Projektitoiminta

Menetelmiä ja taustoja

• Kriittisen polun menetelmä – Critical Path Method (CPM)
• Program Evaluation and Review Technique (PERT): CPM + todennäköisyyksiä ja ajankohtajakaumia
• Precedence Diagramming Model (PDM) eli Activity-on-node -verkko

käyttävät (nuoli)diagrammeja toimintojen keskinäisten riippuvuuksien tarkasteluun

Projektiverkosto

• verkkodiagrammi

• projektin tehtävien loogisten riippuvaisuuksien skemaattinen kuvaus

• määritelmiä

• työ – task: hyvinmääritely, diskreetti toimenpide
• tehtävä – activity: voi koostua useammasta työstä
• kriittinen tehtävä: tehtävä joka on saatava valmiiksi tiettyyn ajankohtaan mennessä; tehtävä jossa ei ole pelivaraa
• kriittinen polku: niiden tehtävien ketju jotka määräävät projektin aikaisimman mahdollisimamn päättymisajankohdan
• pelivara – float: aika jonka tehtävä voi lykkääntyä ilman että projekti kokonaisuudessaan lykkääntyy

Tehtävien väliset riippuvuudet

• FS: Finish-to-start

• kun A päättyy, B voi alkaa

• FF: Finish-to-finish

• kun A päättyy, B voi päättyä

• SS: Start-to-start

• kun A alkaa, B voi alkaa

• SF: Start-to-finish:

• kun A alkaa, B voi päättyä

Riippuvuuksien kuvaus activity-on-node –diagrammeissa

Projektiverkon rakentaminen

• lähtökohtana työn ositus (WBS)

• määritellään työpakettien riippuvuudet

• määritellään työpakettien kestot

• lasketaan ns. aikainen aikataulu (early schedule ja myöhäinen aikataulu (late schedule)

• lasketaan tehtävien pelivarat

• identifioidaan kriittiset tehtävät, ts. tehtävät joiden pelivara = 0

Aikaisen aikataulun laskeminen

• ns. forward pass computation

• tehtävän aikaisimmaksi mahdolliseksi alkamisajankohdaksi valitaan myöhäisin sitä loogisesti edeltävien tehtävien aikaisimmista päättymisajankohdista

• ES(i+1) = max(EF(i))
• EF(i) = ES(i) + DU(i)

Aikainen aikataulu

Myöhäisen aikataulun laskeminen

• ns. backward pass computation

• tehtävän viimeinen mahdollinen päättymisajankohta on aina aikaisin sitä loogisesti seuraavien tehtävien myöhäisimmistä alkamisajankohdista

• LF(i) = min(LS(i+1))

• LS(i) = LF(i) – DU(i)

Myöhäinen aikataulu

Pelivaran laskeminen ja kriittiset tehtävät

• pelivara = LS – ES tai LF – EF

• kriittisellä tehtävällä pelivara = 0

• kriittinen polku on siis niiden (kriittisten) tehtävien sekvenssi, joiden pelivara = 0

• kriittinen polku on samalla projektin kokonaiskesto annetuissa ajallisissa puitteissa

• kriittisen tehtävän myöhästyminen johtaa koko projektin myöhästymiseen

Pelivara, kriittiset tehtävät ja kriittinen polku

Työn ositus ja aikataulutus I –työvaihdeiden keston arviointi

Työn ositus ja aikataulutus II – työvaiheiden järjestyksen arviointi

Työn ositus ja aikataulutus III – aikaisen aikataulun laskeminen

Työn ositus ja aikataulutus IV – myöhäisen aikataulun laskeminen

Työn ositus ja aikataulutus V – kriittisen polun laskeminen

Todellinen kriittinen polku: speksinäytelmä

Projektin nopeuttaminen, tiivistäminen tai tehostaminen

• concurrent engineering

• projektin ja tehtävien vuorovaikutuksen suunnittelu siten, että loogisesti toisiaan seuraavia tehtäviä voidaan toteuttaa päällekkäisesti

• fast tracking

• samoja piirteitä kuin CE:ssä
• tavoitteena kuitenkin projektin keston tiivistäminen kaikin mahdollisin keinoin
• tehtävien aikataulutus päällekkäisiksi vaikka ne normaalisti toteutettaisiin sekvenssissä
• motivaationa korkeat pääomakustukset projektin loppupuolella, joita näin saadaan vähennettyä

• molemmat lisäävät kriittisten tehtävien määrää ja siten myöhästymisriskiä

Projektiaikataulun ja resurssien yhteys

• projektien aikataulu suunnitellaan tyypillisesti siten, että keskitytään ensiksi tehtävien loogisiin yhteyksiin ja oletaan rajattomat resurssit

• varsinainen resurssitarpeiden arviointi alkaa usein vasta projektiaikataulun alustavan suunnittelun jälkeen

• resurssitarpeita ovat:

• ihmiset  erityisosaamistarpeet
• tilat
• laitteistot
• raha
• materiaali

Resurssitarpeiden määrittely

•