavissa
• ulkoiset riskit: organisaation ulkoiset tekijät

• syyt ja seuraukset: mitä voi tapahtua ja mitä negatiivisia seurauksia näillä syillä voi olla

• seuraukset ja syyt: mitä negatiivista halutaan välttää  mitkä syyt aiheuttavat nämä seuraukset

Riskien kvantifiointi I

• määritellään riskin vaikutus (=kustannukset) koko projektiin

•  auttaa päättämään mihin riskeihin kannattaa valmistautua

• mahdollisuudet ja uhkat voivat vaikuttaa odottamattomilla tavoilla

• jonkun työvaiheen epäonnistuminen  uuden teknologisen ratkaisun kehittäminen  nopeutunut kokonaistoteutusaikataulu

• yksittäisellä riskillä voi olla useita seuraamuksia:

• keskeisen komponentin puuttuminen  projektin kokonaisaikataulun lykkääntyminen  sopimussakot

• projektin yhden sidosryhmän mahdollisuus voi olla toiselle riski

• pienemmät kustannukset (projekti)  pienempi voitto (johto)

Riskien kvantifiointi II

Riskeihin reagoimisen suunnittelu

• välttäminen: riskin syyn poistaminen

• tiettyjen riskitapahtumien välttäminen voi olla tarkoituksenmukaista, vaikka kaikkien riskien syiden poistaminen olisi erittäin kallista ellei mahdotonta

• vaikutusten lieventäminen

• tapahtumistodennäköisyyden vähentäminen: tutun ja tunnetun vaikkakin vanhan ja hankalan teknologian käyttäminen uuden ja tehokkaamman kehittämisen tai hankkimisen sijasta
• riskin siirtäminen (vakuutukset) tai jakaminen (alihankkijat)

• seurausten hyväksyminen

• aktiivinen: toimintasuunnitelma toteutumisen varalta
• passiivinen: pienemmän voiton tai epäonnistumisen hyväksyminen

Riskien hallinnan menetelmistä

• identifiointi:

• geneeriset tarkistuslistat, kaksiulotteiset taulukot (riskin kohde/laatu X riskin lähde  riskin impakti  riskiin reagointi)

• kvantifiointi: kokonaisriskin koostaminen yksittäisistä riskitapahtumista

• projektin ositus  riskien identifiointi  riskirakenteen mallintaminen  yksittäisten riskien kvantifiointi  kokonaisriskin laskeminen
• riskien impaktit ovat tyypillisesti epäsymmetrisiä jakaumia
•