Microsoft Wördün əsas anlayışları

6.Faylların çap edilməsi

Sənədi çap etməmişdən qabaq ona baxmaq üçün Настройка панели быстрого доступа panelindən Предварительный просмотр əmrini seçirik.

Bu zaman Word pəncərəsi Предварительный просмотр rejiminə keçəcək.

Pəncərənin yuxarı hissəsində müxtəlif düymələr yerləşir. Word avtomatik olaraq səhifənin ekranda tam görünməsi üçün bir miqyasada kiçildilmiş şəkildə göstərir. Miqyası artırıb – azaltmaq üçün Масштаб qutusuna istədiyimiz ölçünü daxil edirik.

Несколько страниц – düyməsini sıxıaraq eyni anda bir neçə səhifənin görünməsini təmin edə bilərik.
Одна страница – yazının tək səhifədə görünməsini təmin edir.
Показать линейку – Xətkeşlərin ekranda görünməsini təmin edir.
Сократить на страницу – Yazdığımız mətn üç səhifədən bir az artıqdırsa bu düyməni sıxdığımız zaman mətn iki səhifəyə yerləşəcəkdir.
Во вес экран – Mətni rahat görmək imkanını əldə edir.
Bütün bunlardan sonra Настройка панели быстрого доступа panelindən Печать əmrini seçərək mətni çapa verə bilərik. Bu zaman ekrana Печать dialoq pəncərəsi açılır.

Все – bütün səhifələri çap edir.

Текушая – kursorun olduğu səhifəni çap edir.
Выделенный фрагмент – seçilmiş sahəni çap edir.
Копии – nüsxələrin sayını göstərir.
Разобрать по копиям – çap ediləcək səhifələri avtomatik çeşidləyir.
Əgər kağızın həm önünə həm də arxasına çap edəcəyiksə onda Параметры
düyməsini sıxaraq açılan pəncərənin Двусторонняя печать sahəsindən Порядок 1 parametrini seçirik. Bu zaman 1,3,5... və s. tək nömrəli səhifələr çap edilir. Sonra Порядок 2 seçirik. Bu zaman eyni çap kağızlarının arxa tərəfinə cüt səhifələr (2,4,6 ....) çap edilir.
Çap qurğularının parametrlərini dəyişmək üçün Свойства düyməsini sıxırıq. Bu zaman ekrana Свойства pəncərəsi çixir.Pəncərədən lazım olan parametrləri seçib – OK düyməsini sıxırıq.

Əgər çap qurğumuz yoxdursa və Worddə hazırladığımız bir sənədi başqa bir kompüterə qoşulmuş çap qurğusunda çap etmək istəyiriksə ancaq bu kompüterdə Word proqramı yoxdursa onda aşağıdaki əməliyyatlar yerinə yetirilir. Bunun üçün Печать dialoq pəncərəsindəki, Печать в файл variantını seçirik.

Əgər Черновой – parametri seçilərsə sənəd eskiz formasında çap ediləcək.

В обратном порядке – səhifələri artan sıra ilə deyil azalan sıra çap edir.
Обновлять поля – çapdan əvvəl sənədlərinizdəki xüsusi səhələr yeniləşəcək.
Обновлять связи – sənədinizdə xüsusi əlaqələndirilmiş obyektlər varsa bu obyektlər çapdan əvvəl yeniləşdirilir.
Фоновая печать – çap əməliyyatı gedişində digər işlər görməkdə mümkündür.
Сведения – sənədlə birlikdə faylın xüsusiyyətləri ilə əlaqədar məlumatlar çap ediləcək
Коды полей – sahə nəticələri yerinə sahə kodları çap ediləcək. Məsələn: mətndəki formul nəticələrin yerinə formulların özü yazılır.
ХМЛ-теги – fayl haqqında verilmiş əlavə məlumatlar çap ediləcək.
Скрытый текст – sənətdəki gizli mətnlər vardırsa bunlarda çap olunacaq. Mətni gizli etmək üçün onu seçdikdən sonra Şrift dialoq pəncərəsindəki Скрытый текст parametrini seçmək lazımdır.
Графические обьекты – Worddə hazırladığımız şəkillərin çap edilməsini təmin edir.
Печатать только данные для форм – Şəkillər çap edilmədən sadəcə məzmunu (ancaq yazılar) çap edilir.