İnformasiya sistemləri menecmenti
168
sidir. Bu biznes proseslərin optimallaşdırılmasının və
təhlilinin, emal proseslərinin avtomatlaşdırılmasında təşkilat-
ların tələbatlarını təmin edən informasiya sistemləridir.
Burada istifadəçi idarəetmə metodikalarının realizasiyasını
təmin edən adəti alətləri onun üçün tətbiq edir. Bu cür
sistemlər sadə elektron cədvəllərdən tutmuş biznes mode-
lləşdirmənin, maliyyə hesabatının birləşməsi, büdcələşdirmə
tapşırıqlarının həlli üçün ixtisaslaşdırılmış proqramlaradək
kifayət qədər müxtəlif ola bilərlər. Məhz bu kateqoriyaya
tətbiqi proqramdan BSİ (Biznesin səmərəli idarəedilməsi )
məhsulları aiddir.
Adından məlum olduğu kimi, analitik proqramlar
təhlilin aparılmasına hədəflənmişdir. Onun məqsədi isə daha
dərindən başa düşülməsi və dərk edilməsidir. Bu mənada
analitik proqramlar ayrı-ayrı əməliyyatların, hər şeydən öncə,
emalına hədəflənmiş tranzaksiya sistemlərindən həqiqətən
fərqlənir, ancaq eyni zamanda idarənin çoxfunksiyalı komp-
leksi sistemini yaradaraq onları tamamlayır.
Sistemin analitik proqramı hesab edilməsi üçün o,
aşağıdakı kriteriyaları təmin etməlidir.
İdarə informasiyasının keyfiyyətinin yüksəldil-
məsinə kömək edən prosesləri strukturlaşdırmaq və avtomat-
laşdırmaq öz növbəsində qərarların qəbulunun keyfiyyətinin
yüksəldilməsinə gətirəcək. Buna biznes problemlərin həllinə
yönəldilmiş texnologiyaların və prosedurların tətbiqi yolu ilə
nail olunur;
Analitik funksiyaları dəstəkləmək, yəni gələcəkdə
hadisələrin proqnozlaşdırılmasının və trendlərin təhlilini daxil
etməklə ən müxtəlif mənbələrdən (daxili və xarici, maliyyə və
əməliyyat) prosedur və texnologiyaların, qaydaların tətbiqi
yolu ilə nail olunur;
Tranzaksiya sistemlərindən asılı olmayaraq işləyə
biləcək sərbəst proqram məhsulunu özü ilə təqdim etmək,
İnformasiya sistemləri menecmenti
169
lakin eyni zamanda, həm tranzaksiya verilənlərinin alınması
sahəsində hər iki tərəfə, onların emalının nəticələrinin əks
ötürülməsi sahəsində işləyə bilər.
Bundan başqa, analitik proqramlara qeyri-standart,
qabaqcadan məlum olmayan hallarda rast gəlinir. Belə hallar
yeni bölmənin yaradılmasının və yeni korporativ model-
ləşdirmənin, təzə məhsulun istehsalının tədarükündə, həm də
büdcələrin yenidən baxılmasında, birləşmələrin və əldə
olunmaların nəticələrinin qiymətləndirilməsində meydana
çıxa bilər.
Analitik proqramları verilənlərin çoxölçülü bazalarına
tez-tez əsaslanır (bu isə məlumatların nisbi bazalarını istifadə
edən tranzaksiya sistemlərindən onları həm də fərqləndirir).
Bu analitik proqramlara həm bütün zəruri məlumatların, həm
də müəyyən biznes tapşırıqların nöqteyi-nəzərindən onların
qarşılıqlı əlaqələrini təsvir edən biznes qaydaları effektiv
istifadə etmək imkanı verir.
Analitik proqramların üç əsas kateqoriyasını qeyd
edirlər:
Biznesin səmərəli idarəedilməsi sistemləri (Business
Performance Management);
Əməliyyat və istehsal fəaliyyətinin təhlili üçün
proqramlar (Operations/ Production Analysis);
Müştərilərlə qarşılıqlı münasibətlərin təhlilinin sis-
temləri (CRMAnalysis).
Busines Performance Management (BPM) sinfinin
sistemləri. Bu tipin analitik proqramları tapşırıqların geniş
dairəsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Buraya maliyyə indika-
torlarının təhlili və optimallaşdırılması, şirkətin inkişaf
strategiyasının müəyyən edilməsi, maliyyə birləşməsi aiddir.
Büdcələşdirmə və birləşmə (konsolidasiya) birinci
hazır-analitik proqramların sırasında yaradılmış, çünki bu
tapşırıqlar metodiki olaraq yaxşı hazırlanmış, əksər rəhbərlərə
İnformasiya sistemləri menecmenti
170
aydındır və bütün sahələrdə praktiki olaraq tətbiq olunur. Son
illər biznesin strateji idarəsinin və funksional-dəyər təhlili,
maliyyə birləşməsi, büdcə planlaşdırmasını və proqnozlaş-
dırılmasını və bir sıra yeni funksiyaları özünə birləşdirən
inteqrasiya edilmiş sistemlərin hazırlanması sahəsində keyfiy-
yətli sıçrayış baş verdi.
Əməliyyat və istehsal fəaliyyətinin təhlili üçün
proqramlar. (Operations / Production Analysis). Xidmətlərin
məhsulların istehsalı və tədarükü proseslərinin optimallaşdırıl-
ması və təhlili üçün nəzərdə tutulmuşdur (məsələn, tələbatın
planlaşdırılması, heyətin işinin optimallaşdırılması).
Müştərilərlə qarşılıqlı münasibətlərin təhlilinin
sistemləri (CRM Analysis) marketinq təhlili, sifarişlərin cəlb
olunmasına yönəlmiş tədbirlərin işlənib hazırlanması, müş-
tərilərin gəlirliliyinin qiymətləndirilməsi kimi tapşırıqların
həlli məqsədi ilə nəzərdə tutulmuşdur. Müştəri bazasının
təhlilinin ixtisaslaşdırılmış analitik proqramları şirkətlərin
marketinq bölmələrinin fəaliyyəti üşün əsas (özül) kimi baş-
lanğıcdan istifadə olunurdu, ancaq indi onlar çox- funksi-
yalıdır, çünki müştərilərlə qarşılıqlı münasibətlərin təşkili
prosesinə təşkilatın başqa bölmələri cəlb olunur.
11.2. Analitik sistemlər və idarəetmə qərarlarının
qəbul edilməsi
Məlumdur ki, analitik sistemlərdən əldə onunan mənfəət
şirkətin fəaliyyətinə müsbət təsir edən düzgün idarəetmə
qərarlarının qəbul edilməsində ifadə olunmalıdır. Bu, nəzərdə
tutur ki, analitik sistemlər istifadəçilərinə informasiyanın sadə
təqdim edilməsinə nisbətən daha çox töhfə verə bilər. Onlar
qərarların qəbulu prosesində bələdçi kimi xidmət edə bilər.
Analitik sistemlərin istifadəsindən səmərə aşağıdakı
amillərlə şərtləndirilir:
Dostları ilə paylaş: |