The Glasgow School of Art Procedure for the Reporting of Accidents, Incidents and Near Miss Events

Reportable specified injuries if they arise out of or in 
connection with work include: 
•
Fractures, other than to fingers, thumbs and toes 
•
Amputations 
•
Permanent loss of sight or reduction of sight; 
•
Any crush injuries leading to internal brain or organ 
damage; 
•
Serious burns including scalding that cover more 10% 
of the body or significant damage to the eyes, vital 
organs or the respiratory system 
•
Any scalping’s which requite hospital treatment 
•
Unconsciousness caused by head injury or asphyxia; 
•
Any other injury arising from working in an enclosed 
space, which leads to hypothermia, heat-induced 
illness or requires resuscitation or admittance to 
hospital for more than 24 hours. 
If a doctor (or Occupational Health Service doctor) notifies 
you in writing that a member of staff is suffering from a 
reportable occupational disease and the employee 
undertakes work linked with that condition the GSA persons 
reporting must notify the Health and Safety Team and/or HR
who will report it to the HSE 
Reportable Occupational Diseases include: 
•
Carpal tunnel syndrome; 
•
Severe cramp of the hand or forearm; 
•
Occupational dermatitis; 
•
Hand-arm vibration syndrome; 
•
Occupational asthma; 
•
Tendonitis or tenosynovitis of the hand or forearm; 
•
Any occupational cancer; 
•
Any disease attributed to an occupational exposure to 
a biological agent. 
If a GSA employee, student, a self-
employed person working on 
behalf of GSA or a member of the 
public is killed on premises under 
GSA control regardless of whom 
the site owner is or a person is 
taken to hospital with a strong 
likelihood of death the GSA persons 
reporting must in the first instance 
contact the relevant Head of 
School or any member or executive 
Group relevant to the Student 
Death Protocol 
If there is an accident connected 
with work (including an act of 
physical violence) and an 
employee, or a self-employed 
person working on GSA premises, 
is away from work or unable to do 
their normal duties for over 7 days 
(not counting the day of the 
accident but including non-work 
days) GSA persons reporting must 
inform the H&S Team to allow it to 
be reported HSE within 15 days 
using the on-line form. N.B. staff 
involved in road traffic accident 
during their work hours, in general 
they are not RIDDOR reportable.
Please contact the Health & Safety 
Team for confirmation as to 
whether RIDDOR reportable.